Software para gimnasios que describes: reservas de clases, portal de socios y CRM de retención

Con Mythex, un gimnasio puede crear una web con los precios publicados y el horario de clases, reservas de clases con aforo por bici o por puesto y lista de espera automática, un portal de socios para congelar la cuota y ver las sesiones de entrenamiento personal que quedan, y un CRM que marca a los socios que no han venido en tres semanas. Describe tu gimnasio en el chat, mira la vista previa en vivo y publícalo con una base de datos detrás.

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La retención es el negocio; las herramientas están dispersas

En enero llegan muchas altas, en septiembre algunas menos, el verano es tranquilo, y lo que decide el año es cuántas de esas personas siguen pagando en abril. La recepción trabaja con un sistema de gestión de socios, una herramienta aparte para reservar clases, las agendas de los entrenadores y un grupo de WhatsApp para las sustituciones. Las clases de spinning se llenan de personas que nunca aparecen mientras la lista de espera se ignora. Los cobros fallidos, las peticiones de congelación y las renovaciones se acumulan, y nadie ve al socio que dejó de venir discretamente hace cuatro semanas hasta que da de baja.

Aforos de clase ajustados a las bicis, los racks o el tamaño de la sala
Listas de espera que suben a la siguiente persona cuando alguien cancela
Congelaciones que el socio pide en lugar de darse de baja
Bonos de entrenamiento personal con sesiones restantes
Lista de socios sin visitas durante tres semanas
Cobros fallidos gestionados en pocos días

Reservas de clases que llenan las plazas de los que no aparecen

Cada clase tiene un aforo ligado a su equipamiento, las cancelaciones dentro del plazo cuentan contra el socio y la lista de espera sube a las personas automáticamente. Las sesiones de entrenamiento personal se reservan en la agenda de cada entrenador.

Crea un sistema de reservas de clases para mi gimnasio. Cada clase tiene un aforo (spinning 20 bicis, HIIT 16, yoga 25), los socios reservan desde el horario, las cancelaciones con menos de 2 horas de antelación cuentan como tardías y una lista de espera sube automáticamente a la siguiente persona. Los socios también pueden reservar entrenamiento personal en los huecos disponibles de cada entrenador.

Tres tarifas, una congelación y un pase de invitado

Un conjunto reducido de tarifas con accesos claros (horario valle, completa, completa más clases), reglas de congelación y cancelación aplicadas por igual a todos, y pases de invitado o complementos familiares.

Crea un sistema de socios para mi gimnasio con tres tarifas: horario valle (de 10:00 a 16:00 entre semana), acceso completo y acceso completo más clases ilimitadas. Cada tarifa tiene una cuota mensual, una cuota de inscripción y una permanencia mínima. Los socios pueden congelar la cuota de 1 a 3 meses por viaje o lesión, y cada tarifa incluye dos pases de invitado al mes.

Un área de socio que evita las bajas

Los socios ven su tarifa, la fecha de renovación y sus reservas, solicitan una congelación, consultan las sesiones de entrenamiento personal que les quedan en su bono y abren el programa que les ha preparado su entrenador.

Crea un portal de socios para mi gimnasio donde los socios vean su tarifa, la fecha de renovación y sus reservas de clases, soliciten una congelación de la cuota indicando el motivo, vean las sesiones de entrenamiento personal que les quedan y consulten los entrenamientos que les ha asignado su entrenador.

Detecta a los socios que se van alejando

Seguimiento de las personas que vienen a prueba hasta que se dan de alta, registro del objetivo de cada socio, y una lista de socios sin visitas en tres semanas para que un entrenador les escriba antes de que den de baja.

Crea un CRM para mi gimnasio que siga a las personas que vienen a prueba y las consultas hasta que se dan de alta, con el objetivo de cada socio, las visitas por semana y una lista de socios sin visitas en 21 días para que un entrenador les pueda escribir.

Precios publicados y el horario real

Tarifas con cuota de inscripción, cuota mensual y duración del contrato en una sola tabla, el horario semanal de clases con nivel, perfiles de entrenadores con sus especialidades y enlaces de reserva, horario de apertura dividido entre horas con personal y horas solo de acceso, y un formulario para un pase de prueba gratuito.

Crea una web para mi gimnasio con una tabla de precios que muestre las tarifas, la cuota de inscripción, la cuota mensual y la permanencia mínima, el horario semanal de clases con su nivel, perfiles de entrenadores con especialidades y enlaces para reservar, el horario de apertura dividido entre horas con personal y horas solo de acceso, y un formulario para un pase de prueba gratuito.

Socios netos, no solo las altas de enero

Socios activos, altas y bajas por mes, asistencia a clases por franja y por instructor, y visitas por socio y semana como señal temprana de abandono.

Crea un panel para mi gimnasio que muestre los socios activos, las altas y bajas por mes, el cambio neto, la asistencia a clases por franja horaria e instructor, y la media de visitas por socio y semana.

El primer mes decide quién se queda

Los nuevos socios que siguen un plan en sus primeras semanas tienen muchas más probabilidades de seguir después. Un programa corto para principiantes con vídeos de técnica, publicado semana a semana, y una llamada de seguimiento a las dos semanas da a la cohorte de enero un motivo para seguir viniendo.

Planes para principiantes de fuerza o de couch to 5K
Vídeos de ejercicios con puntos de coaching
Registro de progreso de pesos y tiempos

Sustituciones de instructor a las seis de la mañana

Registra qué instructores están cualificados para cada formato de clase. Cuando alguien avisa que no puede ir, la lista de sustitutos solo muestra a las personas que de verdad pueden dirigir esa clase, y la recepción, la limpieza y las revisiones del material aparecen en el cuadrante como tareas con hora.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi gimnasio. Los socios se inscriben en una de tres tarifas, reservan clases con aforo y lista de espera, y entran para congelar su cuota o ver las sesiones de entrenamiento personal que les quedan. Muéstrame los socios que no han venido en tres semanas y dame un panel con altas, bajas y asistencia a clases.

Preguntas

¿Pueden los socios reservar clases y apuntarse a la lista de espera?

Sí. Las clases tienen aforo, y cuando alguien cancela, la siguiente persona de la lista de espera entra automáticamente.

¿Puedo cobrar las cuotas mensuales con tarjeta?

Sí. El cobro recurrente requiere un proveedor que gestione suscripciones, como Stripe, con cuenta a nombre del gimnasio. La app muestra después cada socio como activo, congelado o con un cobro fallido.

¿Puedo tener una app de gimnasio en los móviles de los socios?

Con Pro, Mythex puede convertir tu app publicada en una app para Android y una app para iPhone que la abren, de modo que cada publicación actualiza también las apps del móvil.

¿Funcionará con mi sistema de control de acceso?

Solo si el sistema de acceso ofrece una API o exporta los datos de visitas. Si no, puedes importar las visitas en un CSV para el panel.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en Free, sin tarjeta y con una cuota diaria de créditos. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye el dominio de tu gimnasio, la edición del código y más créditos.

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