Logiciel pour imprimerie : devis instantanés, dépôt de fichiers, validation d'épreuves et planning presse

Mythex crée le chiffrage, la réception des fichiers, la validation des épreuves, la commande en ligne et le planning de production d'une imprimerie à partir d'une description de vos machines et de votre grille tarifaire. Les devis affichent trois quantités côte à côte, les fichiers arrivent attachés à la commande au lieu d'une boîte de réception, et les clients valident les épreuves d'un clic enregistré.

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Chaque travail commence par un devis et un fichier

Une imprimerie vit de petites commandes, cartes de visite, flyers, bâches, avec des urgences avant les événements, les élections et les fêtes. Presque chaque commande débute par un devis établi à partir de la quantité, du papier, de la finition et du délai, souvent calculé à la main. Le fichier arrive ensuite par courriel, sans fond perdu, en RVB, à 72 ppp, et l'épreuve fait trois allers-retours. Le temps de presse doit être réparti entre les presses numériques, les imprimantes grand format et le matériel de finition. Le logiciel aide surtout à trois moments : chiffrer le travail de façon cohérente, recevoir les fichiers avec la commande, et voir la charge de chaque machine avant de promettre une date.

Devis selon papier, coût au clic, finition et mise en train
Seuils de prix à 250, 500 et 1 000 côte à côte
Visuels téléversés avec la commande
Épreuves validées ou refusées avec commentaires
Travaux planifiés par machine avec le temps de finition
Recommandes réutilisant les spécifications et visuels enregistrés

Des devis qui présentent trois quantités

Combinez le papier, le coût au clic ou à l'encre, la finition et la mise en train, affichez 250, 500 et 1 000 côte à côte pour que le prix unitaire fasse le travail de persuasion, proposez un tarif standard et un tarif urgent, et indiquez une date de validité sur chaque devis, car les prix du papier évoluent.

Créez un outil de devis pour mon imprimerie. Prix = mise en train + coût du papier par feuille + coût au clic par face + finition (pelliculage, coins arrondis, pliage). Affichez trois quantités côte à côte avec le prix unitaire, les tarifs standard et urgent, et une date de validité de 14 jours. Les devis acceptés deviennent des travaux.

Validation d'épreuves et recommandes en un clic

Les clients valident ou refusent les épreuves avec commentaires, suivent chaque travail de la réception du fichier à l'impression, la finition et la mise à disposition, et recommandent les anciens travaux avec les mêmes spécifications et visuels. Les comptes professionnels gardent leurs logos et leurs fichiers de marque pour les travaux suivants.

Créez un portail client pour mon imprimerie où les clients valident ou refusent des épreuves PDF avec commentaires (en enregistrant qui a approuvé et quand), suivent l'état du travail de la réception du fichier à la mise à disposition, recommandent un ancien travail avec les mêmes spécifications et visuels, et conservent les fichiers de marque de leur entreprise.

Commande en ligne pour les travaux sans échange

Cartes de visite, flyers et affiches standard où le format, le papier, la finition, le recto ou le recto-verso et la quantité modifient le prix au fil du choix du client. Chaque article exige un visuel, le délai urgent entraîne une majoration, et le paiement propose le retrait ou l'envoi. Les travaux sur mesure passent par le formulaire de devis.

Ajoutez la commande en ligne à mon site d'imprimerie pour les cartes de visite, les flyers A5 et les affiches A2. Les options de papier, de finition, recto ou recto-verso et de quantité mettent le prix à jour en direct, chaque article exige un téléversement de visuel, le délai urgent ajoute 30 %, et le paiement propose le retrait ou l'envoi.

Planifier par machine, pas seulement par date d'échéance

Les travaux passent sur la presse numérique, l'imprimante grand format ou la découpeuse, avec le temps de séchage, de pelliculage et de finition intégré avant la date d'échéance. Un travail urgent montre exactement ce qu'il repousse, pour que vous puissiez facturer l'urgence honnêtement.

Créez un planning de production pour mon imprimerie avec des machines (presse numérique, imprimante grand format, pelliculeuse, découpeuse). Chaque travail est affecté à des machines avec des temps de tirage, le temps de finition est ajouté avant la date d'échéance, et l'ajout d'un travail urgent indique quels travaux sont décalés.

Un guide des visuels que les clients suivent vraiment

Des pages produits qui listent les formats, papiers et finitions que vous proposez réellement, un guide en langage simple sur le fond perdu, la résolution, le mode colorimétrique et les formats de fichiers avec des modèles téléchargeables, les délais et les tarifs urgents, et les horaires de retrait.

Créez un site web pour mon imprimerie avec des pages produits pour les cartes de visite, les flyers, les bâches et les articles promotionnels, un guide des visuels qui couvre le fond perdu, 300 ppp et CMJN avec des modèles téléchargeables, les délais et les tarifs urgents, et les informations sur le retrait et la livraison.

Des comptes qui recommandent selon un cycle

Modélisez les entreprises avec les personnes qui commandent, valident et paient, conservez les références de couleurs de marque et les papiers préférés, et étiquetez les écoles, les agents immobiliers et les organisateurs d'événements selon leur rythme de commande habituel. Un rappel quelques semaines avant leur cycle permet de remporter la commande avant qu'ils ne comparent.

Créez un CRM pour mon imprimerie avec des comptes entreprises, des contacts par rôle (commandes, validation, paiement), les références de couleurs de marque et les papiers préférés, l'historique des commandes, et une liste des comptes dont la recommande habituelle est due dans les 3 prochaines semaines.

Compter les réimpressions et leur cause

Notez chaque réimpression avec une raison : erreur de fichier du client, panne de presse, erreur de finition. Si la plupart viennent de fichiers erronés, renforcez les contrôles à la réception des visuels. Si elles viennent de la presse ou de la massicot, il faut de la formation ou de la maintenance. Dans tous les cas, chaque réimpression est une marge perdue deux fois.

Raison notée sur chaque réimpression
Contrôles des fichiers à l'envoi : format, fond perdu, résolution
Coût mensuel des réimpressions par cause

Acomptes sur les travaux sur mesure

Les articles imprimés avec le logo de quelqu'un d'autre n'ont aucune valeur de revente. Demandez un acompte sur les gros travaux ou les travaux sur mesure avant leur passage en presse, et facturez à partir du devis validé en tenant compte des surplus et des manques. L'encaissement par carte nécessite un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon imprimerie. Les devis sont calculés à partir du papier, du coût au clic, de la finition et de la mise en train, et affichent 250, 500 et 1 000 côte à côte. Les travaux acceptés demandent un téléversement de visuel, les clients valident les épreuves dans un portail, et chaque travail est planifié sur une machine avec le temps de finition avant la date d'échéance. Les clients professionnels peuvent recommander les anciens travaux avec les mêmes spécifications.

Questions

Les clients peuvent-ils téléverser leurs visuels avec leur commande ?

Oui. Les fichiers sont stockés dans le stockage de fichiers de l'application et attachés au travail. Vous pouvez demander des contrôles de base comme le format de la page.

Les clients peuvent-ils valider les épreuves en ligne ?

Oui. Les épreuves apparaissent dans le portail du client avec des boutons valider et refuser, et la décision est enregistrée avec le nom et l'heure.

La boutique peut-elle encaisser les paiements ?

Mythex crée la commande en ligne et enregistre les commandes. Les paiements par carte nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos produits et vos tarifs, et vous les modifiez en discutant avec l'application.

Est-ce gratuit ?

La version gratuite inclut des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Pro coûte 25 $/mois pour un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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