Εναλλακτικές του Zapier: 5 εργαλεία αυτοματισμού σε σύγκριση για το 2026

Οι καλύτερες εναλλακτικές του Zapier είναι το Make για οπτικές, σύνθετες ροές με χαμηλότερη τιμή ανά εκτέλεση, το n8n για τεχνικές ομάδες που θέλουν self-hosting ή να κρατούν τα δεδομένα τους εσωτερικά, το Power Automate για οργανισμούς με Microsoft 365, και το IFTTT για απλούς προσωπικούς αυτοματισμούς. Για μία ροή που είναι κεντρική για την επιχείρησή σας, μια μικρή προσαρμοσμένη εφαρμογή που δέχεται webhooks μπορεί επίσης να έχει νόημα. Το ίδιο το Zapier παραμένει ο ευκολότερος τρόπος να συνδέσετε μια πολύ ευρεία γκάμα εφαρμογών. Αλλάξτε όταν το κόστος, τα όρια ή ο έλεγχος των δεδομένων γίνουν πραγματικό πρόβλημα.

Τι προσφέρει σήμερα το Zapier

Από τον Σεπτέμβριο 2026, το Zapier λέει ότι συνδέεται με 9.000+ εφαρμογές και αναφέρει:

• Free: 0 $, 100 εργασίες τον μήνα, μόνο Zaps δύο βημάτων.
• Professional: από 19,99 $/μήνα με ετήσια χρέωση (29,99 $ με μηνιαία), ξεκινά από 750 εργασίες τον μήνα, με Zaps πολλών βημάτων.
• Team: από 69 $/μήνα με ετήσια χρέωση (103,50 $ με μηνιαία), ξεκινά από 2.000 εργασίες τον μήνα.
• Enterprise: κατόπιν συνεννόησης.

Όλα τα πακέτα περιλαμβάνουν Zapier Tables και Forms, βασική πρόσβαση στους Zapier Agents και το Copilot, τον AI βοηθό του για τη δημιουργία Zaps.

Γιατί αναζητούν κόσμος εναλλακτικές του Zapier

1. Κόστος σε μεγάλο όγκο. Το Zapier χρεώνει ανά εργασία. Μια πολυσύχναστη ροή μπορεί να καταναλώσει πολλές.
2. Σύνθετη λογική. Διακλαδώσεις, βρόχοι και μετασχηματισμός δεδομένων είναι ευκολότερα να φανούν σε οπτικό καμβά.
3. Έλεγχος δεδομένων. Κάποιες ομάδες χρειάζονται αυτοματισμούς που τρέχουν στους δικούς τους servers.
4. Συμβατότητα οικοσυστήματος. Οργανισμοί με έντονη χρήση Microsoft μπορεί να προτιμούν το εργαλείο της ίδιας της Microsoft.
5. Απλές ανάγκες. Λίγοι προσωπικοί αυτοματισμοί δεν χρειάζονται πακέτο επιχείρησης.

Εναλλακτικές του Zapier με μια ματιά

Πώς συγκρίναμε

Συγκρίναμε τα δημόσια δηλωμένα χαρακτηριστικά, πακέτα και τιμές στη σελίδα τιμών κάθε παρόχου, από τον Σεπτέμβριο 2026. Δεν κάναμε δοκιμές από κοντά. Κάθε εργαλείο μετράει τη χρήση διαφορετικά (εργασίες, credits, εκτελέσεις, runs), οπότε η τιμή ανά ροή δεν συγκρίνεται άμεσα· εκτιμήστε τον δικό σας όγκο πριν επιλέξετε. Αφήσαμε εκτός ό,τι δεν μπορέσαμε να επιβεβαιώσουμε στους ιστότοπους των παρόχων. Οι τιμές είναι όπως εμφανίζονται στις σελίδες αυτές: σε δολάρια ΗΠΑ, εκτός από το n8n, που δηλώνει ευρώ.

Make: οπτικές ροές φθηνότερα

Το Make σας επιτρέπει να φτιάχνετε αυτοματισμούς, που λέγονται scenarios, σε οπτικό καμβά όπου βλέπετε διακλαδώσεις, φίλτρα και δεδομένα που ρέουν ανάμεσα στα βήματα.

