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Sistema de agendamento para clínica de estética: consultas, teste de contato e intervalos entre tratamentos

Um sistema de agendamento para clínica de estética precisa fazer mais do que mostrar horários livres: deve encaminhar as novas clientes primeiro para uma consulta, marcar o teste de contato antes do primeiro peeling e recusar tratamentos marcados próximos demais. Descreva seus tratamentos e regras para o Mythex e ele cria o sistema de agendamento com essas regras e uma visão administrativa para a recepção.

Comece a criar grátis

Para quem é

Clínicas que agendam por telefone e mensagem no Instagram, guardam o histórico de tratamentos em arquivo físico e dependem da recepção para lembrar que a cliente não pode fazer outro peeling antes do mês que vem.

O que você pode criar

Agendamento com consulta primeiro para novas clientes
Testes de contato marcados um tempo fixo antes do primeiro peeling
Intervalo mínimo entre peelings ou sessões de microagulhamento
Profissionais agendados apenas para tratamentos em que são treinados
Salas de equipamento reservadas junto com o profissional
Perguntas sobre contraindicações sinalizadas para o profissional

Coloque as regras no agendamento, não na memória

As clientes vão tentar marcar o próximo peeling antes da hora, por causa de um casamento. Se o sistema simplesmente não oferece horários dentro do intervalo mínimo, a recepção nunca precisa discutir. Defina para cada tratamento a duração, o intervalo exigido desde a última sessão, se é preciso teste de contato e com quanto tempo de antecedência, e se a consulta deve acontecer antes.

Duração por tratamento
Intervalo mínimo desde a última sessão
Regras de teste de contato e consulta

Pessoas, salas e equipamentos

Uma clínica pode ter uma única caneta de microagulhamento ou uma única sala de laser. Reserve o equipamento ou a sala junto com o profissional, inclua tempo de limpeza ou resfriamento entre as clientes e ofereça tratamentos apenas a profissionais certificados. Quando um profissional treinado faltar, a visão administrativa mostra quais agendamentos ninguém mais consegue cobrir.

Perguntas para fazer no agendamento

Pergunte às novas clientes qual é a principal preocupação, quais cosméticos e medicamentos usam, e sinalize respostas como gravidez, uso recente de retinoide ou bronzeamento recente para o profissional revisar antes da visita. Vincule o histórico médico e o termo de consentimento para que cheguem preenchidos.

Erros a evitar

Não permita que a cliente marque qualquer tratamento como primeira visita. Não esqueça de incluir no agendamento as sessões restantes de um pacote, para que a cliente veja a próxima sessão prevista. E cobre um sinal nas consultas de novas clientes em noites movimentadas para reduzir as faltas.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de agendamento para minha clínica de estética. Tratamentos: consulta (30 min), limpeza de pele (60 min), peeling químico (45 min, teste de contato pelo menos 48 horas antes, no mínimo 4 semanas entre peelings), microagulhamento (60 min, no mínimo 6 semanas entre sessões, precisa da sala de equipamento). Novas clientes devem marcar uma consulta primeiro. Os profissionais só recebem tratamentos para os quais são treinados. Pergunte sobre gravidez, medicamentos e uso de retinoide, e dê à recepção uma visão diária.

Perguntas

Dá para exigir uma consulta antes do primeiro tratamento?

Sim. Novas clientes só podem marcar uma consulta, e os tratamentos ficam disponíveis depois que ela for registrada.

Dá para impedir que clientes marquem peelings próximos demais?

Sim. Defina um intervalo mínimo por tratamento e o sistema não oferecerá horários dentro dele.

Posso cobrar sinal?

Sim, para consultas ou novas clientes. Pagamentos online com cartão exigem um provedor de pagamento conectado com a sua própria conta.

As clientes podem receber lembretes?

O app pode agendar lembretes. Enviá-los por e-mail ou SMS exige um provedor que você conecta por conta própria.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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