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Sistema di prenotazione per gallerie d'arte: visite private e visite di gruppo

Un sistema di prenotazione per gallerie permette ai collezionisti di prenotare una visita privata e ai gruppi di prenotare una visita senza un giro di email. Descrivi a Mythex i tuoi orari, le settimane di allestimento e i tipi di visita, e lui costruisce la pagina di prenotazione, il database e un elenco di amministrazione dove confermi ogni visita.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Gallerie che organizzano le visite via email e telefono, scuole e circoli che chiedono visite di gruppo, e galleristi che vogliono sapere, prima che arrivi un collezionista, quali opere far uscire dal deposito.

Cosa puoi creare

Visite private fuori dall'orario di apertura per collezionisti seri
Visite di gruppo per scuole, circoli e aziende con un numero massimo di persone
Settimane di allestimento bloccate automaticamente tra una mostra e l'altra
Un campo per le opere o gli artisti che il visitatore vuole vedere
Email di conferma e di promemoria
Un elenco per lo staff delle visite della settimana

Cosa deve gestire un sistema di prenotazione per gallerie

Le prenotazioni di una galleria non sono come gli slot di un salone. Una visita privata può essere un'ora dopo la chiusura di un giovedì, un gruppo scolastico richiede una mattina feriale con un limite di trenta persone, e nessuno deve poter prenotare la settimana in cui le pareti vengono ridipinte. Imposta tipi di visita con durate e limiti propri, segna come chiusi i giorni di allestimento e conferma a mano dove vuoi valutare il visitatore prima.

Tipi di visita con durata e capienza propri
Giorni di allestimento e chiusura bloccati
Conferma manuale per le visite private

Chiedi cosa vogliono vedere

Il campo più utile in una prenotazione di visita è quale opera o artista interessa al visitatore. Con quell'informazione prelevi i pezzi giusti dai depositi, oppure togli un'opera dalla parete per guardarla da vicino, e hai pronti il listino e le note sullo stato di conservazione. Spesso è questa preparazione a fare la differenza tra una visita piacevole e una vendita.

Cosa mettere dentro per primo

Inizia con due tipi di visita, visita privata e visita di gruppo, e i tuoi orari normali. Aggiungi le date del prossimo allestimento così il calendario le chiude. Collega la pagina di prenotazione da ogni pagina di mostra e dalla firma email. Quando le prenotazioni iniziano a funzionare, chiedi a Mythex di collegarle alle schede dei collezionisti, così ogni visita compare nello storico del collezionista.

Visita privata e visita di gruppo
Prossime date di allestimento bloccate
Link dalla pagina di ogni mostra

Errori da evitare

Non offrire la prenotazione immediata per le visite dopo l'orario se devi sapere chi viene; usa un flusso di richiesta e conferma. Non dimenticare il margine di tempo tra una visita e l'altra per riappendere le opere. E mantieni i gruppi di dimensioni compatibili con lo spazio: quaranta studenti in una piccola sala bianca non aiutano nessuno a guardare niente.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema di prenotazione per la mia galleria d'arte con due tipi di visita: visite private (60 minuti, dopo l'orario, confermo ogni richiesta) e visite di gruppo (90 minuti, mattine feriali, fino a 25 persone). Blocca i giorni di allestimento, chiedi quali artisti o opere vuole vedere il visitatore, invia email di conferma e di promemoria, e dammi un elenco di amministrazione delle prossime visite.

Domande

I collezionisti possono prenotare online una visita privata?

Sì. Scelgono un orario tra gli slot che consenti e indicano cosa vogliono vedere. Puoi confermare a mano ogni richiesta prima che diventi definitiva.

Posso chiudere le prenotazioni durante l'allestimento?

Sì. Segna i giorni di allestimento come chiusi e la pagina di prenotazione smette di offrirli. Puoi aggiungere quelle date per ogni nuova mostra dalla pagina di amministrazione.

Le scuole possono prenotare visite di gruppo con un limite di persone?

Sì. Dai alle visite di gruppo un numero massimo di persone e orari propri, e il modulo chiede il nome del gruppo, la fascia d'età e il numero di persone.

Devo saper programmare?

No. Descrivi come devono funzionare le prenotazioni e lo modifichi chattando. L'editor del codice c'è se mai lo vuoi.

È gratuito?

Con Free hai crediti giornalieri e puoi pubblicare su un indirizzo reale senza inserire dati di carta. Pro costa 25 $ al mese per più crediti, un dominio personalizzato e la modifica del codice.

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