Fitnessstudio-Software nach Beschreibung: Kursbuchung, Mitgliederportal und CRM zur Mitgliederbindung

Mit Mythex kann ein Fitnessstudio eine Website mit veröffentlichten Preisen und dem Kursplan bauen, Kursbuchungen mit Plätzen pro Rad oder Station und einer automatischen Warteliste, ein Mitgliederportal für Pausierungen und verbleibende PT-Einheiten sowie ein CRM, das Mitglieder markiert, die seit drei Wochen nicht mehr da waren. Beschreiben Sie Ihr Studio im Chat, sehen Sie die Live-Vorschau und veröffentlichen Sie es mit einer Datenbank im Hintergrund.

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Mitgliederbindung ist das Geschäft, die Werkzeuge sind verstreut

Im Januar steigen die Anmeldungen stark an, im September etwas weniger, der Sommer ist ruhig, und entscheidend für das Jahr ist, wie viele dieser Menschen im April noch zahlen. Die Rezeption arbeitet mit einem Mitgliedssystem, einem separaten Tool für Kursbuchungen, den eigenen Kalendern der Trainer und einer WhatsApp-Gruppe für Vertretungen. Spinning-Kurse füllen sich mit Leuten, die nie erscheinen, während die Warteliste ignoriert wird. Fehlgeschlagene Zahlungen, Pausierungswünsche und Verlängerungen stapeln sich, und niemand sieht das Mitglied, das vor vier Wochen still aufgehört hat zu kommen, bis es kündigt.

Kursplätze abgestimmt auf Räder, Racks oder Raumgröße
Wartelisten, die bei einer Absage die nächste Person nachrücken lassen
Pausierungen, die Mitglieder beantragen, statt zu kündigen
PT-Pakete mit verbleibenden Einheiten
Eine Liste der Mitglieder ohne Besuch seit drei Wochen
Fehlgeschlagene Zahlungen werden innerhalb weniger Tage nachverfolgt

Kursbuchung, die die Plätze der Nichterscheiner füllt

Jeder Kurs ist auf seine Geräte begrenzt, Absagen innerhalb des Zeitfensters zählen gegen das Mitglied, und die Warteliste rückt Personen automatisch nach. Persönliche Trainingseinheiten werden in den eigenen Kalender jedes Trainers gebucht.

Baue eine Kursbuchung für mein Fitnessstudio. Jeder Kurs hat eine Obergrenze (Spinning 20 Räder, HIIT 16, Yoga 25), Mitglieder buchen aus dem Stundenplan, Absagen innerhalb von 2 Stunden zählen als zu spät, und eine Warteliste rückt die nächste Person automatisch nach. Mitglieder können auch Personal Training in die verfügbaren Zeiten eines Trainers buchen.

Drei Stufen, eine Pausierung und ein Gastpass

Ein kleiner Satz an Stufen mit klarem Zugang (außerhalb der Stoßzeiten, voll, voll plus Kurse), Regeln für Pausierung und Kündigung, die für alle gleich gelten, sowie Gastpässe oder Familien-Zusatzoptionen.

Erstelle ein Mitgliedssystem für mein Fitnessstudio mit drei Stufen: außerhalb der Stoßzeiten (werktags 10:00–16:00), voller Zugang und voll plus unbegrenzte Kurse. Jede Stufe hat einen Monatspreis, eine Aufnahmegebühr und eine Mindestlaufzeit. Mitglieder können für Reise oder Verletzung 1 bis 3 Monate pausieren, und jede Stufe enthält zwei Gastpässe im Monat.

Ein Mitgliederbereich, der Kündigungen zuvorkommt

Mitglieder sehen ihren Tarif, das Verlängerungsdatum und ihre Buchungen, beantragen eine Pausierung, prüfen die verbleibenden PT-Einheiten in ihrem Paket und öffnen den Trainingsplan, den ihr Trainer festgelegt hat.

Erstelle ein Mitgliederportal für mein Fitnessstudio, in dem Mitglieder ihre Stufe, das Verlängerungsdatum und ihre Kursbuchungen sehen, eine Mitgliedschaftspausierung mit Begründung beantragen, verbleibende Personal-Training-Einheiten sehen und die Trainingspläne ansehen, die ihr Trainer zugewiesen hat.

Mitglieder erkennen, die sich entfernen

Probebesucher werden verfolgt, bis sie beitreten, das Ziel jedes Mitglieds wird festgehalten, und eine Liste der Mitglieder ohne Besuch seit drei Wochen erlaubt einem Coach, sich zu melden, bevor sie kündigen.

