Zapier-Alternativen: 5 Automatisierungstools im Vergleich für 2026

Die besten Zapier-Alternativen sind Make für visuelle, komplexe Abläufe zu einem niedrigeren Preis pro Lauf, n8n für technische Teams, die selbst hosten oder ihre Daten im Haus behalten wollen, Power Automate für Organisationen auf Microsoft 365 und IFTTT für einfache private Automatisierungen. Für einen einzelnen Ablauf, der für Ihr Geschäft zentral ist, kann auch eine kleine eigene App sinnvoll sein, die Webhooks empfängt. Zapier selbst ist nach wie vor der einfachste Weg, eine sehr große Zahl von Apps zu verbinden. Wechseln Sie, wenn Kosten, Limits oder Datenkontrolle zu einem echten Problem werden.

Was Zapier heute bietet

Stand September 2026 verbindet Zapier nach eigenen Angaben über 9.000 Apps und listet:

• Free: $0, 100 Tasks im Monat, nur Zaps mit zwei Schritten.
• Professional: ab $19,99/Monat bei Jahresabrechnung ($29,99 bei monatlicher Zahlung), beginnend bei 750 Tasks im Monat, mit mehrstufigen Zaps.
• Team: ab $69/Monat bei Jahresabrechnung ($103,50 bei monatlicher Zahlung), beginnend bei 2.000 Tasks im Monat.
• Enterprise: individuell.

Alle Tarife enthalten Zapier Tables und Forms, einen einfachen Zugang zu Zapier Agents sowie Copilot, den KI-Helfer zum Bauen von Zaps.

Warum Menschen nach Zapier-Alternativen suchen

1. Kosten bei hohem Volumen. Zapier rechnet nach Tasks ab. Ein stark genutzter Ablauf kann viele davon verbrauchen.
2. Komplexe Logik. Verzweigungen, Schleifen und Datentransformationen sind auf einer visuellen Arbeitsfläche leichter zu erkennen.
3. Datenkontrolle. Manche Teams brauchen Automatisierungen, die auf eigenen Servern laufen.
4. Passend zum Ökosystem. Organisationen, die stark auf Microsoft setzen, bevorzugen womöglich das eigene Werkzeug von Microsoft.
5. Einfache Bedürfnisse. Einige private Automatisierungen brauchen keinen Geschäftstarif.

Zapier-Alternativen im Überblick

Wie wir verglichen haben

Wir haben die öffentlich angegebenen Funktionen, Tarife und Preise auf der Preisseite jedes Anbieters verglichen, Stand September 2026. Wir haben nichts praktisch getestet. Jedes Tool zählt die Nutzung anders (Tasks, Credits, Ausführungen, Läufe), daher sind die Preise pro Ablauf nicht direkt vergleichbar. Schätzen Sie Ihr eigenes Volumen, bevor Sie sich entscheiden. Wir haben alles weggelassen, was wir auf den Seiten der Anbieter nicht bestätigen konnten. Preise stehen so auf den Seiten: in US-Dollar, außer bei n8n, das Euro angibt.

Make: visuelle Abläufe zu einem günstigeren Preis

Make lässt Sie Automatisierungen, Szenarien genannt, auf einer visuellen Arbeitsfläche bauen, auf der Sie Verzweigungen, Filter und den Datenfluss zwischen den Schritten sehen.

• Free: $0, 1.000 Credits im Monat, 2 aktive Szenarien, Läufe höchstens alle 15 Minuten.
• Core: ab $9/Monat für 10.000 Credits, mit unbegrenzt aktiven Szenarien und Läufen bis zu jede Minute.
• Pro: ab $16/Monat, mit priorisierter Ausführung und Volltextsuche in den Protokollen.
• Teams: ab $29/Monat, mit Team-Rollen und geteilten Vorlagen.
• Enterprise: individuell, inklusive eines Agenten vor Ort für Systeme in Ihrem lokalen Netzwerk.
• Bei Jahresabrechnung sparen Sie 15 % oder mehr. Make listet über 3.000 Apps, und der Zugang zu den KI-Funktionen ist in allen Tarifen enthalten.
• Wählen Sie es, wenn Ihre Abläufe mehrere Verzweigungen oder hohes Volumen haben und Sie eine etwas steilere Lernkurve in Kauf nehmen.

n8n: für technische Teams und Selbsthosting

n8n ist ein Werkzeug zur Workflow-Automatisierung für technische Teams, mit KI-Funktionen und Raum für eigenen Code.

