Crea con IA / Sistema de reservas para clínicas de skincare: consultas, pruebas de parche y espaciado de tratamientos

Sistema de reservas para clínicas de skincare: consultas, pruebas de parche y espaciado de tratamientos

Un sistema de reservas para clínicas de skincare tiene que hacer algo más que mostrar huecos libres: debe enviar a los clientes nuevos primero a una consulta, programar una prueba de parche antes del primer peeling y no permitir tratamientos demasiado seguidos. Describe a Mythex tus tratamientos y tus reglas, y construirá el sistema de reservas con esas normas y una vista de administración para recepción.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Clínicas que reservan por teléfono y por mensajes de Instagram, guardan el historial de tratamientos en un archivador y confían en que recepción recuerde que un cliente no puede hacerse otro peeling hasta el mes que viene.

Qué puedes crear

Reserva con consulta previa para clientes nuevos
Pruebas de parche programadas un tiempo fijo antes del primer peeling
Intervalos mínimos entre peelings o sesiones de microneedling
Profesionales reservadas solo para los tratamientos en los que están formadas
Salas de aparatos reservadas junto con la profesional
Preguntas sobre contraindicaciones marcadas para que la profesional las revise

Pon las reglas en la reserva, no en la memoria

Los clientes intentarán reservar el siguiente peeling antes de tiempo, por ejemplo antes de una boda. Si el sistema simplemente no ofrece huecos dentro del intervalo mínimo, recepción nunca tendrá que discutir. Asigna a cada tratamiento su duración, el tiempo mínimo desde la última sesión, si necesita prueba de parche y con cuánta antelación, y si la consulta debe hacerse antes.

Duración de cada tratamiento
Intervalo mínimo desde la última sesión
Reglas de prueba de parche y consulta

Personas, salas y aparatos

Una clínica puede tener un solo dispositivo de microneedling o una sola sala de láser. Reserva el aparato o la sala junto con la profesional, añade tiempo de limpieza o de enfriamiento entre clientes y ofrece cada tratamiento solo a las profesionales certificadas para realizarlo. Cuando una profesional formada se pone enferma, la vista de administración muestra qué reservas no puede cubrir nadie más.

Preguntas que hacer al reservar

Pregunta a los clientes nuevos cuál es su principal preocupación, qué cosmética y medicamentos usan, y marca respuestas como embarazo, uso reciente de retinoides o bronceado reciente para que la profesional las revise antes de la visita. Enlaza la historia clínica y el formulario de consentimiento para que lleguen ya completados.

Errores que evitar

No permitas reservar cualquier tratamiento como primera visita. No olvides incluir en la reserva las sesiones pendientes de un bono, para que los clientes vean cuándo les toca la siguiente. Y pide un depósito para las consultas de clientes nuevos en las tardes más llenas para reducir las ausencias.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para mi clínica de skincare. Tratamientos: consulta (30 min), limpieza facial (60 min), peeling químico (45 min, prueba de parche al menos 48 horas antes, mínimo 4 semanas entre peelings), microneedling (60 min, mínimo 6 semanas entre sesiones, necesita la sala de aparatos). Los clientes nuevos deben reservar primero una consulta. A las profesionales solo se les ofrecen los tratamientos para los que están formadas. Pregunta por embarazo, medicamentos y uso de retinoides, y dale a recepción una vista diaria.

Preguntas

¿Puede exigir una consulta antes del primer tratamiento?

Sí. Los clientes nuevos solo pueden reservar una consulta, y los tratamientos se habilitan una vez registrada.

¿Puede impedir que los clientes reserven peelings demasiado seguidos?

Sí. Define un intervalo mínimo para cada tratamiento y el sistema no ofrecerá huecos dentro de ese plazo.

¿Puedo cobrar depósitos?

Sí, para consultas o clientes nuevos. Los pagos online con tarjeta necesitan un proveedor de pagos conectado con tu propia cuenta.

¿Pueden los clientes recibir recordatorios?

La app puede programar recordatorios. Para enviarlos por correo o SMS necesitas un proveedor que conectes tú mismo.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no necesita tarjeta y da créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y GitHub.

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