Zapier-alternatieven: 5 automatiseringstools vergeleken voor 2026

De beste Zapier-alternatieven zijn Make voor visuele, complexe workflows tegen een lagere prijs per run, n8n voor technische teams die zelf willen hosten of gegevens intern willen houden, Power Automate voor organisaties die op Microsoft 365 draaien, en IFTTT voor eenvoudige persoonlijke automatiseringen. Voor één workflow die centraal staat in je bedrijf kan ook een kleine eigen app die webhooks ontvangt zinvol zijn. Zapier zelf is nog steeds de makkelijkste manier om een heel breed scala aan apps te verbinden. Stap over wanneer kosten, limieten of gegevenscontrole echt een probleem worden.

Wat Zapier nu biedt

Vanaf september 2026 zegt Zapier dat het 9.000+ apps verbindt en noemt:

• Free: $0, 100 taken per maand, alleen Zaps met twee stappen.
• Professional: vanaf $19,99/maand bij jaarlijkse betaling ($29,99 maandelijks), vanaf 750 taken per maand, met Zaps van meerdere stappen.
• Team: vanaf $69/maand bij jaarlijkse betaling ($103,50 maandelijks), vanaf 2.000 taken per maand.
• Enterprise: op maat.

Alle abonnementen bevatten Zapier Tables en Forms, basistoegang tot Zapier Agents, en Copilot, de AI-assistent voor het bouwen van Zaps.

Waarom mensen naar Zapier-alternatieven zoeken

1. Kosten bij volume. Zapier rekent per taak. Een drukke workflow kan er veel van gebruiken.
2. Complexe logica. Vertakkingen, lussen en datatransformatie zijn makkelijker te zien op een visueel canvas.
3. Gegevenscontrole. Sommige teams willen dat automatiseringen op hun eigen servers draaien.
4. Past bij het ecosysteem. Organisaties die veel Microsoft gebruiken, kiezen misschien voor de eigen tool van Microsoft.
5. Eenvoudige behoeften. Een paar persoonlijke automatiseringen hebben geen zakelijk abonnement nodig.

Zapier-alternatieven in één oogopslag

Hoe we vergeleken

We hebben de publiek vermelde functies, abonnementen en prijzen vergeleken op de prijspagina van elke aanbieder, vanaf september 2026. We hebben niet zelf getest. Elke tool telt gebruik anders (taken, credits, executions, runs), dus de prijs per workflow is niet direct vergelijkbaar; schat je eigen volume voordat je kiest. We hebben alles weggelaten wat we niet op de sites van de aanbieders konden bevestigen. Prijzen zijn zoals ze op die pagina's staan: Amerikaanse dollars, behalve n8n, dat euro's vermeldt.

Make: visuele workflows voor minder

Make laat je automatiseringen bouwen, scenario's genoemd, op een visueel canvas waar je vertakkingen, filters en data tussen stappen kunt zien stromen.

• Free: $0, 1.000 credits per maand, 2 actieve scenario's, draait hooguit elke 15 minuten.
• Core: vanaf $9/maand voor 10.000 credits, met onbeperkt actieve scenario's en runs tot elke minuut.
• Pro: vanaf $16/maand, met prioriteitsuitvoering en volledige tekstzoekfunctie in logs.
• Teams: vanaf $29/maand, met teamrollen en gedeelde templates.
• Enterprise: op maat, inclusief een on-prem agent om systemen op je lokale netwerk te bereiken.
• Jaarlijkse betaling bespaart 15% of meer. Make noemt 3.000+ apps en toegang tot zijn AI-functies op alle abonnementen.
• Kies het als je workflows meerdere vertakkingen of veel volume hebben en je een iets steilere leercurve accepteert.

n8n: voor technische teams en zelf hosten

n8n is een workflowautomatiseringstool voor technische teams, met AI-functies en ruimte voor eigen code.