• Community Edition: kostenlos selbst zu hosten, auf GitHub unter der Sustainable Use License von n8n veröffentlicht, die n8n als Fair-Code beschreibt.
• Cloud Starter: 20 €/Monat bei Jahresabrechnung (24 € monatlich), 2.500 Ausführungen im Monat.
• Cloud Pro: 50 €/Monat bei Jahresabrechnung (60 € monatlich), 10.000 Ausführungen im Monat.
• Business und Enterprise: höhere Tarife, mit Selbsthosting-Optionen über einen Lizenzschlüssel.
• Preismodell: n8n rechnet nach Workflow-Ausführungen ab, unabhängig davon, wie viele Schritte jede hat. Alle Tarife bieten unbegrenzt viele Nutzer und Workflows.
• Wählen Sie es, wenn Sie jemanden mit technischem Wissen haben, Daten auf eigenen Servern behalten wollen oder lange, mehrstufige Abläufe bauen, bei denen die Abrechnung pro Schritt teuer würde.

Power Automate: für Microsoft-Organisationen

Power Automate ist das Automatisierungswerkzeug von Microsoft. Es deckt Cloud-Workflows und Robotic Process Automation (RPA) ab, also Software, die für Sie durch Desktop-Anwendungen klickt.

• Premium: $15 pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, mit Cloud-Flows, Desktop-Flows mit Bedienung und Process Mining.
• Process: $150 pro Bot/Monat bei Jahreszahlung, für unbeaufsichtigte Desktop-Automatisierung.
• Testphase: 30 Tage.
• Wählen Sie es, wenn Ihr Team in Microsoft 365 arbeitet und Sie Automatisierungen zusammen mit dem Rest Ihres Microsoft-Setups verwalten wollen, oder wenn Sie Desktop-Automatisierung für ältere Software ohne API brauchen.

IFTTT: einfache private Automatisierungen

IFTTT („if this, then that“) verbindet über 1.000 Dienste, von Google Sheets und Gmail bis Discord, mit einfachen Auslöser-und-Aktion-Applets.

• Free: 2 Applets.
• Pro: $2,99/Monat ($35,88/Jahr), 20 Applets, Applets mit mehreren Aktionen und Webhooks.
• Pro+: $8,99/Monat ($107,88/Jahr), unbegrenzt viele Applets, KI-Dienste sowie Abfragen und Filtercode.
• Wählen Sie es, wenn Ihre Automatisierungen privat und einfach sind. Für komplexe Geschäftsabläufe ist es nicht gedacht.

Wann eine eigene App die bessere Antwort ist

Automatisierungswerkzeuge sind ein hervorragender Klebstoff zwischen Apps. Wenn aber ein Ablauf im Zentrum Ihres Geschäfts steht, etwa eine Formulareinsendung zu prüfen, gegen Ihre eigenen Regeln abzugleichen, in einer Datenbank zu speichern und ein Team zu benachrichtigen, kann es fragil und teuer werden, ihn über mehrere Tools laufen zu lassen.

Eine Alternative ist, diesen Ablauf als kleine App zu bauen. Mit einem KI-App-Builder wie Mythex beschreiben Sie im Chat, was passieren soll, und der KI-Agent schreibt den Code, inklusive eines Endpunkts, der Webhooks von Diensten wie Stripe oder Ihrem Formular-Tool empfängt. Mythex kann eine eigene Postgres-Datenbank ergänzen, um Eingänge zu speichern, und im Pro-Tarif können Sie das Projekt exportieren oder mit GitHub synchronisieren. Siehe das Webhook-Rezept und Was ist ein Webhook.

Der ehrliche Kompromiss: Eine eigene App hat keinen Katalog mit Tausenden fertigen Konnektoren. Jede Anbindung ist Code, der die API des jeweiligen Dienstes aufruft, und Sie pflegen ihn. Um viele alltägliche Apps zu verbinden, sind Zapier oder Make schneller. Eigener Code lohnt sich für ein oder zwei Abläufe, die für Ihr Geschäft zentral sind. Unser Leitfaden Wie Sie teure SaaS durch ein eigenes Tool ersetzen erklärt, wann sich dieser Tausch lohnt.

Für wen was passt

• Nicht-technisches Team, viele verschiedene Apps: bei Zapier bleiben oder Make ausprobieren, wenn der Preis das Problem ist.
• Komplexe Abläufe mit hohem Volumen: Make oder n8n.
• Daten müssen auf eigenen Servern bleiben: selbst gehostetes n8n.
• Organisation mit Microsoft 365: Power Automate.
• Einfache private Automatisierungen: IFTTT.
• Ein zentraler Geschäftsprozess, den Sie besitzen wollen: eine eigene App.

Fazit

Zapier ist nach wie vor die einfachste Option und verbindet die meisten Apps. Make ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für visuelle, komplexe Abläufe. n8n ist die Wahl für technische Teams, die Selbsthosting und Kontrolle wollen. Power Automate passt zu Microsoft-Betrieben, und IFTTT deckt einfache private Automatisierungen günstig ab. Zählen Sie Ihre monatlichen Läufe, listen Sie die Apps auf, die Sie wirklich brauchen, und kalkulieren Sie jedes Tool damit. Ideen, was Sie für Ihr Team automatisieren oder bauen können, finden Sie unter Ideen für interne Tools für Teams.

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