Software para Academia que Você Descreve: Agendamento de Aulas, Portal do Aluno e CRM de Retenção

O Mythex permite que uma academia crie um site com preços publicados e a grade de aulas, agendamento de aulas com limite de bikes ou racks e uma lista de espera automática, um portal do aluno para congelamentos e sessões de personal restantes, e um CRM que sinaliza os alunos que não aparecem há três semanas. Descreva sua academia no chat, acompanhe a prévia ao vivo e publique com um banco de dados por trás.

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A retenção é o negócio; as ferramentas estão espalhadas

Janeiro traz uma onda de matrículas, setembro uma menor, o verão é fraco, e o que define o ano é quantas dessas pessoas ainda estão pagando em abril. A recepção trabalha com um sistema de matrículas, uma ferramenta separada de reserva de aulas, as agendas dos personais e um grupo de WhatsApp para as substituições. As aulas de spinning enchem de gente que nunca aparece, enquanto a lista de espera é ignorada. Cobranças recusadas, pedidos de congelamento e renovações se acumulam, e ninguém enxerga o aluno que parou de ir silenciosamente quatro semanas antes de cancelar.

Limites das aulas ajustados a bikes, racks ou ao tamanho da sala
Listas de espera que chamam o próximo aluno quando há cancelamento
Congelamentos que o aluno solicita em vez de cancelar
Pacotes de personal com sessões restantes
Uma lista de alunos sem visitas há três semanas
Cobranças recusadas acompanhadas em poucos dias

Reserva de aulas que preenche as vagas dos faltosos

Cada aula tem o limite do seu equipamento, cancelamentos dentro da janela contam contra o aluno, e a lista de espera avança automaticamente. As sessões de personal são agendadas na agenda de cada professor.

Crie a reserva de aulas para minha academia. Cada aula tem um limite (spinning 20 bikes, HIIT 16, yoga 25), os alunos reservam pela grade de horários, cancelamentos com menos de 2 horas contam como tardios e uma lista de espera chama o próximo aluno automaticamente. Os alunos também podem reservar personal nos horários disponíveis de um professor.

Três planos, um congelamento e um passe de convidado

Um conjunto pequeno de planos com acesso claro (fora do pico, completo, completo mais aulas), regras de congelamento e cancelamento aplicadas da mesma forma para todos, e passes de convidado ou adicionais para a família.

Crie um sistema de planos para minha academia com três níveis: fora do pico (10:00 às 16:00 nos dias úteis), acesso completo e completo mais aulas ilimitadas. Cada plano tem mensalidade, taxa de matrícula e prazo mínimo de fidelidade. Os alunos podem congelar de 1 a 3 meses por viagem ou lesão, e cada plano inclui dois passes de convidado por mês.

Uma área do aluno que evita cancelamentos

Os alunos veem o plano, a data de renovação e as reservas, solicitam um congelamento, consultam as sessões de personal que restam no pacote e abrem o programa de treino definido pelo professor.

Crie um portal do aluno para minha academia em que os alunos vejam o plano, a data de renovação e as reservas de aulas, solicitem o congelamento da matrícula com um motivo, vejam as sessões de personal restantes e consultem os treinos atribuídos pelo professor.

Identifique os alunos que estão se afastando

Visitantes em experiência acompanhados até se matricularem, o objetivo de cada aluno registrado e uma lista de alunos sem visitas há três semanas, para que um coach possa entrar em contato antes de cancelar.

Crie um CRM para minha academia que acompanhe os visitantes em experiência e os interessados até se matricularem, o objetivo de cada aluno, visitas por semana e uma lista de alunos sem visitas há 21 dias, para que um coach possa enviar uma mensagem a eles.

Preços publicados e a grade real de aulas

Planos com taxa de matrícula, mensalidade e duração do contrato numa única tabela, a grade semanal de aulas com nível, professores com especialidades e links de reserva, e o horário de funcionamento separado entre horas com equipe e horas somente com acesso.

Crie um site para minha academia com uma tabela de preços mostrando os planos, taxa de matrícula, mensalidade e prazo mínimo, a grade semanal de aulas com nível, perfis dos professores com especialidades e links de reserva, horário de funcionamento dividido entre horas com equipe e horas somente com acesso, e um formulário para solicitar um passe de experiência gratuito.

Alunos ativos líquidos, não só as matrículas de janeiro

Alunos ativos, matrículas e cancelamentos por mês, presença nas aulas por horário e instrutor, e visitas por aluno por semana como alerta precoce de evasão.

Crie um painel para minha academia mostrando alunos ativos, matrículas e cancelamentos por mês, variação líquida, presença nas aulas por faixa de horário e instrutor, e a média de visitas por aluno por semana.

Os primeiros meses decidem quem fica

Novos alunos que seguem um plano nas primeiras semanas têm muito mais chance de continuar por perto. Um programa curto para iniciantes, com vídeos de técnica liberados semana a semana, mais uma ligação de acompanhamento após duas semanas, dá à turma de janeiro um motivo para continuar vindo.

Planos para iniciantes de força ou de corrida de 5 km
Vídeos de exercícios com pontos de orientação
Registros de progresso de cargas e tempos

Cobertura de instrutor às seis da manhã

Registre quais instrutores estão habilitados para cada formato de aula. Quando alguém avisa que está doente, a lista de cobertura mostra apenas quem realmente consegue dar aquela aula, e a recepção, a limpeza e as checagens de equipamento entram na escala como tarefas com horário.

Um prompt para começar

Crie um app para minha academia. Os alunos escolhem um de três planos, reservam aulas com limites e lista de espera, e entram para congelar a matrícula ou ver as sessões de personal que restam. Mostre os alunos que não vêm há três semanas e me dê um painel de matrículas, cancelamentos e presença nas aulas.

Perguntas

Os alunos podem reservar aulas e entrar na lista de espera?

Sim. As aulas têm limite, e quando alguém cancela, o próximo da lista de espera é chamado automaticamente.

Posso cobrar as mensalidades recorrentes?

Sim. A cobrança recorrente exige um provedor que trabalhe com assinaturas, como o Stripe, na conta da academia. O app então mostra cada aluno como ativo, congelado ou com pagamento recusado.

Posso ter um app da academia no celular dos alunos?

No Pro, o Mythex pode transformar seu app publicado em um app Android e em um app para iPhone que o abrem, de modo que cada publicação atualiza também os apps do celular.

Vai funcionar com o meu sistema de controle de acesso?

Só se o sistema de acesso oferecer uma API ou exportar os dados de visitas. Caso contrário, você pode importar as visitas em CSV para o painel.

É grátis?

Você pode criar e lançar no Free, sem cartão e com uma cota diária de créditos. O Pro custa $25 por mês e traz o domínio da sua academia, edição de código e créditos extras.

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