印刷所のソフトウェア：即時見積、データ入稿、校正承認、印刷機のスケジュール

Mythexは、機械と価格表を説明するだけで、印刷所の見積、データ入稿、校正承認、オンライン注文、生産スケジュールを作ります。見積もりでは3つの数量を並べて表示し、データは受注に添付され、メールの受信箱に届くことはありません。顧客は、記録された操作で校正を承認します。

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すべての仕事は、見積もりとデータから始まる

印刷所は、名刺、チラシ、横断幕といった小口の仕事で動きます。イベント、選挙、年末年始の前には急ぎの注文が重なります。ほとんどの仕事は、数量、用紙、加工、納期から作る見積もりで始まり、その計算は手作業で行われることも多いです。その後、データは塗り足しがなく、RGBで、72dpiのままメールで届き、校正は三回ほど行ったり来たりします。印刷時間は、デジタル印刷機、大判プリンター、加工機で分け合う必要があります。ソフトウェアが役立つのは三つの点です。仕事の価格を一貫して出すこと、注文と一緒にデータを受け取ること、そして納期を約束する前に機械ごとの負荷を見ることです。

用紙、版代・段取り費、加工、印刷費から作る見積もり
250、500、1,000部の単価を並べて表示
注文と一緒にデータをアップロード
校正は、コメント付きで承認または差し戻し
機械ごとの作業予定と、加工の時間
保存した仕様とデータを使う再注文

三つの数量を並べて見せる見積もり

用紙代、版代や印刷の単価、加工、段取り費を組み合わせ、250部、500部、1,000部を並べて表示します。単価がそのまま説得材料になります。通常の納期と特急の料金を分けて示し、用紙の価格は変動するため、すべての見積もりに有効期限を付けます。

私の印刷所用の見積ツールを作ってください。価格は、段取り費＋用紙代（1枚あたり）＋印刷代（片面あたり）＋加工（ラミネート、角丸、折り）で計算します。3つの数量を並べて、単価、通常と特急の納期の料金を表示してください。見積もりには14日間の有効期限を付けます。承認された見積もりは、そのまま作業になるようにしてください。

校正の承認と、ワンクリックの再注文

顧客はコメント付きで校正を承認または差し戻し、データを受け取ってから、印刷、加工、完成までの作業の状況を追えます。過去の仕事は、同じ仕様とデータで再注文できます。法人の顧客は、ロゴやブランドのデータを、今後の仕事のために保存します。

私の印刷所用の顧客ポータルを作ってください。顧客はPDFの校正を、コメント付きで承認または差し戻しできるようにしてください。誰がいつ承認したかを記録します。データ受け取りから完成までの作業状況を表示してください。過去の仕事は、同じ仕様とデータで再注文できるようにしてください。会社ごとにブランドのデータを保存できるようにしてください。

やり取りなしで注文できる仕事

名刺、チラシ、ポスターの標準品は、顧客が選ぶとサイズ、用紙、加工、片面か両面か、数量によって価格がその場で変わります。どの品目にもデータのアップロードが必要で、特急の納期には割増料金が加わります。受け取りか配送かを選べます。特別な仕事は見積もりフォームへ案内します。

私の印刷所のサイトに、名刺、A5チラシ、A2ポスターのオンライン注文を追加してください。用紙、加工、片面か両面か、数量のオプションを選ぶと価格がその場で更新されるようにしてください。各品目にはデータのアップロードを必須にし、特急の納期には30%の割増を加えてください。受け取りか配送を選べるようにしてください。

納期だけでなく、機械ごとに予定を立てる

仕事は、デジタル印刷機、大判プリンター、裁断機のいずれかに割り当てます。乾燥、ラミネート、加工の時間は、納期の前に組み込みます。特急の仕事を入れると、どの仕事が後ろにずれるかが分かるので、特急料金を正直に見積もれます。

私の印刷所用の生産スケジュールを作ってください。機械は、デジタル印刷機、大判プリンター、ラミネーター、裁断機です。各仕事を機械に割り当て、印刷時間を設定してください。加工の時間は納期の前に加えてください。特急の仕事を追加したときに、どの仕事がずれるかを表示してください。

顧客が実際に守る、データ入稿ガイド

実際に扱っているサイズ、用紙、加工だけを載せた商品ページを作ります。塗り足し、解像度、カラーモード、ファイル形式を平易に説明し、ダウンロードできるテンプレートも用意します。納期、特急の料金、受け取りの時間も載せます。

私の印刷所用のウェブサイトを作ってください。名刺、チラシ、横断幕、グッズの商品ページを作ってください。データ入稿ガイドでは、塗り足し、300dpi、CMYKを説明し、ダウンロードできるテンプレートを付けてください。納期と特急の料金、受け取りと配送の情報も載せてください。

定期的に再注文する取引先

会社ごとに、注文する人、承認する人、支払う人を分けて登録します。ブランドの色の見本と、よく使う用紙を保存し、学校、不動産会社、イベント会社などは、いつも注文する時期でタグ付けします。通常の再注文の数週間前に知らせると、他社を探される前に仕事を取れます。

私の印刷所用のCRMを作ってください。会社の取引先を作り、担当者は役割（注文、承認、支払い）で分けて登録します。ブランドの色の見本、よく使う用紙、注文履歴を保存してください。通常の再注文が3週間以内に予定されている取引先の一覧も表示してください。

再印刷の数と、その原因を数える

再印刷はすべて、理由とともに記録します。顧客のデータの不備、印刷機の不具合、加工のミスなどです。データの不備が多い場合は、入稿時のデータチェックを厳しくします。印刷機や断裁機が原因なら、研修か保守が必要です。どちらにしても、再印刷は二度利益を失うことになります。

すべての再印刷に理由を記録
入稿時のデータチェック：サイズ、塗り足し、解像度
原因別の月ごとの再印刷の費用

特注の仕事の手付金

他社のロゴが入った印刷物には、転売価値がありません。大量または特注の仕事は、印刷に入る前に手付金を受け取り、承認された見積もりから、過不足を調整して請求します。カード決済には、ご自身で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

ここから始められるプロンプト

印刷所のアプリを作ってください。見積もりは、用紙、版代、加工、段取り費から計算し、250、500、1,000部を並べて表示します。受注した仕事にはデータのアップロードが必要です。顧客はポータルで校正を承認し、各仕事は機械に割り当て、納期の前に加工の時間を入れます。法人の顧客は、同じ仕様で過去の仕事を再注文できるようにしてください。

よくある質問

顧客は注文と一緒にデータをアップロードできますか？

はい。ファイルはアプリのファイルストレージに保存され、仕事に添付されます。ページサイズなどの基本的なチェックも依頼できます。

顧客はオンラインで校正を承認できますか？

はい。校正は顧客のポータルに表示され、承認と差し戻しのボタンが付きます。決定は、名前と時刻とともに記録されます。

ストアで支払いを受けられますか？

Mythexは注文の仕組みを作り、注文を記録します。カード決済には、ご自身で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。商品と価格を説明し、チャットで変更できます。

無料で使えますか？

Freeはクレジットカード不要で、毎日のクレジットがあります。Proは月額$25で、独自ドメイン、コードの編集、エクスポートが使えます。

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