• Free: 0 $, 1.000 credits τον μήνα, 2 ενεργά scenarios, εκτέλεση το πολύ κάθε 15 λεπτά.
• Core: από 9 $/μήνα για 10.000 credits, με απεριόριστα ενεργά scenarios και εκτελέσεις έως κάθε λεπτό.
• Pro: από 16 $/μήνα, με προτεραιότητα εκτέλεσης και αναζήτηση πλήρους κειμένου στα logs.
• Teams: από 29 $/μήνα, με ρόλους ομάδας και κοινά templates.
• Enterprise: κατόπιν συνεννόησης, με on-prem agent για πρόσβαση σε συστήματα του τοπικού δικτύου σας.
• Η ετήσια χρέωση εξοικονομεί 15% ή περισσότερο. Το Make καταγράφει 3.000+ εφαρμογές και πρόσβαση στις λειτουργίες AI του σε όλα τα πακέτα.
• Επιλέξτε το αν οι ροές σας έχουν πολλές διακλαδώσεις ή μεγάλο όγκο, και είστε εντάξει με λίγο πιο απότομη καμπύλη εκμάθησης.

n8n: για τεχνικές ομάδες και self-hosting

Το n8n είναι εργαλείο αυτοματισμού ροών εργασίας για τεχνικές ομάδες, με λειτουργίες AI και χώρο για προσαρμοσμένο κώδικα.

• Community Edition: δωρεάν για self-hosting, δημοσιευμένη στο GitHub με την Sustainable Use License του n8n, την οποία το n8n περιγράφει ως fair-code.
• Cloud Starter: 20 €/μήνα με ετήσια χρέωση (24 € με μηνιαία), 2.500 εκτελέσεις τον μήνα.
• Cloud Pro: 50 €/μήνα με ετήσια χρέωση (60 € με μηνιαία), 10.000 εκτελέσεις τον μήνα.
• Business και Enterprise: υψηλότερα επίπεδα, με επιλογές self-hosted με άδεια χρήσης.
• Μοντέλο τιμολόγησης: το n8n χρεώνει ανά εκτέλεση ροής, ανεξάρτητα από τον αριθμό των βημάτων της, με απεριόριστους χρήστες και ροές σε όλα τα πακέτα.
• Επιλέξτε το αν έχετε κάποιον τεχνικό, θέλετε να κρατάτε τα δεδομένα στους δικούς σας servers, ή φτιάχνετε μακριές ροές πολλών βημάτων όπου η χρέωση ανά βήμα γίνεται ακριβή.

Power Automate: για οργανισμούς Microsoft

Το Power Automate είναι το εργαλείο αυτοματισμού της Microsoft, που καλύπτει ροές στο cloud και robotic process automation (RPA), δηλαδή λογισμικό που «κλικάρει» για εσάς σε desktop εφαρμογές.

• Premium: 15 $/χρήστη/μήνα, με ετήσια πληρωμή, με cloud flows, attended desktop flows και process mining.
• Process: 150 $/bot/μήνα, με ετήσια πληρωμή, για unattended desktop automation.
• Δοκιμή: 30 ημέρες.
• Επιλέξτε το αν η ομάδα σας ζει μέσα στο Microsoft 365 και θέλετε οι αυτοματισμοί να διαχειρίζονται μαζί με το υπόλοιπο σύστημα Microsoft, ή αν χρειάζεστε desktop automation για παλαιότερο λογισμικό χωρίς API.

IFTTT: απλοί προσωπικοί αυτοματισμοί

Το IFTTT («if this, then that») συνδέει περισσότερες από 1.000 υπηρεσίες, από Google Sheets και Gmail έως Discord, με απλά applets ενεργοποίησης και ενέργειας.

• Free: 2 applets.
• Pro: 2,99 $/μήνα (35,88 $/έτος), 20 applets, applets με πολλές ενέργειες και webhooks.
• Pro+: 8,99 $/μήνα (107,88 $/έτος), απεριόριστα applets, υπηρεσίες AI και κώδικας ερωτημάτων και φίλτρων.
• Επιλέξτε το αν οι αυτοματισμοί σας είναι προσωπικοί και απλοί. Δεν είναι σχεδιασμένο για σύνθετες επιχειρησιακές ροές.

