Crea con IA / Sistema de reservas para clínicas de estética: consultas, pruebas de parche y espaciado de tratamientos

Sistema de reservas para clínicas de estética: consultas, pruebas de parche y espaciado de tratamientos

Un sistema de reservas para una clínica de estética tiene que hacer algo más que mostrar huecos libres: debe enviar a los clientes nuevos primero a una consulta, programar una prueba de parche antes del primer peeling y no permitir tratamientos demasiado seguidos. Describe a Mythex tus tratamientos y tus normas, y el sistema se construirá con esas reglas y una vista de administración para recepción.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Clínicas que reservan por teléfono y por mensajes de Instagram, guardan el historial de tratamientos en un archivador y confían en que recepción recuerde que un cliente no puede hacerse otro peeling hasta el mes que viene.

Qué puedes crear

  • Reserva con consulta previa para clientes nuevos
  • Pruebas de parche programadas un tiempo fijo antes del primer peeling
  • Intervalos mínimos entre peelings o sesiones de microagujas
  • Profesionales asignadas solo a los tratamientos para los que están formadas
  • Aparatos o salas reservados junto con la profesional
  • Preguntas sobre contraindicaciones marcadas para que la profesional las revise

Pon las normas en la reserva, no en la memoria

Los clientes intentarán reservar el siguiente peeling antes de tiempo, por ejemplo para una boda. Si el sistema directamente no ofrece huecos dentro del intervalo mínimo, recepción nunca tiene que discutir. Indica para cada tratamiento su duración, el tiempo mínimo desde la última sesión, si necesita prueba de parche y con cuánta antelación, y si la consulta debe hacerse antes.

  • Duración por tratamiento
  • Intervalo mínimo desde la última sesión
  • Normas de prueba de parche y consulta

Personas, salas y aparatos

Una clínica puede tener un único aparato de microagujas o una sola sala de láser. Reserva el aparato o la sala junto con la profesional, añade tiempo de limpieza o de enfriamiento entre clientes y ofrece cada tratamiento solo a las profesionales certificadas para ello. Cuando una profesional formada se pone enferma, la vista de administración muestra qué citas no puede cubrir nadie más.

Preguntas que hay que hacer al reservar

Pregunta a los clientes nuevos cuál es su principal preocupación, qué cosmética usan y qué medicación toman, y marca respuestas como embarazo, uso reciente de retinoides o un bronceado reciente para que la profesional las revise antes de la visita. Enlaza el historial médico y el formulario de consentimiento para que lleguen ya rellenados.

Errores que conviene evitar

No dejes que los clientes reserven cualquier tratamiento como primera visita. No olvides incluir en la reserva las sesiones que quedan de un bono, para que el cliente vea cuándo le toca la siguiente. Y pide un depósito para las consultas de clientes nuevos en las tardes con más carga, para reducir las ausencias.

Cómo funciona

  1. Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
  2. Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
  3. Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
  4. Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para mi clínica de estética. Tratamientos: consulta (30 min), facial (60 min), peeling químico (45 min, prueba de parche al menos 48 horas antes, mínimo 4 semanas entre peelings), microagujas (60 min, mínimo 6 semanas entre sesiones, necesita la sala del aparato). Los clientes nuevos deben reservar primero una consulta. Las profesionales solo reciben tratamientos para los que están formadas. Pregunta por embarazo, medicación y uso de retinoides, y dale a recepción una vista diaria.

Preguntas

¿Puede exigir una consulta antes del primer tratamiento?

Sí. Los clientes nuevos solo pueden reservar una consulta, y los tratamientos se abren cuando esta queda registrada.

¿Puede evitar que los clientes reserven peelings demasiado seguidos?

Sí. Define un intervalo mínimo por tratamiento y el sistema no ofrecerá huecos dentro de ese plazo.

¿Puedo cobrar depósitos?

Sí, para consultas o clientes nuevos. Los pagos online con tarjeta requieren conectar un proveedor de pagos con tu propia cuenta.

¿Pueden los clientes recibir recordatorios?

La app puede programar recordatorios. Enviarlos por correo o SMS requiere un proveedor que conectes tú mismo.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no pide tarjeta y da créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25 al mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y GitHub.

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