Mit KI bauen / Buchungssystem für Hautkliniken: Beratungen, Verträglichkeitstests und Behandlungsabstände

Buchungssystem für Hautkliniken: Beratungen, Verträglichkeitstests und Behandlungsabstände

Ein Buchungssystem für eine Hautklinik muss mehr leisten, als freie Termine anzuzeigen: Neukunden müssen zuerst in die Beratung, vor dem ersten Peeling braucht es einen Verträglichkeitstest, und Behandlungen dürfen nicht zu eng aufeinanderfolgen. Beschreiben Sie Ihre Behandlungen und Regeln Mythex, und die App baut das Buchungssystem mit genau diesen Regeln und einer Admin-Ansicht für die Rezeption.

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Für wen es gedacht ist

Kliniken, die per Telefon und Instagram-Nachricht buchen, die Behandlungshistorie im Aktenschrank führen und sich darauf verlassen, dass die Rezeption daran denkt, dass ein Kunde nicht vor nächstem Monat wieder ein Peeling bekommt.

Was du bauen kannst

• Buchung mit Erstberatung für Neukunden
• Verträglichkeitstest eine festgelegte Zeit vor dem ersten Peeling
• Mindestabstände zwischen Peelings oder Microneedling-Sitzungen
• Behandler nur für Behandlungen buchbar, für die sie ausgebildet sind
• Gerätebehandlungsräume zusammen mit dem Behandler gebucht
• Kontraindikationen beim Buchen markiert, damit der Behandler sie prüft

Die Regeln in die Buchung legen, nicht ins Gedächtnis

Kunden versuchen oft, das nächste Peeling vor einer Hochzeit früher zu buchen. Wenn das System innerhalb des Mindestabstands schlicht keine Termine anbietet, muss die Rezeption nicht diskutieren. Legen Sie für jede Behandlung die Dauer fest, den nötigen Abstand seit der letzten Sitzung, ob ein Verträglichkeitstest nötig ist und wie lange vorher, und ob zuerst eine Beratung stattfinden muss.

• Dauer pro Behandlung
• Mindestabstand seit der letzten Sitzung
• Regeln für Verträglichkeitstest und Beratung

Personal, Räume und Geräte

Eine Klinik hat vielleicht nur einen Microneedling-Stift oder einen Laserraum. Buchen Sie Gerät oder Raum zusammen mit dem Behandler, planen Sie Reinigungs- oder Abkühlzeit zwischen den Kunden ein und bieten Sie Behandlungen nur Behandlern an, die dafür zertifiziert sind. Wenn ein ausgebildeter Behandler krankheitsbedingt ausfällt, zeigt die Admin-Ansicht, welche Termine niemand sonst übernehmen kann.

Fragen bei der Buchung

Fragen Sie Neukunden nach ihrem Hauptanliegen, ihrer aktuellen Hautpflege und Medikamenten, und markieren Sie Angaben wie Schwangerschaft, kürzliche Retinoid-Anwendung oder eine frische Bräunung, damit der Behandler sie vor dem Termin prüfen kann. Verlinken Sie Anamnesebogen und Einwilligung, damit die Kunden sie ausgefüllt mitbringen.

Typische Fehler

Lassen Sie Kunden nicht jede Behandlung als Erstbesuch buchen. Vergessen Sie nicht, bei Kunden mit Kurs die verbleibenden Sitzungen in der Buchung anzuzeigen, damit sie sehen, wann die nächste fällig ist. Und verlangen Sie an vollen Abenden eine Anzahlung für Neukunden-Beratungen, um No-Shows zu reduzieren.

So funktioniert es

1. Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
2. Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
3. Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
4. Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein Buchungssystem für meine Hautklinik. Behandlungen: Beratung (30 Min.), Gesichtsbehandlung (60 Min.), chemisches Peeling (45 Min., Verträglichkeitstest mindestens 48 Stunden vorher, mindestens 4 Wochen zwischen den Peelings), Microneedling (60 Min., mindestens 6 Wochen Abstand, benötigt den Gerätraum). Neukunden müssen zuerst eine Beratung buchen. Behandler werden nur für Behandlungen angeboten, für die sie ausgebildet sind. Frage nach Schwangerschaft, Medikamenten und Retinoid-Anwendung, und gib der Rezeption eine Tagesübersicht.

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