Créer avec l'IA / Système de réservation pour clinique de soins de la peau : consultations, tests de tolérance et espacement des traitements

Système de réservation pour clinique de soins de la peau : consultations, tests de tolérance et espacement des traitements

Un système de réservation pour clinique de soins de la peau doit faire plus que montrer des plages libres : il doit diriger les nouveaux clients vers une consultation d'abord, placer un test de tolérance avant le premier peeling et refuser de réserver des traitements trop rapprochés. Décrivez vos traitements et vos règles à Mythex, et l'outil construit le système de réservation avec ces règles et une vue d'administration pour la réception.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les cliniques qui prennent leurs rendez-vous par téléphone et par message Instagram, qui gardent l'historique des traitements dans un classeur et qui comptent sur la réception pour se souvenir qu'une cliente ne peut pas avoir un autre peeling avant le mois prochain.

Ce que vous pouvez construire

Réservation avec consultation obligatoire pour les nouveaux clients
Tests de tolérance planifiés à un moment précis avant le premier peeling
Intervalles minimums entre les peelings ou les séances de microneedling
Praticiens réservés uniquement pour les traitements pour lesquels ils sont formés
Appareils et salles réservés en même temps que la praticienne ou le praticien
Questions sur les contre-indications signalées à la praticienne ou au praticien

Mettre les règles dans la réservation, pas dans la mémoire

Les clientes vont tenter de réserver le prochain peeling plus tôt, avant un mariage. Si le système n'offre tout simplement pas de plages à l'intérieur de l'intervalle minimum, la réception n'a jamais à négocier. Attribuez à chaque traitement sa durée, le délai requis depuis la dernière séance, s'il faut un test de tolérance et combien de temps avant, et si une consultation doit avoir lieu en premier.

Durée par traitement
Intervalle minimum depuis la dernière séance
Règles pour le test de tolérance et la consultation

Personnel, salles et appareils

Une clinique peut n'avoir qu'un seul stylo de microneedling ou qu'une seule salle laser. Réservez l'appareil ou la salle avec la praticienne ou le praticien, ajoutez du temps de nettoyage ou de repos entre les clients, et proposez les traitements uniquement aux praticiens certifiés pour les réaliser. Lorsqu'une praticienne formée est absente pour maladie, la vue d'administration montre quelles réservations personne d'autre ne peut couvrir.

Questions à poser lors de la réservation

Demandez aux nouveaux clients leur préoccupation principale, leurs soins de la peau actuels et leurs médicaments, et signalez les réponses comme la grossesse, l'utilisation récente de rétinoïdes ou un bronzage récent, pour que la praticienne ou le praticien les examine avant la visite. Joignez le dossier médical et le formulaire de consentement afin qu'ils arrivent déjà remplis.

Erreurs à éviter

Ne laissez pas les clients réserver n'importe quel traitement comme première visite. N'oubliez pas d'inclure dans la réservation les séances restantes d'un forfait, pour que les clients qui suivent un forfait voient la date de leur prochaine séance. Et demandez un acompte pour les consultations des nouveaux clients les soirs achalandés, afin de réduire les rendez-vous manqués.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un système de réservation pour ma clinique de soins de la peau. Traitements : consultation (30 min), soin du visage (60 min), peeling chimique (45 min, test de tolérance au moins 48 heures avant, au minimum 4 semaines entre les peelings), microneedling (60 min, au minimum 6 semaines entre les séances, nécessite la salle d'appareils). Les nouveaux clients doivent d'abord réserver une consultation. Les praticiens ne se voient proposer que les traitements pour lesquels ils sont formés. Pose des questions sur la grossesse, les médicaments et l'utilisation de rétinoïdes, et donne à la réception une vue quotidienne.

Questions

Peut-il exiger une consultation avant le premier traitement?

Oui. Les nouveaux clients ne peuvent réserver qu'une consultation, et les traitements s'ouvrent une fois celle-ci enregistrée.

Peut-il empêcher les clients de réserver des peelings trop rapprochés?

Oui. Définissez un intervalle minimum par traitement, et le système n'offrira aucune plage à l'intérieur de celui-ci.

Puis-je demander des acomptes?

Oui, pour les consultations ou les nouveaux clients. Les paiements par carte en ligne exigent un fournisseur de paiement connecté avec votre propre compte.

Les clients peuvent-ils recevoir des rappels?

L'application peut programmer des rappels. Pour les envoyer par courriel ou par message texte, il faut un fournisseur que vous connectez vous-même.

Combien cela coûte-t-il?

Le forfait Free ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro est à $25/month et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et GitHub.

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