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暖通空調發票應用程式:離開工地前即完成零件及工資結算
暖通空調發票容易出錯,往往是星期五憑記憶寫成:漏了一個電容器、忘記收出診費、付款遲了一個月。向 Mythex 描述你的收費方式,它便會建立發票應用程式,讓技師在工作現場加入零件及工時,客人再透過連結付款。
適合邊個
在探訪數日後才由辦公室開立發票、追討安裝尾款,並每年才手動結算一次保養合約的暖通空調公司。
你可以建造咩
- 零件、工資及出診費分開列出
- 在現場根據工作紀錄產生發票
- 客人可用手機開啟的付款連結
- 安裝工程的訂金及分期付款
- 保養合約按月或按年結算
- 報價獲接納後可轉為發票
在工地即時開立發票
讓技師在工作時把零件及工時加入工作紀錄。工作完成時,發票已經準備好:零件附零件編號、工時、出診費或非辦公時間費用,以及稅項。客人可在貨車離開前收到發票,並可透過連結以信用卡付款。
分期處理安裝工程
新的供暖或冷氣系統屬於大額交易。報價獲接納時收取訂金;如你願意,可在設備送達時收取第二期款項,並在調試完成時收取尾數。每個階段都設有到期日,工作紀錄會顯示已付款項。
- 接納報價時支付訂金
- 調試完成時支付尾數
- 許可證及棄置費用獨立列出
按時間表處理合約
保養合約會按月或每年獨立結算。應用程式會在正確日期產生發票,並列出未付發票,這亦會告訴你哪份合約即將失效。
應避免的錯誤
不要讓技師自行輸入零件價格,應從零件清單中選取。不要把合約收入與維修收入混在同一行。逾期提醒應在設定的日數後自動發出,而非等到有人記起才發。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的暖通空調公司製作發票應用程式。技師從我們的零件清單加入零件,並把工時加入工作,然後在現場產生附付款連結的發票。出診費及非辦公時間費用須分開顯示。安裝工程收取訂金,並在調試完成時收取尾數。保養合約可按月或每年結算,並列出逾期發票。
常見問題
客人可以即場以信用卡支付暖通空調發票嗎?
可以,前提是你連接了付款帳戶,例如 Stripe。發票包括付款連結,客人可用手機開啟。
發票可以下載為 PDF 嗎?
可以。你可以要求以 PDF 格式製作,附上你的標誌、牌照號碼及付款條款。
報價可以轉為發票嗎?
可以。客人接納報價後,應用程式便可以由此建立工作及訂金發票。
我需要懂編寫程式嗎?
不需要。描述你的收費方式,並透過對話更改版面或規則。
收費如何?
免費建立及發布,無須信用卡。Pro 每月 $25,包括自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多 credits。
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