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Sistema di prenotazione per centri estetici: consulenze, test cutaneo e intervalli tra i trattamenti

Un sistema di prenotazione per centro estetico deve fare più che mostrare gli slot liberi: deve mandare i nuovi clienti prima a una consulenza, inserire un test cutaneo prima del primo peeling e rifiutare trattamenti troppo ravvicinati. Descrivi a Mythex i tuoi trattamenti e le tue regole e lui costruisce il sistema di prenotazione con queste regole e una vista amministrativa per la reception.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Centri che prenotano per telefono e messaggi Instagram, tengono lo storico dei trattamenti in uno schedario e si affidano alla reception per ricordare che un cliente non può fare un altro peeling prima del mese successivo.

Cosa puoi creare

Prenotazione con consulenza obbligatoria per i nuovi clienti
Test cutaneo programmato un tempo stabilito prima del primo peeling
Intervalli minimi tra peeling o sedute di microneedling
Operatori prenotabili solo per i trattamenti per cui sono formati
Sale device prenotate insieme all'operatore
Domande sulle controindicazioni segnalate all'operatore

Metti le regole nella prenotazione, non nella memoria

I clienti proveranno a prenotare il peeling successivo in anticipo, prima di un matrimonio. Se il sistema semplicemente non offre slot entro l'intervallo minimo, la reception non deve mai discutere. Assegna a ogni trattamento la sua durata, l'intervallo richiesto dall'ultima seduta, se serve un test cutaneo e con quanto anticipo, e se la consulenza deve precedere tutto.

Durata per trattamento
Intervallo minimo dall'ultima seduta
Regole per test cutaneo e consulenza

Persone, sale e device

Un centro può avere un solo pen per microneedling o una sola sala laser. Prenota il device o la sala insieme all'operatore, aggiungi tempi di pulizia o di raffreddamento tra un cliente e l'altro, e offri i trattamenti solo agli operatori certificati. Quando un operatore formato è assente per malattia, la vista amministrativa mostra quali prenotazioni nessun altro può coprire.

Domande da fare in fase di prenotazione

Chiedi ai nuovi clienti qual è il loro problema principale, quali prodotti usano e quali farmaci assumono, e segnala risposte come gravidanza, uso recente di retinoidi o un'abbronzatura recente perché l'operatore le valuti prima della visita. Collega la scheda medica e il modulo di consenso, così arrivano già compilati.

Errori da evitare

Non permettere di prenotare un trattamento qualsiasi come prima visita. Non dimenticare di indicare nella prenotazione le sedute residue di un ciclo, così chi segue un ciclo vede quando è dovuta la seduta successiva. E chiedi un acconto per le consulenze dei nuovi clienti nelle serate piene, per ridurre le assenze.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema di prenotazione per il mio centro estetico. Trattamenti: consulenza (30 min), pulizia del viso (60 min), peeling chimico (45 min, test cutaneo almeno 48 ore prima, minimo 4 settimane tra un peeling e l'altro), microneedling (60 min, minimo 6 settimane tra le sedute, richiede la sala device). I nuovi clienti devono prenotare prima una consulenza. Agli operatori si offrono solo i trattamenti per cui sono formati. Chiedi di gravidanza, farmaci e uso di retinoidi, e dai alla reception una vista giornaliera.

Domande

Può richiedere una consulenza prima del primo trattamento?

Sì. I nuovi clienti possono prenotare solo una consulenza, e i trattamenti si sbloccano una volta registrata.

Può impedire che i clienti prenotino peeling troppo ravvicinati?

Sì. Imposta un intervallo minimo per ogni trattamento e il sistema non offrirà slot al suo interno.

Posso chiedere acconti?

Sì, per le consulenze o per i nuovi clienti. I pagamenti online con carta richiedono un provider di pagamento collegato con il tuo account.

I clienti possono ricevere promemoria?

L'app può programmare i promemoria. Per inviarli via email o SMS serve un provider che colleghi tu stesso.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede carta e offre crediti giornalieri per creare e pubblicare. Pro costa 25 $/mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e GitHub.

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