Software für Druckereien: Sofortangebote, Druckdaten-Upload, Korrekturfreigabe und Maschinenplanung

Mythex baut Angebotserstellung, Druckdatenannahme, Korrekturfreigabe, Online-Bestellung und Produktionsplan einer Druckerei aus einer Beschreibung Ihrer Maschinen und Preisliste. Angebote zeigen drei Auflagen nebeneinander, Druckdaten kommen mit dem Auftrag statt im Postfach an, und Kunden geben Korrekturen mit einem protokollierten Klick frei.

Kostenlos loslegen

Jeder Auftrag beginnt mit einem Angebot und einer Datei

Eine Druckerei lebt von kleinen Aufträgen wie Visitenkarten, Flyern und Bannern, mit Eilaufträgen vor Veranstaltungen, Wahlen und an den Feiertagen. Fast jeder Auftrag beginnt mit einem Angebot aus Auflage, Papier, Veredelung und Lieferzeit, das oft von Hand berechnet wird. Dann kommt die Datei per E-Mail, ohne Beschnitt, im RGB-Modus, mit 72 dpi, und die Korrektur geht dreimal hin und her. Die Druckzeit muss auf Digitaldruck, Großformatdrucker und Weiterverarbeitung verteilt werden. Software hilft an drei Stellen am meisten: einen Auftrag einheitlich zu bepreisen, Dateien mit dem Auftrag zu übernehmen und die Auslastung jeder Maschine zu sehen, bevor ein Termin zugesagt wird.

Angebote aus Papier, Klickkosten, Veredelung und Rüstkosten
Staffelpreise bei 250, 500 und 1.000 nebeneinander
Druckdaten mit dem Auftrag hochgeladen
Korrekturen freigegeben oder abgelehnt, mit Kommentaren
Aufträge je Maschine mit Weiterverarbeitungszeit geplant
Nachbestellungen mit gespeicherten Angaben und Druckdaten

Angebote, die drei Auflagen zeigen

Papier, Klick- oder Farbkosten, Veredelung und Rüstkosten werden kombiniert, und 250, 500 und 1.000 stehen nebeneinander, damit der Stückpreis überzeugt. Standard- und Eilpreis für die Lieferzeit, und jedes Angebot hat ein Gültigkeitsdatum, weil Papierpreise sich ändern. Angenommene Angebote werden zu Aufträgen.

Baue ein Angebotstool für meine Druckerei. Preis = Rüstkosten + Papierkosten pro Bogen + Klickkosten pro Seite + Veredelung (Laminierung, abgerundete Ecken, Falzen). Zeige drei Auflagen nebeneinander mit Stückpreis, Standard- und Eilpreis für die Lieferzeit und ein Gültigkeitsdatum von 14 Tagen. Angenommene Angebote werden zu Aufträgen.

Korrekturfreigabe und Nachbestellung mit einem Klick

Kunden geben Korrekturen mit Kommentaren frei oder lehnen sie ab, verfolgen jeden Auftrag von der Dateiannahme bis Druck, Weiterverarbeitung und fertig und bestellen frühere Aufträge mit denselben Angaben und Druckdaten nach. Geschäftskunden bewahren Logos und Markendateien für künftige Aufträge auf.

Erstelle ein Kundenportal für meine Druckerei, in dem Kunden PDF-Korrekturen mit Kommentaren freigeben oder ablehnen (mit Name und Zeitpunkt der Freigabe), den Auftragsstatus von der Dateiannahme bis fertig sehen, jeden früheren Auftrag mit denselben Angaben und Druckdaten nachbestellen und Markendateien ihres Unternehmens ablegen.

Online-Bestellung für Aufträge ohne Rückfrage

Standardmäßige Visitenkarten, Flyer und Plakate, bei denen Format, Papier, Veredelung, ein- oder beidseitig und Auflage den Preis live verändern, während der Kunde auswählt. Jede Position braucht einen Druckdaten-Upload, Eilaufträge kosten einen Aufschlag, und an der Kasse stehen Abholung oder Versand zur Wahl. Individuelle Arbeiten gehen an das Angebotsformular.

Füge meiner Druckerei-Website eine Online-Bestellung für Visitenkarten, A5-Flyer und A2-Plakate hinzu. Optionen für Papier, Veredelung, einseitig oder beidseitig und Auflage aktualisieren den Preis live, jede Position verlangt einen Druckdaten-Upload, Eilaufträge kosten 30 % Aufschlag, und die Kasse bietet Abholung oder Versand an.

