Software para gráfica: orçamentos na hora, envio de arte, aprovação de prova e agenda de impressão

O Mythex cria o orçamento, a entrada de arte, a aprovação de prova, o pedido online e a agenda de produção da sua gráfica a partir de uma descrição das suas máquinas e da sua tabela de preços. Os orçamentos mostram três quantidades lado a lado, a arte chega anexada ao pedido em vez de na caixa de entrada, e os clientes aprovam as provas com um clique registrado.

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Todo trabalho começa com um orçamento e um arquivo

Uma gráfica vive de trabalhos pequenos, como cartões de visita, panfletos e banners, com urgências antes de eventos, eleições e fim de ano. Quase todo trabalho começa com um orçamento calculado a partir de quantidade, papel, acabamento e prazo, muitas vezes feito à mão. Depois, o arquivo chega por e-mail, sem sangria, em RGB, com 72 dpi, e a prova vai e volta três vezes. O tempo de impressão precisa ser equilibrado entre impressoras digitais, impressoras de grande formato e equipamentos de acabamento. O software ajuda mais em três momentos: precificar o trabalho de forma consistente, receber os arquivos junto com o pedido e enxergar a carga de cada máquina antes de prometer uma data.

Orçamentos a partir de papel, custo por clique, acabamento e preparação
Faixas de preço em 250, 500 e 1.000 lado a lado
Arte enviada junto com o pedido
Provas aprovadas ou recusadas com comentários
Trabalhos agendados por máquina, com tempo de acabamento
Recompras reaproveitando especificações e arte salvas

Orçamentos que mostram três quantidades

Combine papel, custo de clique ou tinta, acabamento e preparação, mostre 250, 500 e 1.000 lado a lado para que o preço unitário faça a venda, precifique o prazo normal e o urgente, e coloque uma data de validade em cada orçamento, porque os preços do papel mudam.

Crie uma ferramenta de orçamento para a minha gráfica. Preço = preparação + custo do papel por folha + custo por clique por lado + acabamento (plastificação, cantos arredondados, dobra). Mostre três quantidades lado a lado com preço unitário, preços de prazo normal e urgente e uma data de validade de 14 dias. Orçamentos aceitos viram trabalhos.

Aprovação de prova e recompras em um clique

Os clientes aprovam ou recusam provas com comentários, acompanham cada trabalho do recebimento do arquivo até a impressão, o acabamento e a retirada, e recompram trabalhos anteriores com as mesmas especificações e a mesma arte. Contas empresariais mantêm logos e arquivos da marca para trabalhos futuros.

Crie um portal do cliente para a minha gráfica em que os clientes aprovem ou recusem provas em PDF com comentários (registrando quem aprovou e quando), vejam o status do trabalho desde o recebimento do arquivo até ficar pronto, recompram qualquer trabalho anterior com as mesmas especificações e arte, e guardem os arquivos da marca da empresa.

Pedidos online para trabalhos que não exigem conversa

Cartões, panfletos e pôsteres padrão, em que tamanho, papel, acabamento, frente e verso e quantidade alteram o preço conforme o cliente escolhe. Cada item exige envio de arte, o prazo urgente tem acréscimo e o checkout oferece retirada ou entrega. Trabalhos personalizados vão para o formulário de orçamento.

Adicione pedidos online ao site da minha gráfica para cartões de visita, panfletos A5 e pôsteres A2. As opções de papel, acabamento, frente simples ou dupla e quantidade atualizam o preço ao vivo, cada item exige envio de arte, o prazo urgente acrescenta 30%, e o checkout oferece retirada ou entrega.

Agenda por máquina, não só por data de entrega

Os trabalhos entram na impressora digital, na impressora de grande formato ou na guilhotina, com tempo de secagem, plastificação e acabamento incluído antes da data de entrega. Um trabalho urgente mostra exatamente o que ele empurra para trás, para que você possa cotar o urgente com honestidade.

Crie uma agenda de produção para a minha gráfica com máquinas (impressora digital, impressora de grande formato, plastificadora, guilhotina). Cada trabalho é atribuído a máquinas com tempos de execução, o tempo de acabamento é somado antes da data de entrega, e ao adicionar um trabalho urgente, mostre quais trabalhos são empurrados.

Um guia de arte que os clientes realmente seguem

Páginas de produtos com os tamanhos, papéis e acabamentos que você realmente oferece, um guia em linguagem simples sobre sangria, resolução, modo de cor e tipos de arquivo com modelos para download, prazos e preços de urgência, além do horário de retirada.

Crie um site para a minha gráfica com páginas de produtos para cartões, panfletos, banners e brindes, um guia de arte cobrindo sangria, 300 dpi e CMYK com modelos para download, prazos de produção e preços de urgência, e detalhes de retirada e entrega.

Contas que recompram em ciclo

Modele empresas com as pessoas que pedem, aprovam e pagam, guarde referências de cor da marca e papéis preferidos, e marque escolas, imobiliárias e organizadores de eventos pelo período em que costumam pedir. Um lembrete algumas semanas antes do ciclo ganha o trabalho antes que o cliente compare preços.

Crie um CRM para a minha gráfica com contas de empresas, contatos por função (pede, aprova, paga), referências de cor da marca e papéis preferidos, histórico de pedidos, e uma lista de contas cuja recompra habitual vence nas próximas 3 semanas.

Conte as reimpressões e a causa

Registre cada reimpressão com um motivo: erro de arquivo do cliente, falha da impressora, erro de acabamento. Se a maioria for erro de arquivo, reforce as verificações de arte no envio. Se vier da máquina ou da guilhotina, é treinamento ou manutenção. De qualquer forma, cada reimpressão é margem perdida duas vezes.

Motivo registrado em cada reimpressão
Verificações de arquivo no envio: tamanho, sangria, resolução
Custo mensal de reimpressão por causa

Sinais em trabalhos personalizados

Itens impressos com a logo de outra pessoa não têm valor de revenda. Cobre um sinal em trabalhos grandes ou personalizados antes que entrem na impressão, e faça a fatura a partir do orçamento aprovado, ajustado para excessos e faltas. Pagamentos com cartão exigem uma conta em um provedor de pagamento que você conecta por conta própria.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha gráfica. Os orçamentos são calculados a partir de papel, custo por clique, acabamento e preparação e mostram 250, 500 e 1.000 lado a lado. Trabalhos aceitos precisam de envio de arte, os clientes aprovam provas em um portal, e cada trabalho é agendado em uma máquina com tempo de acabamento antes da data de entrega. Clientes empresariais podem recomprar trabalhos anteriores com as mesmas especificações.

Perguntas

Os clientes podem enviar a arte junto com o pedido?

Sim. Os arquivos ficam no armazenamento de arquivos do app e são anexados ao trabalho. Você pode pedir verificações básicas, como o tamanho da página.

Os clientes podem aprovar provas online?

Sim. As provas aparecem no portal do cliente com botões de aprovar e recusar, e a decisão fica registrada com nome e hora.

A loja pode receber pagamentos?

O Mythex cria os pedidos online e registra as vendas. Pagamentos com cartão exigem uma conta em um provedor de pagamento que você conecta por conta própria.

Preciso programar?

Não. Você descreve os seus produtos e preços e altera tudo conversando.

É grátis?

O plano Free não exige cartão e tem créditos diários. O Pro custa $25/mês para domínio próprio, edição de código e exportação.

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