Software para gráficas: orçamentos imediatos, envio de arte, aprovação de provas e agendamento de máquinas

O Mythex cria o orçamento, a receção da arte, a aprovação de provas, as encomendas online e o calendário de produção da sua gráfica a partir de uma descrição das suas máquinas e da sua tabela de preços. Os orçamentos mostram três quantidades lado a lado, a arte chega anexada ao trabalho em vez de ficar numa caixa de entrada, e os clientes aprovam as provas com um clique registado.

Comece a construir grátis

Cada trabalho começa com um orçamento e um ficheiro

Uma gráfica vive de trabalhos pequenos, cartões de visita, folhetos, tarjas, com urgências antes de eventos, eleições e festas. Quase todo o trabalho começa com um orçamento feito a partir da quantidade, do papel, do acabamento e do prazo, muitas vezes calculado à mão. Depois o ficheiro chega por email, sem sangria, em RGB, a 72 ppp, e a prova vai e vem três vezes. O tempo de impressão tem de ser repartido entre as impressoras digitais, as impressoras de grande formato e o equipamento de acabamento. O software ajuda sobretudo em três pontos: calcular o preço do trabalho de forma consistente, receber os ficheiros com a encomenda e ver a carga de cada máquina antes de prometer uma data.

Orçamentos a partir do papel, do custo por clique, do acabamento e da preparação
Escalões de preço de 250, 500 e 1000 lado a lado
Arte carregada com a encomenda
Provas aprovadas ou recusadas com comentários
Trabalhos agendados por máquina com o tempo de acabamento
Recompras que reutilizam especificações e arte guardadas

Orçamentos que mostram três quantidades

Combine o papel, o custo de clique ou de tinta, o acabamento e a preparação, mostre 250, 500 e 1000 lado a lado para que o preço unitário faça a persuasão, indique o prazo normal e o prazo urgente, e coloque uma data de validade em cada orçamento, porque os preços do papel mudam.

Crie uma ferramenta de orçamentos para a minha gráfica. Preço = preparação + custo do papel por folha + custo de clique por face + acabamento (plastificação, cantos arredondados, dobragem). Mostre três quantidades lado a lado com o preço unitário, os preços em prazo normal e urgente, e uma data de validade de 14 dias. Os orçamentos aceites tornam-se trabalhos.

Aprovação de provas e recompras com um clique

Os clientes aprovam ou recusam as provas com comentários, acompanham cada trabalho desde a receção do ficheiro até à impressão, ao acabamento e ao pronto, e voltam a encomendar trabalhos anteriores com as mesmas especificações e arte. As contas empresariais guardam logótipos e ficheiros de marca para trabalhos futuros.

Crie um portal de clientes para a minha gráfica em que os clientes aprovem ou recusem provas em PDF com comentários (registando quem aprovou e quando), vejam o estado de cada trabalho desde a receção do ficheiro até ao pronto, voltem a encomendar qualquer trabalho anterior com as mesmas especificações e arte, e guardem os ficheiros de marca da sua empresa.

Encomendas online para trabalhos que não precisam de conversa

Cartões, folhetos e cartazes normalizados em que o tamanho, o papel, o acabamento, as faces e a quantidade alteram o preço à medida que o cliente escolhe. Cada linha exige o envio de arte, a entrega urgente tem um sobrepreço, e o checkout oferece levantamento ou envio. Os trabalhos personalizados vão para o formulário de orçamento.

Acrescente encomendas online ao site da minha gráfica para cartões de visita, folhetos A5 e cartazes A2. As opções de papel, acabamento, frente simples ou dupla e quantidade atualizam o preço em tempo real, cada artigo exige o envio de arte, a entrega urgente acrescenta 30%, e o checkout oferece levantamento ou envio.

Agendar por máquina, não só pela data de entrega

Os trabalhos entram na impressora digital, na impressora de grande formato ou na máquina de corte, com o tempo de secagem, plastificação e acabamento incluído antes da data de entrega. Um trabalho urgente mostra exatamente o que adia, para que possa cotar a urgência com honestidade.

