Logiciel pour imprimerie : soumissions instantanées, téléversement des fichiers, approbation d’épreuves et planification des presses

Mythex crée la soumission, la réception des fichiers, l’approbation des épreuves, la commande en ligne et l’horaire de production de votre imprimerie à partir d’une description de vos machines et de votre liste de prix. Les soumissions présentent trois quantités côte à côte, les fichiers arrivent attachés à la commande plutôt que dans une boîte de réception, et les clients approuvent les épreuves par un clic enregistré.

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Chaque travail commence par une soumission et un fichier

Une imprimerie vit de petits travaux, cartes d’affaires, dépliants, bannières, avec des urgences avant les événements, les élections et les fêtes. Presque chaque travail commence par une soumission établie selon la quantité, le papier, la finition et le délai, souvent calculée à la main. Puis le fichier arrive par courriel, sans fond perdu, en RVB, à 72 ppp, et l’épreuve fait l’aller-retour trois fois. Le temps de presse doit être réparti entre les presses numériques, les imprimantes grand format et le matériel de finition. Un logiciel aide surtout à trois moments : tarifer le travail de façon cohérente, recevoir les fichiers avec la commande, et voir la charge de chaque machine avant de promettre une date.

Soumissions selon le papier, le coût par face imprimée, la finition et la mise en train
Prix dégressifs à 250, 500 et 1 000 côte à côte
Fichier téléversé avec la commande
Épreuves approuvées ou refusées avec commentaires
Travaux planifiés par machine avec le temps de finition
Réimpressions qui reprennent les spécifications et les fichiers enregistrés

Des soumissions qui montrent trois quantités

Combinez le papier, le coût d’encre ou d’impression par face, la finition et la mise en train, présentez 250, 500 et 1 000 côte à côte pour que le prix unitaire fasse la vente, tarifez la livraison standard et la livraison urgente, et indiquez une date de validité sur chaque soumission, car le prix du papier fluctue.

Créez un outil de soumission pour mon imprimerie. Prix = mise en train + coût du papier par feuille + coût par face imprimée + finition (plastification, coins arrondis, pliage). Affichez trois quantités côte à côte avec le prix unitaire, les prix de livraison standard et urgente, et une date de validité de 14 jours. Les soumissions acceptées deviennent des travaux.

Approbation des épreuves et recommandes en un clic

Les clients approuvent ou refusent les épreuves avec commentaires, suivent chaque travail de la réception du fichier à l’impression, à la finition et au prêt, et recommandent les anciens travaux avec les mêmes spécifications et fichiers. Les comptes d’affaires gardent les logos et les fichiers de marque pour les travaux futurs.

Créez un portail client pour mon imprimerie où les clients approuvent ou refusent les épreuves PDF avec commentaires (en enregistrant qui a approuvé et quand), voient l’état du travail de la réception du fichier à la fin, recommandent tout travail passé avec les mêmes spécifications et fichiers, et conservent les fichiers de marque de leur entreprise.

Commande en ligne pour les travaux sans conversation

Cartes d’affaires, dépliants et affiches standard où le format, le papier, la finition, les faces et la quantité modifient le prix pendant que le client choisit. Chaque ligne exige un fichier téléversé, le délai urgent comporte une majoration, et la caisse offre la cueillette ou l’expédition. Les travaux sur mesure passent par le formulaire de soumission.

Ajoutez une commande en ligne au site de mon imprimerie pour les cartes d’affaires, les dépliants A5 et les affiches A2. Les options de papier, de finition, de recto ou recto verso et de quantité mettent le prix à jour en direct, chaque article exige un fichier téléversé, le délai urgent ajoute 30 %, et la caisse offre la cueillette ou l’expédition.

Planifier par machine, pas seulement par date de remise

Les travaux sont placés sur la presse numérique, l’imprimante grand format ou la coupeuse, avec le séchage, la plastification et la finition inclus avant la date de remise. Un travail urgent montre exactement ce qu’il repousse, pour que vous puissiez soumissionner l’urgence honnêtement.