Baue ein CRM für mein Fitnessstudio, das Probebesucher und Anfragen bis zum Beitritt verfolgt, das Ziel jedes Mitglieds, Besuche pro Woche und eine Liste der Mitglieder ohne Besuch seit 21 Tagen, damit ein Coach sie anschreiben kann.

Veröffentlichte Preise und der echte Stundenplan

Stufen mit Aufnahmegebühr, Monatspreis und Vertragslaufzeit in einer Tabelle, der Kursplan mit Niveaus, Trainer mit Schwerpunkten, und Öffnungszeiten, aufgeteilt in Zeiten mit Personal und reine Zugangszeiten.

Erstelle eine Website für mein Fitnessstudio mit einer Preistabelle für Stufen, Aufnahmegebühr, Monatspreis und Mindestlaufzeit, dem wöchentlichen Kursplan mit Niveau, Trainerprofilen mit Schwerpunkten und Buchungslinks, Öffnungszeiten getrennt in Zeiten mit Personal und reine Zugangszeiten sowie einem Formular für einen kostenlosen Probepass.

Netto-Mitglieder, nicht nur die Januar-Anmeldungen

Aktive Mitglieder, Anmeldungen und Kündigungen pro Monat, Kursbesuch nach Zeitfenster und Trainer sowie Besuche pro Mitglied und Woche als frühes Warnsignal für Abwanderung.

Erstelle ein Dashboard für mein Fitnessstudio mit aktiven Mitgliedern, Anmeldungen und Kündigungen pro Monat, der Nettoveränderung, dem Kursbesuch nach Zeitfenster und Trainer sowie den durchschnittlichen Besuchen pro Mitglied und Woche.

Der erste Monat entscheidet, wer bleibt

Neue Mitglieder, die in den ersten Wochen einem Plan folgen, sind deutlich wahrscheinlicher auch später noch dabei. Ein kurzes Einsteigerprogramm mit Technikvideos, Woche für Woche freigeschaltet, plus ein Check-in-Anruf nach zwei Wochen gibt der Januar-Gruppe einen Grund, weiterzukommen.

Einsteiger-Pläne für Kraft oder Couch to 5K
Übungsvideos mit Hinweisen des Coachs
Fortschrittsprotokolle für Gewichte und Zeiten

Vertretung der Kursleitung um sechs Uhr morgens

Halten Sie fest, welche Kursleiter für welches Kursformat qualifiziert sind. Wenn sich jemand krankmeldet, zeigt die Vertretungsliste nur Personen, die diesen Kurs tatsächlich leiten können, und Empfang, Reinigung und Gerätekontrollen stehen als zeitgebundene Aufgaben im Dienstplan.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Fitnessstudio. Mitglieder wählen eine von drei Stufen, buchen Kurse mit Obergrenzen und Warteliste und melden sich an, um ihre Mitgliedschaft zu pausieren oder ihre verbleibenden PT-Einheiten zu sehen. Zeige mir Mitglieder, die seit drei Wochen nicht da waren, und gib mir ein Dashboard mit Anmeldungen, Kündigungen und Kursbesuch.

Fragen

Können Mitglieder Kurse buchen und auf eine Warteliste?

Ja. Kurse haben Obergrenzen, und wenn jemand absagt, rückt die nächste Person auf der Warteliste automatisch nach.

Kann ich monatliche Mitgliedsbeiträge einziehen?

Ja. Wiederkehrende Abrechnung braucht einen Anbieter für Abonnements, etwa Stripe, auf dem Konto des Studios. Die App zeigt dann jedes Mitglied als aktiv, pausiert oder mit fehlgeschlagener Zahlung an.

Kann ich eine Studio-App auf den Handys der Mitglieder haben?

Mit Pro kann Mythex Ihre veröffentlichte App in eine Android-App und eine iPhone-App verwandeln, die sie öffnen. Jede Veröffentlichung aktualisiert dann auch die Handy-Apps.

Funktioniert es mit meinem Zugangssystem für die Tür?

Nur wenn das Zugangssystem eine API bietet oder Besuchsdaten exportiert. Andernfalls können Sie Besuche als CSV für das Dashboard importieren.

Ist es kostenlos?

Sie können im Tarif Free ohne Karte und mit täglichem Credit-Kontingent bauen und starten. Pro kostet $25 im Monat und bringt die Domain Ihres Studios, die Bearbeitung des Codes und zusätzliche Credits.

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