• Community Edition: gratis om zelf te hosten, gepubliceerd op GitHub onder de Sustainable Use License van n8n, die n8n omschrijft als fair-code.
• Cloud Starter: €20/maand bij jaarlijkse betaling (€24 maandelijks), 2.500 executions per maand.
• Cloud Pro: €50/maand bij jaarlijkse betaling (€60 maandelijks), 10.000 executions per maand.
• Business en Enterprise: hogere niveaus, met zelf gehoste opties via een licentiesleutel.
• Prijsmodel: n8n rekent op basis van workflow-executions, ongeacht hoeveel stappen elke execution heeft, met onbeperkt gebruikers en workflows op alle abonnementen.
• Kies het als je iemand met technische kennis hebt, je gegevens op je eigen servers wilt houden, of lange workflows met meerdere stappen bouwt waarbij de prijs per stap duur wordt.

Power Automate: voor Microsoft-organisaties

Power Automate is de automatiseringstool van Microsoft, voor cloudworkflows en robotic process automation (RPA): software die voor je door desktopapps klikt.

• Premium: $15 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald, met cloudflows, begeleide desktopflows en process mining.
• Process: $150 per bot per maand, jaarlijks betaald, voor onbegeleide desktopautomatisering.
• Proefperiode: 30 dagen.
• Kies het als je team in Microsoft 365 werkt en je automatiseringen naast de rest van je Microsoft-omgeving wilt beheren, of als je desktopautomatisering nodig hebt voor oudere software zonder API.

IFTTT: eenvoudige persoonlijke automatiseringen

IFTTT (‚if this, then that’) verbindt meer dan 1.000 diensten, van Google Sheets en Gmail tot Discord, met eenvoudige trigger-en-actieapplets.

• Free: 2 applets.
• Pro: $2,99/maand ($35,88/jaar), 20 applets, applets met meerdere acties en webhooks.
• Pro+: $8,99/maand ($107,88/jaar), onbeperkt applets, AI-diensten en query- en filtercode.
• Kies het als je automatiseringen persoonlijk en eenvoudig zijn. Het is niet ontworpen voor complexe zakelijke workflows.

Wanneer een eigen app het beter antwoord is

Automatiseringstools zijn geweldige lijm. Maar als één workflow centraal staat in je bedrijf, zoals een formulierinzending aannemen, die controleren tegen je eigen regels, opslaan in een database en een team informeren, dan kan het via verschillende tools laten draaien broos en duur worden.

Een alternatief is die workflow als kleine app te bouwen. Met een AI-appbouwer zoals Mythex beschrijf je in chat wat er moet gebeuren, en schrijft de AI-agent de code, inclusief een endpoint dat webhooks ontvangt van diensten zoals Stripe of je formuliertool. Mythex kan een eigen Postgres-database toevoegen om wat er binnenkomt op te slaan, en op Pro kun je het project exporteren of synchroniseren met GitHub. Zie het webhooks-recept en wat is een webhook.

De eerlijke afweging: een eigen app heeft geen bibliotheek met duizenden kant-en-klare connectors. Elke integratie is code die de API van die dienst aanroept, en die onderhoud je zelf. Voor het verbinden van veel alledaagse apps is Zapier of Make sneller. Eigen code is zinvol voor de een of twee workflows die kern zijn van hoe je bedrijf werkt. Onze gids over hoe je dure SaaS vervangt door je eigen tool legt uit wanneer die ruil het waard is.

Voor wie welke

• Niet-technisch team, veel verschillende apps: blijf bij Zapier, of probeer Make als kosten het probleem zijn.
• Complexe workflows met veel volume: Make of n8n.
• Gegevens moeten op je eigen servers blijven: zelf gehoste n8n.
• Microsoft 365-organisatie: Power Automate.
• Eenvoudige persoonlijke automatiseringen: IFTTT.
• Eén kernbedrijfsproces dat je zelf wilt bezitten: een eigen app.

Oordeel

Zapier is nog steeds de makkelijkste optie en verbindt de meeste apps. Make is de beste waarde voor visuele, complexe workflows. n8n is de keuze voor technische teams die zelf willen hosten en controle willen. Power Automate past bij Microsoft-shops, en IFTTT dekt eenvoudige persoonlijke automatiseringen goedkoop. Tel je maandelijkse runs, zet de apps op een rij die je echt nodig hebt, en prijs elke tool daartegen. Voor ideeën over wat je voor je team kunt automatiseren of bouwen, zie interne toolideeën voor teams.

Veelgestelde vragen