Créez un horaire de production pour mon imprimerie avec des machines (presse numérique, imprimante grand format, plastifieuse, coupeuse). Chaque travail est assigné aux machines avec leurs temps d’impression, le temps de finition est ajouté avant la date de remise, et l’ajout d’un travail urgent montre les travaux qui sont repoussés.

Un guide des fichiers que les clients suivent vraiment

Des pages de produits qui listent les formats, papiers et finitions que vous offrez vraiment, un guide en langage simple sur le fond perdu, la résolution, le mode de couleur et les types de fichiers avec des gabarits à télécharger, les délais et les prix d’urgence, et les heures de cueillette.

Créez un site web pour mon imprimerie avec des pages de produits pour les cartes, les dépliants, les bannières et la marchandise, un guide des fichiers couvrant le fond perdu, 300 ppp et CMJN avec des gabarits à télécharger, les délais et les prix d’urgence, et les détails de cueillette et de livraison.

Des comptes qui recommandent selon un cycle

Modélisez les entreprises avec les personnes qui commandent, approuvent et paient, conservez les références de couleurs de marque et les papiers préférés, et étiquetez les écoles, les agents immobiliers et les organisateurs d’événements selon leur cycle habituel de commande. Un rappel quelques semaines avant leur cycle vous fait gagner le travail avant qu’ils magasinent ailleurs.

Créez un CRM pour mon imprimerie avec des comptes d’entreprise, des contacts par rôle (commande, approuve, paie), des références de couleurs de marque et des papiers préférés, l’historique des commandes, et une liste des comptes dont la recommande habituelle est due dans les 3 prochaines semaines.

Compter les réimpressions et leur cause

Consignez chaque réimpression avec sa raison : erreur de fichier du client, panne de presse, erreur de finition. Si la plupart viennent de fichiers, renforcez les vérifications à la réception. Si elles viennent de la presse ou de la massicot, c’est de la formation ou de l’entretien. Dans les deux cas, chaque réimpression est une marge perdue deux fois.

Raison consignée pour chaque réimpression
Vérifications des fichiers à la réception : format, fond perdu, résolution
Coût mensuel des réimpressions par cause

Acomptes sur les travaux sur mesure

Les imprimés portant le logo de quelqu’un d’autre n’ont aucune valeur de revente. Prenez un acompte sur les gros travaux ou les travaux sur mesure avant la mise sous presse, et facturez à partir de la soumission approuvée en tenant compte des surplus et des manquants. Les paiements par carte nécessitent un compte auprès d’un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Une consigne pour commencer

Créez une appli pour mon imprimerie. Les soumissions se calculent à partir du papier, du coût par face, de la finition et de la mise en train, et affichent 250, 500 et 1 000 côte à côte. Les travaux acceptés demandent un fichier téléversé, les clients approuvent les épreuves dans un portail, et chaque travail est planifié sur une machine avec le temps de finition avant la date de remise. Les clients d’affaires peuvent recommander d’anciens travaux avec les mêmes spécifications.

Questions

Les clients peuvent-ils téléverser leurs fichiers avec leur commande ?

Oui. Les fichiers sont stockés dans le stockage de fichiers de l’appli et joints au travail. Vous pouvez demander des vérifications de base, comme le format de la page.

Les clients peuvent-ils approuver les épreuves en ligne ?

Oui. Les épreuves apparaissent dans le portail du client avec des boutons approuver et refuser, et la décision est enregistrée avec le nom et l’heure.

La boutique peut-elle accepter les paiements ?

Mythex crée la commande et enregistre les commandes. Les paiements par carte nécessitent un compte auprès d’un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos produits et vos prix et les modifiez en clavardant.

Est-ce gratuit ?

Le forfait Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens. Pro coûte $25/month pour un domaine personnalisé, la modification du code et l’exportation.

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