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HVAC इनवॉइस ऐप: जॉब छोड़ने से पहले पार्ट्स और मज़दूरी का बिल बनाएँ

HVAC के इनवॉइस तब गलत होते हैं जब वे जुमे को याद के सहारे लिखे जाते हैं: एक कैपेसिटर छूट गया, कॉल-आउट फ़ीस भूल गए, पेमेंट एक महीने देर से आया। Mythex को बताइए कि आप बिलिंग कैसे करते हैं, और वह ऐसा इनवॉइस ऐप बनाएगा जहाँ टेक्नीशियन जॉब पर पार्ट्स और घंटे जोड़ते हैं और ग्राहक लिंक से पेमेंट करता है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

HVAC कंपनियाँ जो विज़िट के कई दिन बाद ऑफ़िस से इनवॉइस बनाती हैं, इंस्टॉल का बकाया वसूलती हैं, और मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्ट का बिल साल में एक बार हाथ से बनाती हैं।

आप क्या बना सकते हैं

पार्ट्स, मज़दूरी और कॉल-आउट फ़ीस अलग-अलग लाइनों में
जॉब रिकॉर्ड से मौके पर बने इनवॉइस
ग्राहक के फ़ोन पर खुलने वाले पेमेंट लिंक
इंस्टॉल पर डिपॉज़िट और चरणबद्ध भुगतान
मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्ट का मासिक या सालाना बिल
स्वीकार होने पर इनवॉइस में बदलने वाले कोटेशन

गाड़ी के सामने से ही इनवॉइस

टेक्नीशियन काम करते-करते जॉब में पार्ट्स और मज़दूरी जोड़ें। जॉब बंद होने तक इनवॉइस तैयार होता है: पार्ट नंबर के साथ पार्ट्स, घंटे, कॉल-आउट या रात की फ़ीस, और टैक्स। गाड़ी निकलने से पहले ग्राहक को मिल जाता है, और वह लिंक से कार्ड से भुगतान कर सकता है।

इंस्टॉल चरणों में

नया सिस्टम बड़ा सौदा होता है। कोटेशन स्वीकार होने पर डिपॉज़िट लीजिए, चाहें तो उपकरण पहुँचने पर दूसरा भुगतान, और कमीशनिंग पर बकाया। हर चरण की देय तारीख होती है, और जॉब पर दिखता है कि कितना चुका है।

स्वीकृति पर डिपॉज़िट
कमीशनिंग पर बकाया
परमिट और निपटान अपनी अलग लाइनों में

कॉन्ट्रैक्ट शेड्यूल पर

मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्ट अपने-आप मासिक या सालाना बिल होते हैं। ऐप सही तारीख पर इनवॉइस बनाता है और बिना भुगतान वाले इनवॉइस की सूची दिखाता है, जिससे यह भी पता चलता है कि किसका कॉन्ट्रैक्ट जल्द खत्म होने वाला है।

इन गलतियों से बचें

टेक्नीशियनों को पार्ट की कीमत हाथ से टाइप न करने दें; पार्ट्स की सूची से चुनने दें। कॉन्ट्रैक्ट और मरम्मत की आमदनी को एक लाइन में न मिलाएँ। और बकाया भुगतान की याद दिलाने वाले संदेश किसी के याद करने पर नहीं, तय दिनों के बाद भेजें।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी HVAC कंपनी के लिए एक इनवॉइस ऐप बनाओ। टेक्नीशियन हमारी पार्ट्स सूची से पार्ट्स और जॉब में मज़दूरी के घंटे जोड़ें, फिर मौके पर पेमेंट लिंक के साथ इनवॉइस बनाएँ। कॉल-आउट और रात की फ़ीस अलग दिखाओ। इंस्टॉल पर डिपॉज़िट और कमीशनिंग पर बकाया लो। मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्ट का मासिक या सालाना बिल बनाओ, और बकाया इनवॉइस की सूची दिखाओ।

सवाल

क्या ग्राहक HVAC इनवॉइस का भुगतान मौके पर कार्ड से कर सकते हैं?

हाँ, अगर आप Stripe जैसा पेमेंट अकाउंट जोड़ते हैं। इनवॉइस में एक पेमेंट लिंक होता है जिसे ग्राहक अपने फ़ोन पर खोल सकता है।

क्या इनवॉइस PDF में डाउनलोड हो सकते हैं?

हाँ। अपने लोगो, लाइसेंस नंबर और भुगतान की शर्तों के साथ PDF माँगें।

क्या कोटेशन इनवॉइस में बदल सकते हैं?

हाँ। जब ग्राहक कोटेशन स्वीकार करता है, तो ऐप उससे जॉब और डिपॉज़िट का इनवॉइस बना सकता है।

क्या मुझे कोड लिखना आता होना चाहिए?

नहीं। आप बताइए कि बिलिंग कैसे होती है, और लेआउट या नियम चैट में बदल दीजिए।

इसकी कीमत क्या है?

बिना कार्ड के मुफ़्त में बनाकर पब्लिश कर सकते हैं। Pro $25 महीने का है, जिसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट और ज़्यादा क्रेडिट मिलते हैं।

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