Software para imprentas: presupuestos al instante, subida de arte, aprobación de pruebas y planificación de prensas

Mythex crea el presupuestador, la recepción de archivos, la aprobación de pruebas, los pedidos en línea y la agenda de producción de tu imprenta a partir de una descripción de tus máquinas y tu lista de precios. Los presupuestos muestran tres cantidades lado a lado, el arte llega unido al trabajo en lugar de en un buzón de correo, y los clientes aprueban las pruebas con un clic registrado.

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Cada trabajo empieza con un presupuesto y un archivo

Una imprenta vive de trabajos pequeños, tarjetas de visita, folletos, pancartas, con pedidos urgentes antes de eventos, elecciones y las fiestas. Casi cada trabajo empieza con un presupuesto calculado según cantidad, papel, acabado y plazo de entrega, a menudo hecho a mano. Luego el archivo llega por correo, sin sangrado, en RGB y a 72 ppp, y la prueba va y viene tres veces. El tiempo de prensa tiene que repartirse entre las impresoras digitales, las de gran formato y el equipo de acabado. El software ayuda sobre todo en tres puntos: fijar el precio de cada trabajo de forma coherente, recibir los archivos junto con el pedido y ver la carga de cada máquina antes de prometer una fecha.

Presupuestos según papel, coste por impresión, acabado y preparación
Tramos de precio de 250, 500 y 1.000 lado a lado
Arte subido junto con el pedido
Pruebas aprobadas o rechazadas con comentarios
Trabajos programados por máquina con el tiempo de acabado
Repedidos que reutilizan especificaciones y arte guardados

Presupuestos que muestran tres cantidades

Combina el papel, el coste de impresión o de tinta, el acabado y la preparación, muestra 250, 500 y 1.000 lado a lado para que el precio unitario haga la venta, fija el precio del plazo normal y el urgente, y pon una fecha de validez en cada presupuesto porque los precios del papel cambian.

Crea una herramienta de presupuestos para mi imprenta. Precio = preparación + coste del papel por hoja + coste de impresión por cara + acabado (plastificado, esquinas redondeadas, plegado). Muestra tres cantidades lado a lado con precio unitario, precios de plazo normal y urgente, y una fecha de validez de 14 días. Los presupuestos aceptados se convierten en trabajos.

Aprobación de pruebas y repedidos con un clic

Los clientes aprueban o rechazan las pruebas con comentarios, siguen cada trabajo desde que se recibe el archivo hasta la impresión, el acabado y el listo para recoger, y repiten pedidos anteriores con las mismas especificaciones y el mismo arte. Las cuentas de empresa guardan logotipos y archivos de marca para trabajos futuros.

Crea un portal de clientes para mi imprenta donde los clientes aprueben o rechacen pruebas en PDF con comentarios (registrando quién aprueba y cuándo), vean el estado del trabajo desde que se recibe el archivo hasta que está listo, repitan cualquier trabajo anterior con las mismas especificaciones y el mismo arte, y guarden los archivos de marca de su empresa.

Pedidos en línea para trabajos que no necesitan conversación

Tarjetas, folletos y carteles estándar en los que el tamaño, el papel, el acabado, las caras y la cantidad cambian el precio a medida que el cliente elige. Cada línea necesita una subida de arte, el plazo urgente tiene un recargo y el pago ofrece recogida o envío. El trabajo a medida va al formulario de presupuesto.

Añade pedidos en línea a la web de mi imprenta para tarjetas de visita, folletos A5 y carteles A2. Las opciones de papel, acabado, cara simple o doble y cantidad actualizan el precio en directo, cada artículo requiere una subida de arte, el plazo urgente añade un 30 %, y el pago ofrece recogida o envío.

Agenda por máquina, no solo por fecha de entrega

Los trabajos se asignan a la impresora digital, a la de gran formato o a la guillotina, con el tiempo de secado, plastificado y acabado incluido antes de la fecha de entrega. Un trabajo urgente muestra exactamente qué retrasa, para que puedas presupuestar la urgencia con honestidad.

Crea una agenda de producción para mi imprenta con máquinas (impresora digital, impresora de gran formato, plastificadora, guillotina). Cada trabajo se asigna a máquinas con tiempos de tirada, el tiempo de acabado se añade antes de la fecha de entrega, y al añadir un trabajo urgente se muestra qué trabajos se desplazan.

Una guía de arte que los clientes sí siguen

Páginas de producto que enumeran los tamaños, papeles y acabados que realmente ofreces, una guía en lenguaje sencillo sobre sangrado, resolución, modo de color y tipos de archivo con plantillas descargables, plazos de entrega y precios urgentes, y horario de recogida.

Crea una web para mi imprenta con páginas de producto para tarjetas, folletos, pancartas y merchandising, una guía de arte que cubra el sangrado, 300 ppp y CMYK con plantillas descargables, los plazos de entrega y el precio urgente, y los datos de recogida y entrega.

Cuentas que repiten pedido con un ciclo

Modela empresas con las personas que piden, aprueban y pagan, guarda las referencias de color de marca y los papeles preferidos, y etiqueta a colegios, agencias inmobiliarias y organizadores de eventos según cuándo suelen pedir. Un recordatorio unas semanas antes de su ciclo gana el trabajo antes de que compren en otro sitio.

Crea un CRM para mi imprenta con cuentas de empresa, contactos por función (pedidos, aprueba, paga), referencias de color de marca y papeles preferidos, historial de pedidos, y una lista de cuentas cuyo repedido habitual toca en las próximas 3 semanas.

Cuenta las reimpresiones y su causa

Registra cada reimpresión con un motivo: error de archivo del cliente, avería de la prensa, error de acabado. Si la mayoría son errores de archivo, endurece las comprobaciones del arte al subirlo. Si vienen de la prensa o de la guillotina, hace falta formación o mantenimiento. En cualquier caso, cada reimpresión es un margen perdido dos veces.

Motivo registrado en cada reimpresión
Comprobaciones del archivo al subirlo: tamaño, sangrado, resolución
Coste mensual de reimpresiones por causa

Señales en trabajos a medida

Los impresos con el logotipo de otra persona no tienen valor de reventa. Cobra una señal en los trabajos grandes o a medida antes de que pasen a prensa, y factura a partir del presupuesto aprobado ajustado por excedentes y faltantes. Los pagos con tarjeta requieren una cuenta de proveedor de pagos que conectas tú mismo.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi imprenta. Los presupuestos se calculan a partir del papel, el coste de impresión, el acabado y la preparación, y muestran 250, 500 y 1.000 lado a lado. Los trabajos aceptados necesitan una subida de arte, los clientes aprueban las pruebas en un portal, y cada trabajo se programa en una máquina con el tiempo de acabado antes de la fecha de entrega. Los clientes empresa pueden repetir trabajos anteriores con las mismas especificaciones.

Preguntas

¿Pueden los clientes subir el arte junto con su pedido?

Sí. Los archivos se guardan en el almacenamiento de archivos de la app y se adjuntan al trabajo. Puedes pedir comprobaciones básicas, como el tamaño de página.

¿Pueden los clientes aprobar las pruebas en línea?

Sí. Las pruebas aparecen en el portal del cliente con botones para aprobar y rechazar, y la decisión queda registrada con nombre y hora.

¿Puede la tienda cobrar los pagos?

Mythex crea el sistema de pedidos y registra los pedidos. Los pagos con tarjeta requieren una cuenta de proveedor de pagos que conectas tú mismo.

¿Necesito programar?

No. Describes tus productos y tus precios y los cambias chateando.

¿Es gratis?

Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta. Pro cuesta $25/mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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