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護膚診所預約系統:諮詢、皮膚測試與療程間隔
護膚診所的預約系統不能只顯示空檔:新客必須先諮詢,做果酸換膚前要先安排皮膚測試,而且不能讓客人在太短的時間內再次做療程。把療程與規則告訴 Mythex,它就會依照這些規則建立預約系統,並提供給櫃台使用的管理頁面。
適合誰
以電話與 Instagram 訊息接受預約、療程紀錄放在檔案櫃裡,還得靠櫃台記住「客人下一次換膚至少要隔一個月」的診所。
你可以建置什麼
- 新客必須先預約諮詢
- 換膚前一段時間安排皮膚測試
- 換膚或微針療程之間的最短間隔
- 只安排受過相關訓練的療程師
- 療程師與儀器室一併預約
- 為療程師標示需要留意的禁忌問題
把規則放進預約裡,不靠記憶
客人可能會在婚禮前提早想再做一次換膚。如果系統在最短間隔內根本不提供時段,櫃台就不必跟客人爭辯。為每項療程設定時長、距上次療程所需的間隔、是否需要皮膚測試及提前多久,以及是否必須先完成諮詢。
- 每項療程的時長
- 距上次療程的最短間隔
- 皮膚測試與諮詢規則
人員、房間與儀器
診所可能只有一支微針筆或一間雷射室。將儀器或房間與療程師一起預約,在客人之間加入清潔或冷卻時間,並只把療程提供給已取得認證的療程師。當受過訓練的療程師請假時,管理頁面會顯示哪些預約沒有其他人能接手。
預約時要問的問題
詢問新客的主要困擾、目前使用的保養品與藥物,並標記懷孕、近期使用類維他命 A 酸或近期曬傷等回答,讓療程師在看診前先審閱。連結病史與同意書表單,讓客人能先填妥再抵達。
應避免的錯誤
不要讓客人第一次來就能預約任何療程。也不要忘記在預約中顯示套裝療程剩餘的次數,讓套裝客人看得到下一次療程的日期。另外,在忙碌的晚上為新客諮詢收取訂金,可以減少爽約。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的護膚診所建立預約系統。療程:諮詢(30 分鐘)、臉部護理(60 分鐘)、果酸換膚(45 分鐘,至少提前 48 小時做皮膚測試,兩次換膚至少間隔 4 週)、微針(60 分鐘,至少間隔 6 週,需要使用儀器室)。新客必須先預約諮詢。只提供療程師受過訓練的療程。詢問懷孕、用藥與維他命 A 酸使用情況,並為櫃台提供每日總覽。
常見問題
可以要求客人在第一次療程前先完成諮詢嗎?
可以。新客只能預約諮詢,記錄完成後才會開放療程預約。
可以阻止客人太頻繁預約換膚嗎?
可以。為每項療程設定最短間隔,系統就不會在間隔內提供時段。
可以收取訂金嗎?
可以,適用於諮詢或新客。線上刷卡付款需要連接您自己帳戶的付款服務商。
客人可以收到提醒嗎?
應用程式可以排定提醒。透過電子郵件或簡訊寄送,則需要您自行連接服務商。
費用是多少?
免費方案不需要信用卡,並提供每日點數來建置與發布。Pro 方案為 $25/month,另含自訂網域、程式碼編輯、匯出與 GitHub。
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