Software para imprentas: presupuestos al instante, subida de archivos, aprobación de pruebas y planificación de máquinas

Mythex crea el presupuestador, la recepción de archivos, la aprobación de pruebas, los pedidos en línea y la planificación de producción de tu imprenta a partir de una descripción de tus máquinas y tu tarifa. Los presupuestos muestran tres cantidades lado a lado, los archivos llegan adjuntos al trabajo en lugar de por correo, y los clientes aprueban las pruebas con un clic registrado.

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Cada trabajo empieza con un presupuesto y un archivo

Una imprenta vive de trabajos pequeños: tarjetas de visita, flyers, lonas, con urgencias antes de eventos, elecciones y fiestas. Casi cada trabajo empieza con un presupuesto calculado a partir de la cantidad, el papel, el acabado y el plazo de entrega, a menudo a mano. Luego el archivo llega por correo, sin sangrado, en RGB y a 72 ppp, y la prueba va y viene tres veces. El tiempo de prensa hay que repartirlo entre las impresoras digitales, las de gran formato y los equipos de acabado. El software ayuda sobre todo en tres puntos: fijar el precio de cada trabajo de forma coherente, recibir los archivos con el pedido y ver la carga de cada máquina antes de prometer una fecha.

Presupuestos a partir de papel, coste por copia, acabado y preparación
Tramos de precio a 250, 500 y 1.000 unidades lado a lado
Archivo subido junto con el pedido
Pruebas aprobadas o rechazadas con comentarios
Trabajos planificados por máquina con el tiempo de acabado
Repetición de pedidos con especificaciones y archivos guardados

Presupuestos que muestran tres cantidades

Combina el papel, el coste de tinta o de copia, el acabado y la preparación, muestra 250, 500 y 1.000 unidades lado a lado para que el precio unitario haga el trabajo de convencer, ofrece precio estándar y urgente, y pon una fecha de validez en cada presupuesto porque los precios del papel cambian.

Crea una herramienta de presupuestos para mi imprenta. Precio = preparación + coste del papel por hoja + coste por cara impresa + acabado (plastificado, esquinas redondeadas, plegado). Muestra tres cantidades lado a lado con el precio unitario, el precio de entrega estándar y el urgente, y una fecha de validez de 14 días. Los presupuestos aceptados se convierten en trabajos.

Aprobación de pruebas y repetición de pedidos en un clic

Los clientes aprueban o rechazan las pruebas con comentarios, siguen cada trabajo desde que se recibe el archivo hasta la impresión, el acabado y el listo, y repiten pedidos anteriores con las mismas especificaciones y archivos. Las cuentas de empresa guardan logotipos y archivos de marca para trabajos futuros.

Crea un portal de clientes para mi imprenta en el que los clientes aprueben o rechacen las pruebas en PDF con comentarios (registrando quién aprueba y cuándo), vean el estado del trabajo desde que se recibe el archivo hasta que está listo, repitan cualquier pedido anterior con las mismas especificaciones y archivos, y guarden los archivos de marca de su empresa.

Pedidos en línea para trabajos que no necesitan conversación

Tarjetas, flyers y carteles estándar en los que el tamaño, el papel, el acabado, las caras y la cantidad cambian el precio mientras el cliente elige. Cada línea exige subir un archivo, el plazo urgente tiene un recargo y el pago ofrece recogida o envío. Los trabajos a medida van al formulario de presupuesto.

Añade pedidos en línea a la web de mi imprenta para tarjetas de visita, flyers A5 y carteles A2. Las opciones de papel, acabado, una o dos caras y cantidad actualizan el precio en directo, cada artículo exige subir un archivo, el plazo urgente añade un 30 % y el pago ofrece recogida o envío.

Planifica por máquina, no solo por fecha de entrega

Los trabajos pasan a la impresora digital, a la de gran formato o a la cortadora, con el tiempo de secado, plastificado y acabado incluido antes de la fecha de entrega. Un trabajo urgente muestra exactamente qué otros retrasa, para que puedas presupuestar la urgencia con honestidad.

Crea un calendario de producción para mi imprenta con máquinas (impresora digital, impresora de gran formato, plastificadora, cortadora). Cada trabajo se asigna a máquinas con sus tiempos de tirada, el tiempo de acabado se suma antes de la fecha de entrega, y al añadir un trabajo urgente se muestran qué trabajos se retrasan.

Una guía de archivos que los clientes sí siguen

Páginas de producto con los tamaños, papeles y acabados que realmente ofreces, una guía en lenguaje sencillo sobre sangrado, resolución, modo de color y tipos de archivo con plantillas descargables, plazos de entrega y precios de urgencia, y horario de recogida.

Crea una web para mi imprenta con páginas de producto para tarjetas, flyers, lonas y merchandising, una guía de archivos que explique el sangrado, los 300 ppp y CMYK con plantillas descargables, los plazos de entrega y los precios de urgencia, y los datos de recogida y entrega.

Cuentas que repiten pedido con un ciclo

Modela las empresas con las personas que piden, aprueban y pagan, guarda las referencias de color de marca y los papeles preferidos, y etiqueta a colegios, agencias inmobiliarias y organizadores de eventos según cuándo suelen pedir. Un recordatorio unas semanas antes de su ciclo gana el trabajo antes de que compren en otra parte.

Crea un CRM para mi imprenta con cuentas de empresa, contactos por función (pedidos, aprueba, paga), referencias de color de marca y papeles preferidos, historial de pedidos, y una lista de cuentas cuyo pedido habitual toca en las próximas 3 semanas.

Cuenta las reimpresiones y su causa

Registra cada reimpresión con un motivo: error del archivo del cliente, avería de la máquina, error en el acabado. Si la mayoría son errores de archivo, endurece las comprobaciones al subir el archivo. Si vienen de la prensa o de la guillotina, toca formación o mantenimiento. En cualquier caso, cada reimpresión es un margen perdido dos veces.

Motivo registrado en cada reimpresión
Comprobaciones del archivo al subirlo: tamaño, sangrado, resolución
Coste mensual de reimpresiones por causa

Anticipos en los trabajos a medida

Los productos impresos con el logotipo de otra persona no tienen valor de reventa. Cobra un anticipo en los trabajos grandes o a medida antes de que pasen a la máquina, y factura a partir del presupuesto aprobado ajustado por excesos y faltas. Para cobrar con tarjeta necesitas una cuenta con un proveedor de pagos que conectes tú mismo.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi imprenta. Los presupuestos se calculan a partir del papel, el coste por copia, el acabado y la preparación, y muestran 250, 500 y 1.000 unidades lado a lado. Los trabajos aceptados necesitan subir un archivo, los clientes aprueban las pruebas en un portal y cada trabajo se planifica en una máquina con el tiempo de acabado antes de la fecha de entrega. Los clientes de empresa pueden repetir pedidos anteriores con las mismas especificaciones.

Preguntas

¿Pueden los clientes subir el archivo junto con su pedido?

Sí. Los archivos se guardan en el almacenamiento de la app y se adjuntan al trabajo. Puedes pedir comprobaciones básicas, como el tamaño de página.

¿Pueden los clientes aprobar las pruebas en línea?

Sí. Las pruebas aparecen en el portal del cliente con botones para aprobar y rechazar, y la decisión se registra con nombre y hora.

¿Puede la tienda cobrar los pagos?

Mythex crea los pedidos y los registra. Los pagos con tarjeta necesitan una cuenta con un proveedor de pagos que conectes tú mismo.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus productos y tus precios, y los cambias chateando.

¿Es gratis?

El plan Free no pide tarjeta y ofrece créditos diarios. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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