Alternativas a Zapier: 5 herramientas de automatización comparadas para 2026

Las mejores alternativas a Zapier son Make para flujos visuales y complejos a menor precio por ejecución, n8n para equipos técnicos que quieren autoalojar o mantener los datos en casa, Power Automate para organizaciones que usan Microsoft 365, e IFTTT para automatizaciones personales sencillas. Para un flujo de trabajo que es central para tu negocio, una pequeña aplicación a medida que reciba webhooks también puede tener sentido. Zapier sigue siendo la forma más fácil de conectar una gran variedad de aplicaciones. Cambia cuando el coste, los límites o el control de los datos se conviertan en un problema real.

Lo que ofrece Zapier hoy

A septiembre de 2026, Zapier afirma que conecta más de 9.000 aplicaciones y enumera:

• Free: 0 $, 100 tareas al mes, solo Zaps de dos pasos.
• Professional: desde 19,99 $/mes facturado anualmente (29,99 $ mes a mes), a partir de 750 tareas al mes, con Zaps de varios pasos.
• Team: desde 69 $/mes facturado anualmente (103,50 $ mes a mes), a partir de 2.000 tareas al mes.
• Enterprise: a medida.

Todos los planes incluyen Zapier Tables y Forms, acceso básico a Zapier Agents y Copilot, su asistente de IA para crear Zaps.

Por qué la gente busca alternativas a Zapier

1. Coste con volumen. Zapier cobra por tareas. Un flujo de trabajo muy activo puede consumir muchas.
2. Lógica compleja. Las ramificaciones, los bucles y la transformación de datos se ven mejor en un lienzo visual.
3. Control de los datos. Algunos equipos necesitan que las automatizaciones se ejecuten en sus propios servidores.
4. Encaje con el ecosistema. Las organizaciones muy basadas en Microsoft pueden preferir la herramienta de Microsoft.
5. Necesidades sencillas. Unas pocas automatizaciones personales no necesitan un plan de empresa.

Alternativas a Zapier de un vistazo

Cómo hemos comparado

Comparamos las funciones, los planes y los precios que cada proveedor declara públicamente en su propia página de precios a septiembre de 2026. No hicimos pruebas prácticas. Cada herramienta cuenta el uso de forma distinta (tareas, créditos, ejecuciones, runs), así que el precio por flujo no es directamente comparable; calcula tu propio volumen antes de elegir. Dejamos fuera cualquier dato que no pudimos confirmar en las webs de los proveedores. Los precios son los que aparecen en esas páginas: dólares estadounidenses, excepto n8n, que indica euros.

Make: flujos visuales por menos

Make te permite crear automatizaciones, llamadas escenarios, en un lienzo visual donde ves ramificaciones, filtros y datos que fluyen entre los pasos.

• Free: 0 $, 1.000 créditos al mes, 2 escenarios activos, se ejecuta cada 15 minutos como máximo.
• Core: desde 9 $/mes por 10.000 créditos, con escenarios activos ilimitados y ejecuciones tan frecuentes como cada minuto.
• Pro: desde 16 $/mes, con ejecución prioritaria y búsqueda de texto completo en los registros.
• Teams: desde 29 $/mes, con roles de equipo y plantillas compartidas.
• Enterprise: a medida, incluido un agente local para acceder a sistemas de tu red interna.
• El pago anual ahorra un 15 % o más. Make enumera más de 3.000 aplicaciones y acceso a sus funciones de IA en todos los planes.
• Elígelo si tus flujos tienen varias ramificaciones o un volumen alto, y te sientes cómodo con una curva de aprendizaje algo más empinada.

n8n: para equipos técnicos y autoalojamiento

n8n es una herramienta de automatización de flujos orientada a equipos técnicos, con funciones de IA y espacio para código personalizado.