Planung nach Maschine, nicht nur nach Liefertermin

Aufträge laufen auf dem Digitaldruck, dem Großformatdrucker oder dem Schneider, mit Trocknungs-, Laminier- und Weiterverarbeitungszeit schon vor dem Liefertermin eingeplant. Ein Eilauftrag zeigt genau, was er verschiebt, sodass Sie Eilaufträge ehrlich anbieten können.

Baue einen Produktionsplan für meine Druckerei mit Maschinen (Digitaldruck, Großformatdrucker, Laminiergerät, Schneider). Jeder Auftrag wird Maschinen mit Laufzeiten zugeordnet, Weiterverarbeitungszeit wird vor dem Liefertermin eingerechnet, und ein zusätzlicher Eilauftrag zeigt, welche Aufträge sich verschieben.

Eine Druckdaten-Anleitung, der Kunden tatsächlich folgen

Produktseiten mit den Formaten, Papieren und Veredelungen, die Sie wirklich anbieten, eine verständliche Anleitung zu Beschnitt, Auflösung, Farbmodus und Dateiformaten mit herunterladbaren Vorlagen, Lieferzeiten und Eilpreise sowie Abhol- und Lieferdetails.

Baue eine Website für meine Druckerei mit Produktseiten für Visitenkarten, Flyer, Banner und Merchandise, einer Druckdaten-Anleitung mit Beschnitt, 300 dpi und CMYK und herunterladbaren Vorlagen, Lieferzeiten und Eilpreisen sowie Angaben zu Abholung und Lieferung.

Kunden, die in einem Zyklus nachbestellen

Bilden Sie Firmen mit den Personen ab, die bestellen, freigeben und zahlen, speichern Markenfarben und bevorzugte Papiere und markieren Schulen, Immobilienmakler und Eventplaner nach dem Zeitpunkt, zu dem sie üblicherweise bestellen. Eine Erinnerung ein paar Wochen vor ihrem Zyklus gewinnt den Auftrag, bevor sie sich anderswo umsehen.

Baue ein CRM für meine Druckerei mit Firmenkonten, Kontakten nach Rolle (bestellt, gibt frei, zahlt), Markenfarbreferenzen und bevorzugten Papieren, Bestellhistorie und einer Liste der Konten, deren übliche Nachbestellung in den nächsten 3 Wochen fällig ist.

Nachdrucke und ihre Ursache zählen

Erfassen Sie jeden Nachdruck mit einem Grund: Dateifehler des Kunden, Maschinenfehler, Fehler bei der Weiterverarbeitung. Wenn die meisten Dateifehler sind, verschärfen Sie die Prüfung beim Upload. Kommen sie von der Presse oder vom Schneider, sind Schulung oder Wartung nötig. In jedem Fall geht die Marge bei jedem Nachdruck doppelt verloren.

Grund bei jedem Nachdruck erfasst
Dateiprüfung beim Upload: Format, Beschnitt, Auflösung
Monatliche Nachdruckkosten nach Ursache

Anzahlungen bei individuellen Aufträgen

Bedruckte Artikel mit dem Logo eines Kunden haben keinen Wiederverkaufswert. Nehmen Sie bei großen oder individuellen Aufträgen eine Anzahlung, bevor sie in die Presse gehen, und stellen Sie auf Basis des freigegebenen Angebots mit Mehr- und Minderlieferungen in Rechnung. Kartenzahlungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie selbst verbinden.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Druckerei. Angebote werden aus Papier, Klickkosten, Veredelung und Rüstkosten berechnet und zeigen 250, 500 und 1.000 nebeneinander. Angenommene Aufträge brauchen einen Druckdaten-Upload, Kunden geben Korrekturen im Portal frei, und jeder Auftrag wird einer Maschine zugeordnet, mit Weiterverarbeitungszeit vor dem Liefertermin. Geschäftskunden können frühere Aufträge mit denselben Angaben nachbestellen.

Fragen

Können Kunden Druckdaten mit ihrer Bestellung hochladen?

Ja. Dateien werden im Dateispeicher der App abgelegt und dem Auftrag zugeordnet. Sie können Grundprüfungen verlangen, etwa die Seitengröße.

Können Kunden Korrekturen online freigeben?

Ja. Korrekturen erscheinen im Kundenportal mit Schaltflächen zum Freigeben und Ablehnen, und die Entscheidung wird mit Name und Zeitpunkt festgehalten.

Kann der Shop Zahlungen annehmen?

Mythex baut die Bestellmöglichkeit und erfasst die Bestellungen. Kartenzahlungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie selbst verbinden.

Muss ich programmieren?

Nein. Sie beschreiben Ihre Produkte und Preise und ändern sie im Chat.

Ist es kostenlos?

Free hat tägliche Credits und keine Karte. Pro kostet $25/Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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