Zapier 替代方案：2026 年 5 款自動化工具比較

最好的 Zapier 替代方案包括：適合視覺化、複雜工作流程且每次執行單價較低的 Make；適合想要自行架設或將資料留在內部的技術團隊的 n8n；適合採用 Microsoft 365 的組織的 Power Automate；以及適合簡單個人自動化的 IFTTT。若某個工作流程對你的事業至關重要，也可以考慮用一個接收 webhook 的小型客製應用程式來實現。Zapier 本身仍是連接非常多樣應用程式最簡單的方式。當成本、限制或資料控制成為真正的問題時，再考慮切換。

Zapier 目前提供什麼

截至 2026 年 9 月，Zapier 表示它可連接 9,000 個以上的應用程式，並列出以下方案：

• Free： 免費，每月 100 個任務，僅限兩步驟的 Zap。
• Professional： 按年計費每月 $19.99 起（逐月計費為 $29.99），每月 750 個任務起，支援多步驟 Zap。
• Team： 按年計費每月 $69 起（逐月計費為 $103.50），每月 2,000 個任務起。
• Enterprise： 另議。

所有方案都包含 Zapier Tables 與表單、基本的 Zapier Agents 存取權，以及用於建立 Zap 的 AI 助手 Copilot。

為什麼人們會尋找 Zapier 替代方案

1. 大量使用的成本。 Zapier 依任務數計費。繁忙的工作流程可能會消耗大量任務。
2. 複雜的邏輯。 分支、迴圈與資料轉換在視覺化畫布上更容易理解。
3. 資料控制。 有些團隊需要自動化在自己的伺服器上運行。
4. 生態系的契合度。 大量使用微軟產品的組織可能偏好微軟自家的工具。
5. 簡單的需求。 少數幾個個人自動化不需要商業方案。

Zapier 替代方案一覽

我們如何比較

我們比較了 2026 年 9 月時，各家廠商自己的價格頁面上公開說明的功能、方案與價格。我們沒有進行實際測試。每個工具計算用量的方式不同（任務、點數、執行次數、運行次數），因此每個工作流程的價格無法直接比較；在選擇前，請先估算你自己的用量。我們省略了無法在廠商網站上確認的內容。價格依該頁面所示：以美元計算，但 n8n 以歐元列出。

Make：以較低成本使用視覺化工作流程

Make 讓你在視覺化畫布上建立稱為情境（scenario）的自動化，你可以看到分支、篩選器，以及資料在各步驟之間的流動。

• Free： 免費，每月 1,000 點信用點數，2 個啟用中的情境，最頻繁每 15 分鐘運行一次。
• Core： 每月 $9 起，10,000 點信用點數，啟用中的情境不限，最頻繁每分鐘運行一次。
• Pro： 每月 $16 起，新增優先執行與全文記錄搜尋。
• Teams： 每月 $29 起，新增團隊角色與共用範本。
• Enterprise： 另議，包含可連接你區域網路內系統的地端代理。
• 按年計費可節省 15% 以上。Make 列出 3,000 個以上的應用程式，所有方案都可使用其 AI 功能。
• 適合選擇的情況： 你的工作流程有多個分支或用量很高，並且能接受稍陡的學習曲線。

n8n：適合技術團隊與自行架設

n8n 是針對技術團隊設計的工作流程自動化工具，具備 AI 功能，並可加入客製程式碼。

• Community Edition： 可免費自行架設，發佈於 GitHub，依 n8n 的 Sustainable Use License 授權，n8n 將其描述為 fair-code。
• Cloud Starter： 每月 €20（按年計費，逐月為 €24），每月 2,500 次執行。
• Cloud Pro： 每月 €50（按年計費，逐月為 €60），每月 10,000 次執行。
• Business 與 Enterprise： 更高階的方案，自行架設選項則使用授權金鑰。
• 計價模式： n8n 依工作流程執行次數計費，與每次執行包含多少步驟無關，所有方案的使用者與工作流程數量都不限。
• 適合選擇的情況： 你有懂技術的人員、希望將資料保存在自己的伺服器上，或建置長串多步驟的工作流程，而這種工作流程若依步驟計價會變得昂貴。

Power Automate：適合微軟生態系的組織

Power Automate 是微軟的自動化工具，涵蓋雲端工作流程與機器人流程自動化（RPA），也就是代替你操作桌面應用程式的軟體。

• Premium： 每位使用者每月 $15（按年付費），包含雲端流程、有人值守的桌面流程與流程探勘。
• Process： 每個機器人每月 $150（按年付費），用於無人值守的桌面自動化。
• 試用： 30 天。
• 適合選擇的情況： 你的團隊以 Microsoft 365 為主，希望自動化與其他微軟設定一起管理；或者你需要為沒有 API 的舊版軟體進行桌面自動化。

IFTTT：簡單的個人自動化

IFTTT（「if this, then that」，即「如果這樣，就那樣」）連接超過 1,000 項服務，從 Google 試算表和 Gmail 到 Discord 都有，並以簡單的觸發與動作 applet 運作。

• Free： 2 個 applet。
• Pro： 每月 $2.99（每年 $35.88），20 個 applet，支援多動作 applet 與 webhook。
• Pro+： 每月 $8.99（每年 $107.88），applet 數量不限，包含 AI 服務，以及查詢與篩選程式碼。
• 適合選擇的情況： 你的自動化是個人用途且簡單。它並非為複雜的商業工作流程而設計。

當客製應用程式是更好的答案時

自動化工具是很好的連接膠水。但如果某個工作流程是你事業的核心，例如接收表單提交、依照你自己的規則檢查、存入資料庫，再通知團隊，那麼透過多個工具串接的做法可能會變得脆弱且昂貴。

替代方案是將該工作流程建置成一個小型應用程式。使用 Mythex 這類 AI 應用程式製作工具時，你在聊天中描述應該發生的事，AI 代理會撰寫程式碼，包括可接收 Stripe 或你的表單工具等服務所發送之 webhook 的端點。當應用程式需要時，Mythex 可以加入專屬的 Postgres 資料庫來儲存收到的資料；在 Pro 方案中，你可以匯出專案或同步到 GitHub。請參閱 webhook 範例 與 什麼是 webhook。

誠實地說明取捨：客製應用程式沒有數千個現成連接器的函式庫。每個整合都是呼叫該服務 API 的程式碼，而且需要由你自己維護。若要連接許多日常使用的應用程式，Zapier 或 Make 會更快。客製程式碼適合用於少數一兩個對你的事業運作方式至關重要的工作流程。我們的 如何用自有工具取代昂貴的 SaaS 指南說明了何時這樣的取捨才值得。

各自適合哪些人

• 非技術團隊，使用大量不同的應用程式： 留在 Zapier；若成本是問題，可以試試 Make。
• 複雜、高用量的工作流程： Make 或 n8n。
• 資料必須保存在自己的伺服器上： 自行架設的 n8n。
• 採用 Microsoft 365 的組織： Power Automate。
• 簡單的個人自動化： IFTTT。
• 一個你想擁有的核心商業流程： 客製應用程式。

結論

Zapier 仍是最簡單的選擇，且能連接最多的應用程式。Make 是視覺化、複雜工作流程中最具價值的選擇。n8n 適合想要自行架設與掌控的技術團隊。Power Automate 適合微軟生態系的企業，而 IFTTT 則以低成本涵蓋簡單的個人自動化。請計算你每月的執行次數、列出你真正需要的應用程式，然後依此為每個工具估價。若想了解可以為團隊自動化或建置哪些項目，請參閱 團隊內部工具構想。

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