Software per palestre che descrivi tu: prenotazione corsi, area soci e CRM per trattenere i clienti

Con Mythex una palestra può creare un sito con i prezzi pubblicati e l’orario dei corsi, prenotazione dei corsi con posti limitati per bici o postazione e lista d’attesa automatica, un’area soci per le sospensioni e le sessioni di PT rimaste, e un CRM che segnala i soci che non vengono da tre settimane. Descrivi la tua palestra in chat, guarda l’anteprima dal vivo e pubblica con un database.

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Trattenere i soci è il business; gli strumenti sono sparsi

A gennaio arriva un’ondata di iscrizioni, a settembre una più piccola, l’estate è tranquilla, e a decidere l’anno è quanti di quei clienti pagano ancora ad aprile. La reception lavora tra un gestionale delle iscrizioni, uno strumento separato per le prenotazioni dei corsi, le agende personali degli istruttori e un gruppo WhatsApp per le sostituzioni. I corsi di spinning si riempiono di persone che non si presentano mentre la lista d’attesa viene ignorata. Pagamenti falliti, richieste di sospensione e rinnovi si accumulano, e nessuno vede il socio che ha smesso silenziosamente di venire quattro settimane fa finché non disdice.

Posti per corso limitati in base a bici, postazioni o dimensione della sala
Liste d’attesa che fanno salire la persona successiva alla disdetta
Sospensioni che i soci richiedono invece di disdire
Pacchetti di PT con le sessioni rimaste
Elenco dei soci senza visite da tre settimane
Pagamenti falliti seguiti entro pochi giorni

Prenotazione dei corsi che riempie i posti lasciati liberi dai no-show

Ogni corso è limitato alla sua attrezzatura, le disdette entro la finestra prevista contano contro il socio, e la lista d’attesa fa salire le persone automaticamente. Le sessioni di allenamento personale si prenotano nell’agenda di ogni istruttore.

Crea la prenotazione dei corsi per la mia palestra. Ogni corso ha un limite (spinning 20 bici, HIIT 16, yoga 25), i soci prenotano dall’orario, le disdette entro 2 ore contano come tardive, e una lista d’attesa fa salire automaticamente la persona successiva. I soci possono anche prenotare allenamento personale negli slot disponibili di un istruttore.

Tre livelli, una sospensione e un pass ospite

Un piccolo insieme di livelli con accessi chiari (fasce ridotte, completo, completo più corsi), regole di sospensione e disdetta applicate allo stesso modo a tutti, e pass ospite o abbonamenti familiari come extra.

Crea un sistema di abbonamenti per la mia palestra con tre livelli: fasce ridotte (10:00–16:00 nei giorni feriali), accesso completo e completo più corsi illimitati. Ogni livello ha un prezzo mensile, una quota d’iscrizione e una durata minima. I soci possono sospendere da 1 a 3 mesi per viaggio o infortunio, e ogni livello include due pass ospite al mese.

Un’area soci che previene le disdette

I soci vedono il loro abbonamento, la data di rinnovo e le prenotazioni, richiedono una sospensione, controllano le sessioni di PT rimaste nel pacchetto e aprono il programma impostato dal loro istruttore.

Crea un portale soci per la mia palestra in cui i soci vedono il loro livello, la data di rinnovo e le prenotazioni dei corsi, richiedono una sospensione dell’abbonamento indicando il motivo, vedono le sessioni di allenamento personale rimaste e consultano gli allenamenti assegnati dal loro istruttore.

Individua i soci che si stanno allontanando

Visitatori di prova seguiti fino all’iscrizione, l’obiettivo di ogni socio registrato, e un elenco dei soci senza visite da tre settimane così un coach può contattarli prima che disdicano.

Crea un CRM per la mia palestra che tenga traccia dei visitatori di prova e delle richieste fino all’iscrizione, l’obiettivo di ogni socio, le visite a settimana e un elenco dei soci senza visite da 21 giorni così un coach può scrivere loro.

Prezzi pubblicati e l’orario reale dei corsi

Livelli con quota d’iscrizione, prezzo mensile e durata del contratto in un’unica tabella, l’orario settimanale dei corsi con il livello, profili degli istruttori con le specialità e link per prenotare, orari di apertura divisi tra ore con personale e ore di solo accesso.

Crea un sito web per la mia palestra con una tabella dei prezzi che mostri livelli, quota d’iscrizione, prezzo mensile e durata minima, l’orario settimanale dei corsi con il livello, i profili degli istruttori con le specialità e i link per prenotare, gli orari di apertura divisi tra ore con personale e ore di solo accesso, e un modulo per il pass di prova gratuito.

Soci netti, non solo le iscrizioni di gennaio

Soci attivi, iscrizioni e disdette per mese, presenze ai corsi per fascia oraria e istruttore, e visite per socio a settimana come segnale precoce di abbandono.

Crea una dashboard per la mia palestra che mostri soci attivi, iscrizioni e disdette per mese, variazione netta, presenze ai corsi per fascia oraria e istruttore, e la media delle visite per socio a settimana.

Il primo mese decide chi resta

I nuovi soci che seguono un programma nelle prime settimane hanno molte più probabilità di restare. Un breve programma per principianti con video tecnici, rilasciato settimana per settimana, più una telefonata di controllo dopo due settimane, dà alla coorte di gennaio un motivo per continuare a venire.

Piani per principianti di forza o di corsa (couch to 5K)
Video di esercizi con indicazioni del coach
Diario dei progressi per pesi e tempi

Copertura degli istruttori alle sei del mattino

Registra quali istruttori sono qualificati per ogni formato di corso. Quando qualcuno chiama per malattia, l’elenco delle sostituzioni mostra solo le persone che possono davvero tenere quel corso, e reception, pulizie e controlli dell’attrezzatura vanno nel piano dei turni come compiti con orario.

Un prompt da cui partire

Crea un’app per la mia palestra. I soci scelgono uno di tre livelli, prenotano corsi con posti limitati e lista d’attesa, e accedono per sospendere l’abbonamento o vedere le sessioni di PT rimaste. Mostrami i soci che non vengono da tre settimane e dammi una dashboard di iscrizioni, disdette e presenze ai corsi.

Domande

I soci possono prenotare i corsi e iscriversi alla lista d’attesa?

Sì. I corsi hanno posti limitati e, quando qualcuno disdice, il prossimo in lista d’attesa viene inserito automaticamente.

Posso riscuotere i pagamenti mensili dell’abbonamento?

Sì. Gli addebiti ricorrenti richiedono un fornitore che gestisca gli abbonamenti, come Stripe, sul conto della palestra. L’app mostra poi ogni socio come attivo, sospeso o con pagamento fallito.

Posso avere l’app della palestra sui telefoni dei soci?

Con Pro, Mythex può trasformare l’app pubblicata in un’app Android e in un’app per iPhone che la aprono, così ogni pubblicazione aggiorna anche le app sui telefoni.

Funziona con il sistema di accesso della porta?

Solo se il sistema di accesso offre un’API o esporta i dati delle visite. Altrimenti puoi importare le visite in CSV per la dashboard.

È gratuita?

Puoi creare e lanciare con il piano Free senza carta e con una quota giornaliera di crediti. Pro costa 25 $ al mese e porta il dominio della palestra, la modifica del codice e crediti extra.

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