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冷暖空調帳務應用程式:離開現場前就開立零件與工資帳單
冷暖空調的帳單常在星期五憑記憶開立而出錯:漏掉一顆電容、忘了出勤費,付款又晚了一個月。描述你的收費方式給 Mythex,它就會建立帳務應用程式,讓技師在現場新增零件與工時,客戶再透過連結付款。
適合誰
在到府數天後才從辦公室開立帳單、追討安裝尾款,並每年手動開立保養合約帳單的冷暖空調公司。
你可以建置什麼
- 零件、工資與出勤費分開列示
- 依現場案件紀錄產生的帳單
- 客戶可在手機上開啟的付款連結
- 安裝案件的訂金與分期款項
- 每月或每年開立的保養合約帳單
- 接受後可轉為帳單的報價單
在車旁就開好帳單
請技師在工作時將零件與工時加入案件。案件結案時,帳單已經準備好:零件含料號、工時、出勤費或非營業時間費用、稅額。客戶在車輛離開前就能收到帳單,也能透過連結以信用卡付款。
分階段安裝
新系統金額較高。報價被接受時收取訂金,設備送達時可視需要收取第二筆款項,啟用時收取尾款。每個階段都有到期日,案件上會顯示已付金額。
- 接受報價時收取訂金
- 啟用時收取尾款
- 許可證與廢棄物清運各自獨立列示
依排程處理合約
保養合約會按月或按年自動開立帳單。應用程式會在正確的日期產生帳單,並列出未付帳單,同時也能告訴你哪位客戶的合約即將失效。
需要避免的錯誤
不要讓技師手動輸入零件價格,應從零件清單中選取。不要把合約收入與維修收入混在同一行。逾期提醒應在設定的天數後自動寄出,而不是等到有人想起來才寄。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的冷暖空調公司製作帳務應用程式。技師從我們的零件清單加入零件,並將工時加入案件,然後在現場開立附付款連結的帳單。出勤費與非營業時間費用分開顯示。安裝案件收取訂金,並在啟用時收取尾款。保養合約可按月或按年開立帳單,並列出逾期帳單。
常見問題
客戶可以當場以信用卡支付冷暖空調帳單嗎?
可以,只要你連接付款帳戶,例如 Stripe。帳單會附上付款連結,客戶可在手機上開啟。
帳單可以下載成 PDF 嗎?
可以。請要求含你的 logo、執照號碼與付款條件的 PDF。
報價可以轉成帳單嗎?
可以。當客戶接受報價時,應用程式可以建立案件與訂金帳單。
我需要會寫程式嗎?
不需要。描述你的收費方式,並透過聊天調整版面或規則。
費用多少?
免費建立與發布,不需要信用卡。Pro 方案每月 $25,包含自訂網域、程式碼編輯、匯出與更多點數。
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