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App de facturación HVAC: cobra piezas y mano de obra antes de salir del trabajo
Las facturas HVAC salen mal cuando se escriben el viernes de memoria: se olvida un condensador, se pasa por alto la tarifa de desplazamiento, el cobro llega un mes tarde. Describe a Mythex cómo cobras y creará una app de facturación en la que los técnicos añaden piezas y horas en el trabajo, y el cliente paga desde un enlace.
Para quién es
Empresas de climatización que facturan desde la oficina días después de la visita, que persiguen los saldos de instalaciones y que cobran los contratos de mantenimiento a mano una vez al año.
Qué puedes crear
- Piezas, mano de obra y tarifas de desplazamiento en líneas separadas
- Facturas creadas a partir del registro del trabajo en el lugar
- Enlaces de pago que el cliente abre en su móvil
- Depósitos y pagos por fases en las instalaciones
- Contratos de mantenimiento facturados mensual o anualmente
- Presupuestos que se convierten en facturas al ser aceptados
Factura desde la entrada de la casa
Pide a los técnicos que añadan piezas y mano de obra al trabajo mientras trabajan. Cuando el trabajo se cierra, la factura ya está lista: piezas con su referencia, horas, la tarifa de desplazamiento o el recargo de horario nocturno, y el impuesto. El cliente la recibe antes de que se marche la furgoneta y puede pagar con tarjeta desde un enlace.
Instalaciones por etapas
Una nueva instalación es una gran operación. Cobra un depósito al aceptar el presupuesto, un segundo pago cuando llega el equipo si lo deseas y el saldo en la puesta en marcha. Cada etapa tiene una fecha de vencimiento, y el trabajo muestra lo que ya se ha pagado.
- Depósito al aceptar
- Saldo en la puesta en marcha
- Permisos y retirada de residuos como líneas propias
Contratos según calendario
Los contratos de mantenimiento se facturan mensual o anualmente por su cuenta. La app genera las facturas en la fecha correcta y lista las impagadas, lo que también te dice cuál contrato está a punto de caducar.
Errores que conviene evitar
No dejes que los técnicos escriban a mano los precios de las piezas; que los elijan de la lista de recambios. No mezcles los ingresos de contratos con los de reparaciones en una misma línea. Y envía los recordatorios de impago tras un número de días fijado, no cuando alguien se acuerde.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi empresa de climatización. Los técnicos añaden piezas de nuestra lista de recambios y horas de mano de obra a un trabajo, y luego generan la factura en el lugar con un enlace de pago. Muestra las tarifas de desplazamiento y de horario nocturno por separado. Las instalaciones cobran un depósito y un saldo en la puesta en marcha. Factura los contratos de mantenimiento mensual o anualmente y lista las facturas vencidas.
Preguntas
¿Puede el cliente pagar una factura HVAC con tarjeta en el momento?
Sí, si conectas una cuenta de cobro como Stripe. La factura incluye un enlace de pago que el cliente abre en su móvil.
¿Se pueden descargar las facturas en PDF?
Sí. Pide un PDF con tu logotipo, tu número de licencia y las condiciones de pago.
¿Pueden los presupuestos convertirse en facturas?
Sí. Cuando un cliente acepta un presupuesto, la app puede crear el trabajo y la factura del depósito a partir de él.
¿Necesito saber programar?
No. Describes cómo cobras y cambias el diseño o las reglas hablando con Mythex.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis crearla y publicarla, sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.
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