Créer avec l'IA / Application de facturation CVC : facturer pièces et main-d'œuvre avant de quitter le chantier

Application de facturation CVC : facturer pièces et main-d'œuvre avant de quitter le chantier

Les factures CVC déraillent quand elles sont rédigées le vendredi de mémoire : un condensateur oublié, des frais de déplacement omis, un paiement qui arrive un mois en retard. Décrivez à Mythex votre mode de facturation : il construit une application où les techniciens ajoutent pièces et heures sur l'intervention, et où le client paie depuis un lien.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les entreprises de CVC qui facturent depuis le bureau quelques jours après la visite, relancent les soldes d'installation et facturent les contrats d'entretien à la main une fois par an.

Ce que vous pouvez créer

Pièces, main-d'œuvre et frais de déplacement sur des lignes séparées
Factures établies à partir de la fiche d'intervention sur place
Liens de paiement que le client ouvre sur son téléphone
Acomptes et paiements par étapes pour les installations
Contrats d'entretien facturés mensuellement ou annuellement
Devis transformés en factures lorsqu'ils sont acceptés

Facturez depuis l'allée du client

Demandez aux techniciens d'ajouter pièces et main-d'œuvre à l'intervention au fur et à mesure. Quand l'intervention est clôturée, la facture est déjà prête : pièces avec références, heures, frais de déplacement ou frais hors horaires, TVA. Le client la reçoit avant que la camionnette ne parte et peut payer par carte depuis un lien.

Les installations par étapes

Une nouvelle installation représente une grosse somme. Encaissez un acompte à l'acceptation du devis, un second paiement à la livraison du matériel si vous le souhaitez, et le solde à la mise en service. Chaque étape a une date d'échéance, et l'intervention indique ce qui a été payé.

Acompte à l'acceptation
Solde à la mise en service
Autorisations et évacuation sur des lignes séparées

Les contrats selon un calendrier

Les contrats d'entretien se facturent mensuellement ou annuellement, de façon indépendante. L'application génère les factures à la bonne date et liste les factures impayées, ce qui indique aussi quel contrat est sur le point d'expirer.

Erreurs à éviter

Ne laissez pas les techniciens saisir librement les prix des pièces ; qu'ils les choisissent dans la liste de pièces. Ne mélangez pas les revenus des contrats et ceux des réparations sur une même ligne. Et envoyez les relances de retard après un nombre de jours défini, pas quand quelqu'un y pense.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon entreprise de CVC. Les techniciens ajoutent à l'intervention des pièces depuis notre liste et des heures de main-d'œuvre, puis génèrent la facture sur place avec un lien de paiement. Affichez séparément les frais de déplacement et les frais hors horaires. Les installations prennent un acompte et un solde à la mise en service. Facturez les contrats d'entretien mensuellement ou annuellement, et listez les factures impayées.

Questions

Un client peut-il payer une facture CVC par carte sur place ?

Oui, si vous connectez un compte de paiement comme Stripe. La facture comprend un lien de paiement que le client ouvre sur son téléphone.

Les factures peuvent-elles être téléchargées en PDF ?

Oui. Demandez un PDF avec votre logo, votre numéro d'agrément et vos conditions de paiement.

Les devis peuvent-ils devenir des factures ?

Oui. Quand un client accepte un devis, l'application peut créer l'intervention et la facture d'acompte à partir de celui-ci.

Dois-je savoir coder ?

Non. Décrivez votre mode de facturation et modifiez la mise en page ou les règles en discutant.

Quel est le coût ?

Gratuit pour créer et publier, sans carte. Pro coûte 25 $ par mois, avec un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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