Zapier替代方案：2026年5款自动化工具对比

最佳的Zapier替代方案包括：如果你需要可视化的复杂工作流，并希望每次运行的成本更低，选择Make；如果你的技术团队希望自托管或将数据保留在内部，选择n8n；如果你所在的组织使用Microsoft 365，选择Power Automate；如果你只需要简单的个人自动化，选择IFTTT。对于对业务至关重要的单一工作流，一个接收Webhook的小型定制应用也可能是合理的选择。Zapier本身仍然是连接大量应用最简单的方式。当成本、限制或数据控制成为实际问题时，再考虑切换。

Zapier目前提供的功能

截至2026年9月，Zapier表示其可连接9,000多个应用，并列出了以下方案：

• 免费： 0美元，每月100个任务，仅支持两步的Zap。
• Professional： 年付每月19.99美元起（按月付每月29.99美元），每月起始750个任务，支持多步Zap。
• Team： 年付每月69美元起（按月付每月103.50美元），每月起始2,000个任务。
• Enterprise： 定制报价。

所有方案均包含Zapier Tables和Forms、基础版Zapier Agents访问，以及用于构建Zap的AI助手Copilot。

人们为何寻找Zapier替代方案

1. 数据量大时的成本。 Zapier按任务计费。繁忙的工作流可能会消耗大量任务。
2. 复杂逻辑。 分支、循环和数据转换在可视化画布上更容易理解。
3. 数据控制。 一些团队需要自动化运行在自己的服务器上。
4. 生态契合。 大量使用微软产品的组织可能更喜欢微软自家的工具。
5. 简单需求。 几个个人自动化不需要商业方案。

Zapier替代方案一览

我们的对比方法

我们比较了截至2026年9月，各厂商自己定价页面上公开说明的功能、方案和价格。我们没有进行实际的上手测试。每个工具计算用量的方式各不相同（任务、积分、执行次数、运行次数），因此每个工作流的价格无法直接比较；选择之前，请先估算你自己的使用量。我们省略了无法在厂商网站上确认的任何内容。价格以这些页面所示为准：美元，但n8n除外，它列出的是欧元。

Make：更低成本的可视化工作流

Make让你可以在可视化画布上构建称为“场景”（scenario）的自动化，你可以在其中看到分支、过滤器以及在各步骤之间流动的数据。

• 免费： 0美元，每月1,000个积分，2个活动场景，最多每15分钟运行一次。
• Core： 每月9美元起，包含10,000个积分，活动场景数量不限，运行频率最快可达每分钟一次。
• Pro： 每月16美元起，增加优先执行和全文日志搜索。
• Teams： 每月29美元起，增加团队角色和共享模板。
• Enterprise： 定制报价，包括用于连接本地网络系统的本地代理。
• 年付可节省15%或更多。Make列出3,000多个应用，所有方案均可使用其AI功能。
• 适合选择的情况： 你的工作流有多个分支或数据量很大，并且你能接受稍陡的学习曲线。

n8n：面向技术团队和自托管

n8n是一款面向技术团队的工作流自动化工具，具备AI功能，并允许使用自定义代码。

• 社区版： 可免费自托管，在GitHub上依据n8n的Sustainable Use License发布，n8n将其描述为公平代码（fair-code）。
• 云端Starter： 年付每月20欧元（按月付每月24欧元），每月2,500次执行。
• 云端Pro： 年付每月50欧元（按月付每月60欧元），每月10,000次执行。
• Business和Enterprise： 更高档次，并提供使用许可证密钥的自托管选项。
• 定价模式： n8n按工作流执行次数计费，与每次执行包含多少步骤无关，所有方案的用户和工作流数量均不限。
• 适合选择的情况： 你有懂技术的人员，希望将数据保存在自己的服务器上，或者构建按步骤计费会变得昂贵的长多步工作流。

Power Automate：面向微软用户组织

Power Automate是微软的自动化工具，涵盖云端工作流和机器人流程自动化（RPA），即替你点击桌面应用的软件。

• Premium： 每用户每月15美元，按年付费，包含云端流、有人值守的桌面流和流程挖掘。
• Process： 每个机器人每月150美元，按年付费，用于无人值守的桌面自动化。
• 试用： 30天。
• 适合选择的情况： 你的团队以Microsoft 365为工作环境，并希望将自动化与你的其他微软系统一并管理；或者你需要为没有API的旧软件实现桌面自动化。

IFTTT：简单的个人自动化

IFTTT（“如果这样，那么那样”）连接了1,000多项服务，从Google Sheets、Gmail到Discord，通过简单的触发器加动作小程序实现自动化。

• 免费： 2个小程序。
• Pro： 每月2.99美元（每年35.88美元），20个小程序，支持多动作小程序和Webhook。
• Pro+： 每月8.99美元（每年107.88美元），小程序数量不限，包含AI服务，以及查询和过滤代码。
• 适合选择的情况： 你的自动化是个人化且简单的。它并非为复杂的商业工作流设计。

何时定制应用是更好的答案

自动化工具是很好的“粘合剂”。但如果某个工作流对你的业务至关重要，比如接收表单提交、根据你自己的规则进行检查、保存到数据库并通知团队，那么通过多个工具来运行它可能会变得脆弱且成本高昂。

另一种做法是把这个工作流构建成一个小型应用。使用Mythex这样的AI应用搭建工具，你在聊天中描述希望发生的事情，AI代理会编写代码，包括一个接收Stripe或你的表单工具等服务发来的Webhook的端点。当你需要存放收到的数据时，Mythex可以添加专用的Postgres数据库；在Pro方案中，你可以导出项目或同步到GitHub。请参阅Webhook示例和什么是Webhook。

其中的取舍是：定制应用没有成千上万现成连接器的库。每个集成都是调用该服务API的代码，并且需要你自己维护。对于连接大量日常应用，Zapier或Make更快。定制代码适合那一两个对你的业务运作方式至关重要的工作流。我们关于如何用自己的工具替代昂贵SaaS的指南，涵盖了何时这种取舍是值得的。

各自适合哪些人

• 非技术团队，需要使用大量不同的应用： 继续使用Zapier；如果成本是问题，可以试试Make。
• 复杂、高数据量的工作流： Make或n8n。
• 数据必须保存在自己的服务器上： 自托管的n8n。
• Microsoft 365组织： Power Automate。
• 简单的个人自动化： IFTTT。
• 你想要掌控的一个核心业务流程： 定制应用。

结论

Zapier仍然是最简单的选择，并且连接的应用最多。Make在可视化、复杂工作流方面性价比最高。对于希望自托管并掌控一切的技术团队，n8n是首选。Power Automate适合微软用户，而IFTTT以低成本满足简单的个人自动化。请统计你每月的运行次数，列出你真正需要的应用，然后根据这些情况为每个工具估算价格。如需了解可以为团队自动化或搭建哪些内容，请参阅团队内部工具创意。

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