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Sistema de reservas para galerías de arte: visitas privadas y visitas de grupo

Un sistema de reservas para galerías permite a los coleccionistas reservar una visita privada y a los grupos reservar una visita sin una ronda de correos. Describe a Mythex tus horarios, las semanas de montaje y los tipos de visita, y construirá la página de reservas, la base de datos y una lista de administración donde confirmas cada visita.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Galerías que organizan las visitas por correo y teléfono, colegios y clubes que piden visitas de grupo, y galeristas que quieren saber antes de que llegue un coleccionista qué obras sacar de almacén.

Qué puedes crear

Visitas privadas fuera del horario de apertura para coleccionistas interesados
Visitas de grupo para colegios, clubes y empresas con un tamaño máximo
Semanas de montaje bloqueadas automáticamente entre exposiciones
Un campo para las obras o los artistas que quiere ver el visitante
Correos de confirmación y de recordatorio
Una lista para el equipo con las visitas de la semana

Lo que debe gestionar un sistema de reservas de galería

Las reservas de una galería no son como los turnos de una peluquería. Una visita privada puede ser una hora después del cierre un jueves, un grupo escolar necesita una mañana entre semana con un máximo de treinta, y nadie debería poder reservar durante la semana en que se repintan las paredes. Define los tipos de visita con sus propias duraciones y límites, marca los días de montaje como cerrados y confirma a mano cuando quieras valorar antes al visitante.

Tipos de visita con su propia duración y aforo
Días de montaje y de cierre bloqueados
Confirmación manual de las visitas privadas

Pregunta qué quieren ver

El campo más útil de una reserva de visita es qué obras o artistas le interesan al visitante. Con él, sacas las piezas adecuadas de los racks o descuelgas una obra para verla de cerca, y tienes preparada la lista de precios y las notas de estado. Esa preparación suele marcar la diferencia entre una visita agradable y una venta.

Qué poner primero

Empieza con dos tipos de visita, visita privada y visita de grupo, y tu horario habitual. Añade las fechas de tu próximo montaje para que el calendario las cierre. Enlaza la página de reservas desde cada página de exposición y desde tu firma de correo. Cuando las reservas empiecen a llegar, pide a Mythex que las conecte con tus fichas de coleccionistas, para que cada visita aparezca en el historial del coleccionista.

Visita privada y visita de grupo
Fechas del próximo montaje bloqueadas
Enlace desde cada página de exposición

Errores que conviene evitar

No ofrezcas reserva instantánea para las visitas fuera de horario si necesitas saber quién va a venir; usa un flujo de solicitud y confirmación. No olvides el tiempo de margen entre visitas para volver a colgar obras. Y ajusta los tamaños de grupo al espacio: cuarenta estudiantes en una sala blanca pequeña no ayudan a nadie a ver nada.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para mi galería de arte con dos tipos de visita: visitas privadas (60 minutos, fuera de horario, confirmo cada solicitud) y visitas de grupo (90 minutos, mañanas entre semana, hasta 25 personas). Bloquea los días de montaje, pregunta qué artistas u obras quiere ver el visitante, envía correos de confirmación y recordatorio, y dame una lista de administración con las próximas visitas.

Preguntas

¿Pueden los coleccionistas reservar una visita privada online?

Sí. Eligen una hora de los huecos que permitas y dicen qué quieren ver. Puedes confirmar cada solicitud a mano antes de que sea definitiva.

¿Puedo cerrar las reservas durante el montaje?

Sí. Marca los días de montaje como cerrados y la página de reservas dejará de ofrecerlos. Puedes añadir esas fechas para cada nueva exposición desde la página de administración.

¿Pueden los colegios reservar visitas de grupo con un límite de tamaño?

Sí. Da a las visitas de grupo un tamaño máximo y un horario propio, y el formulario pide el nombre del grupo, el rango de edad y el número de personas.

¿Necesito saber programar?

No. Describes cómo deben funcionar las reservas y lo cambias chateando. El editor de código está disponible si alguna vez lo quieres.

¿Es gratis?

En el plan Free tienes créditos diarios y puedes publicar en una dirección en vivo sin introducir datos de tarjeta. Pro cuesta $25/mes e incluye más créditos, dominio propio y edición de código.

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