• Community Edition: gratis para autoalojar, publicada en GitHub bajo la Sustainable Use License de n8n, que n8n describe como «fair-code».
• Cloud Starter: 20 €/mes facturados anualmente (24 € mensual), 2.500 ejecuciones al mes.
• Cloud Pro: 50 €/mes facturados anualmente (60 € mensual), 10.000 ejecuciones al mes.
• Business y Enterprise: niveles superiores, con opciones autoalojadas que usan una clave de licencia.
• Modelo de precios: n8n cobra por ejecuciones de flujo, sin importar cuántos pasos tenga cada una, con usuarios y flujos ilimitados en todos los planes.
• Elígelo si tienes a alguien técnico, quieres mantener los datos en tus propios servidores o construyes flujos largos de varios pasos donde el precio por paso se encarece.

Power Automate: para organizaciones Microsoft

Power Automate es la herramienta de automatización de Microsoft, que cubre flujos en la nube y automatización robótica de procesos (RPA), es decir, software que hace clics por ti en aplicaciones de escritorio.

• Premium: 15 $ por usuario al mes, pagado anualmente, con flujos en la nube, flujos de escritorio atendidos y process mining.
• Process: 150 $ por bot al mes, pagado anualmente, para automatización de escritorio desatendida.
• Prueba: 30 días.
• Elígelo si tu equipo trabaja en Microsoft 365 y quieres gestionar las automatizaciones junto con el resto de tu entorno Microsoft, o si necesitas automatización de escritorio para software antiguo sin API.

IFTTT: automatizaciones personales sencillas

IFTTT («si esto, entonces aquello») conecta más de 1.000 servicios, desde Google Sheets y Gmail hasta Discord, con applets sencillos de disparador y acción.

• Free: 2 applets.
• Pro: 2,99 $/mes (35,88 $/año), 20 applets, applets con varias acciones y webhooks.
• Pro+: 8,99 $/mes (107,88 $/año), applets ilimitados, servicios de IA y código de consultas y filtros.
• Elígelo si tus automatizaciones son personales y sencillas. No está diseñado para flujos de trabajo empresariales complejos.

Cuando una aplicación a medida es la mejor respuesta

Las herramientas de automatización son un gran pegamento. Pero si un flujo de trabajo es central para tu negocio, por ejemplo recibir un envío de formulario, comprobarlo con tus propias reglas, guardarlo en una base de datos y notificar a un equipo, pasarlo por varias herramientas puede volverse frágil y caro.

Una alternativa es construir ese flujo como una pequeña aplicación. Con un creador de aplicaciones con IA como Mythex, describes en el chat lo que debe pasar y el agente de IA escribe el código, incluido un endpoint que recibe webhooks de servicios como Stripe o tu herramienta de formularios. Mythex puede añadir una base de datos Postgres dedicada para guardar lo que llega, y en Pro puedes exportar el proyecto o sincronizarlo con GitHub. Consulta la receta de webhooks y qué es un webhook.

La contrapartida, sin adornos: una aplicación a medida no tiene una biblioteca de miles de conectores ya hechos. Cada integración es código que llama a la API de ese servicio, y tú la mantienes. Para conectar muchas aplicaciones cotidianas, Zapier o Make es más rápido. El código a medida tiene sentido para uno o dos flujos que son centrales en la forma en que funciona tu negocio. Nuestra guía sobre cómo sustituir un SaaS caro por tu propia herramienta explica cuándo compensa ese cambio.

Para quién es cada una

• Equipo no técnico, muchas aplicaciones distintas: quédate con Zapier, o prueba Make si el coste es el problema.
• Flujos complejos y de alto volumen: Make o n8n.
• Los datos deben quedarse en tus propios servidores: n8n autoalojado.
• Organización con Microsoft 365: Power Automate.
• Automatizaciones personales sencillas: IFTTT.
• Un proceso de negocio central que quieres poseer: una aplicación a medida.

Veredicto

Zapier sigue siendo la opción más fácil y conecta más aplicaciones. Make es la mejor relación calidad-precio para flujos visuales y complejos. n8n es la elección para equipos técnicos que quieren autoalojamiento y control. Power Automate encaja en entornos Microsoft, e IFTTT cubre automatizaciones personales sencillas a bajo coste. Cuenta tus ejecuciones mensuales, enumera las aplicaciones que de verdad necesitas y compara el coste de cada herramienta según eso. Para ideas sobre qué automatizar o construir para tu equipo, consulta herramientas internas para equipos.

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