Crie um calendário de produção para a minha gráfica com máquinas (impressora digital, impressora de grande formato, plastificadora, máquina de corte). Cada trabalho é atribuído a máquinas com tempos de execução, o tempo de acabamento é acrescentado antes da data de entrega, e ao juntar um trabalho urgente mostra-se quais os trabalhos que se atrasam.

Um guia de arte que os clientes realmente seguem

Páginas de produtos que listam os tamanhos, papéis e acabamentos que oferece de facto, um guia em linguagem simples sobre sangria, resolução, modo de cor e tipos de ficheiro com modelos para descarregar, os prazos e os preços urgentes, e os horários de levantamento.

Crie um site para a minha gráfica com páginas de produtos para cartões, folhetos, tarjas e artigos de merchandising, um guia de arte que explique a sangria, 300 ppp e CMYK com modelos para descarregar, os prazos de entrega e os preços urgentes, e os detalhes de levantamento e entrega.

Contas que voltam a encomendar em ciclos

Modele as empresas com as pessoas que encomendam, aprovam e pagam, guarde as referências de cor da marca e os papéis preferidos, e etiquete escolas, agentes imobiliários e organizadores de eventos conforme a altura em que costumam encomendar. Um lembrete algumas semanas antes do ciclo ganha o trabalho antes de o cliente procurar outras opções.

Crie um CRM para a minha gráfica com contas de empresas, contactos por função (encomenda, aprova, paga), referências de cor da marca e papéis preferidos, histórico de encomendas, e uma lista de contas cuja recompra habitual vence nas próximas 3 semanas.

Contar as reimpressões e a causa

Registe cada reimpressão com um motivo: erro no ficheiro do cliente, avaria na máquina, erro no acabamento. Se a maioria forem erros de ficheiro, reforce as verificações da arte no envio. Se vierem da impressora ou da guilhotina, é formação ou manutenção. De qualquer forma, cada reimpressão é margem perdida duas vezes.

Motivo registado em cada reimpressão
Verificações do ficheiro no envio: tamanho, sangria, resolução
Custo mensal das reimpressões por causa

Sinais em trabalhos personalizados

Artigos impressos com o logótipo de outra pessoa não têm valor de revenda. Cobre um sinal em trabalhos grandes ou personalizados antes de irem para a máquina, e fature a partir do orçamento aprovado ajustado pelos excessos e faltas. Os pagamentos com cartão exigem uma conta num fornecedor de pagamentos que ligue você mesmo.

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha gráfica. Os orçamentos são calculados a partir do papel, do custo de clique, do acabamento e da preparação, e mostram 250, 500 e 1000 lado a lado. Os trabalhos aceites precisam de envio de arte, os clientes aprovam as provas num portal, e cada trabalho é agendado numa máquina com o tempo de acabamento antes da data de entrega. Os clientes empresariais podem voltar a encomendar trabalhos anteriores com as mesmas especificações.

Perguntas

Os clientes podem enviar a arte com a encomenda?

Sim. Os ficheiros são guardados no armazenamento de ficheiros da app e associados ao trabalho. Pode pedir verificações básicas, como o tamanho da página.

Os clientes podem aprovar provas online?

Sim. As provas aparecem no portal do cliente com botões de aprovar e recusar, e a decisão fica registada com o nome e a hora.

A loja pode receber pagamentos?

O Mythex cria as encomendas e regista-as. Os pagamentos com cartão exigem uma conta num fornecedor de pagamentos que ligue você mesmo.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve os seus produtos e preços e altera-os conversando com o Mythex.

É gratuito?

O plano Free tem créditos diários e não pede cartão. O Pro custa 25 $/mês e inclui domínio próprio, edição de código e exportação.

Mais formas de construir com IA

Mythex · Pricing · Crie qualquer coisa com IA · Modelos de sites e apps · Mythex comparado · Glossário de criação de apps com IA · Ferramentas grátis para criar apps com IA · English