Πότε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή είναι καλύτερη απάντηση

Τα εργαλεία αυτοματισμού είναι εξαιρετική «κόλλα». Όμως αν μία ροή είναι κεντρική για την επιχείρησή σας, για παράδειγμα η λήψη μιας υποβολής φόρμας, ο έλεγχος της με τους δικούς σας κανόνες, η αποθήκευσή της σε βάση δεδομένων και η ειδοποίηση μιας ομάδας, η εκτέλεσή της μέσα από αρκετά εργαλεία μπορεί να γίνει εύθραυστη και ακριβή.

Μια εναλλακτική είναι να φτιάξετε αυτή τη ροή ως μικρή εφαρμογή. Με έναν AI δημιουργό εφαρμογών όπως το Mythex, περιγράφετε στη συνομιλία τι πρέπει να γίνεται, και ο AI πράκτορας γράφει τον κώδικα, συμπεριλαμβανομένου ενός endpoint που δέχεται webhooks από υπηρεσίες όπως το Stripe ή το εργαλείο φόρμας σας. Το Mythex μπορεί να προσθέσει dedicated βάση δεδομένων Postgres για να αποθηκεύει ό,τι έρχεται, και με Pro μπορείτε να εξάγετε το project ή να το συγχρονίσετε με GitHub. Δείτε τη συνταγή για webhooks και το τι είναι ένα webhook.

Η ειλικρινής αντιστάθμιση: μια προσαρμοσμένη εφαρμογή δεν έχει βιβλιοθήκη χιλιάδων έτοιμων συνδέσεων. Κάθε ενσωμάτωση είναι κώδικας που καλεί το API αυτής της υπηρεσίας, και εσείς το συντηρείτε. Για σύνδεση πολλών καθημερινών εφαρμογών, το Zapier ή το Make είναι ταχύτερα. Ο προσαρμοσμένος κώδικας έχει νόημα για μία ή δύο ροές που είναι κεντρικές για τον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρησή σας. Ο οδηγός μας για πώς να αντικαταστήσετε ακριβό SaaS με δικό σας εργαλείο εξηγεί πότε αξίζει αυτή η ανταλλαγή.

Ποιος πρέπει να επιλέξει ποιο

• Μη τεχνική ομάδα, πολλές διαφορετικές εφαρμογές: μείνετε στο Zapier, ή δοκιμάστε το Make αν το κόστος είναι το πρόβλημα.
• Σύνθετες ροές υψηλού όγκου: Make ή n8n.
• Τα δεδομένα πρέπει να μένουν στους δικούς σας servers: self-hosted n8n.
• Οργανισμός με Microsoft 365: Power Automate.
• Απλοί προσωπικοί αυτοματισμοί: IFTTT.
• Μία κεντρική επιχειρησιακή διαδικασία που θέλετε να κατέχετε: προσαρμοσμένη εφαρμογή.

Συμπέρασμα

Το Zapier παραμένει η ευκολότερη επιλογή και συνδέεται με τις περισσότερες εφαρμογές. Το Make είναι η καλύτερη αξία για οπτικές, σύνθετες ροές. Το n8n είναι η επιλογή για τεχνικές ομάδες που θέλουν self-hosting και έλεγχο. Το Power Automate ταιριάζει σε εταιρείες Microsoft, και το IFTTT καλύπτει φθηνά απλούς προσωπικούς αυτοματισμούς. Μετρήστε τις μηνιαίες εκτελέσεις σας, καταγράψτε τις εφαρμογές που πραγματικά χρειάζεστε και συγκρίνετε την τιμή κάθε εργαλείου με αυτά τα στοιχεία. Για ιδέες για το τι να αυτοματοποιήσετε ή να φτιάξετε για την ομάδα σας, δείτε τις ιδέες για εσωτερικά εργαλεία για ομάδες.

Ερωτήσεις