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藝廊預約系統:私人看展與團體參觀,一次搞定
藝廊預約系統讓收藏家預約私人看展,團體則預約參觀,不必來回寄好幾封信。向 Mythex 描述您的營業時間、佈展週與參觀類型,它就會建置預約頁面、資料庫,以及讓您確認每場參觀的管理清單。
適合誰
以電子郵件與電話安排看展的藝廊、會邀請團體參觀的學校與社團,以及想在收藏家抵達前就知道需要從庫房取出哪些作品的藝廊經營者。
你可以建置什麼
- 為重要收藏家安排的營業時間外私人看展
- 學校、社團與公司的團體參觀,並設人數上限
- 展覽之間自動封鎖的佈展週
- 讓參觀者填寫想看的作品或藝術家的欄位
- 確認與提醒電子郵件
- 本週看展行程的員工清單
藝廊預約系統必須處理什麼
藝廊的預約與美容院的時段不同。一場私人看展可能是週四打烊後一小時,一個學校團體需要平日上午並限三十人,而牆面正在重新粉刷的那一週,任何人都不應能預約。請為各種參觀類型設定其各自的時長與人數上限,將佈展日標示為休館,並在希望先審核來訪者時,由您手動確認。
- 依參觀類型設定各自的時長與人數上限
- 封鎖佈展與休館日
- 私人看展需手動確認
詢問他們想看什麼
私人看展預約中最有用的欄位,就是參觀者感興趣的作品或藝術家。有了這項資訊,您就能從庫架上取出相應的作品,或把某件作品從牆上取下供近看,並事先準備好價目表與狀況說明。這樣的準備,往往就是一場愉快參觀與一次成交之間的差別。
一開始先放什麼
從兩種參觀類型開始:私人看展與團體參觀,以及您一般的營業時間。加入下一次佈展的日期,讓行事曆自動關閉這些日子。請從每個展覽頁面與電子郵件簽名連結到預約頁面。當預約開始運作後,請 Mythex 將其連接到您的收藏家紀錄,讓每場看展都出現在該收藏家的歷史中。
- 私人看展與團體參觀
- 下一次佈展日已封鎖
- 每個展覽頁面都有連結
需要避免的錯誤
若需要知道誰會到場,請不要為營業時間外的看展提供即時預約,改用「申請後確認」的流程。不要忘了在場次之間預留重新掛畫的緩衝時間。另外,團體人數要與空間相符:四十名學生擠在一間小型白色展間裡,對誰都沒有幫助,也沒人能好好看清楚作品。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的藝廊建置預約系統,提供兩種參觀類型:私人看展(60 分鐘,營業時間外,每個申請由我確認)與團體參觀(90 分鐘,平日上午,最多 25 人)。封鎖佈展日,詢問參觀者想看的藝術家或作品,寄送確認與提醒電子郵件,並提供即將到來的參觀管理清單。
常見問題
收藏家可以線上預約私人看展嗎?
可以。他們從您允許的時段中選擇時間,並說明想看什麼。在最終確定之前,您可以手動確認每個申請。
佈展期間可以關閉預約嗎?
可以。將佈展日標示為休館,預約頁面就不會再提供這些日期。每次新展覽,您都可以從管理頁面加入這些日期。
學校可以預約有人數上限的團體參觀嗎?
可以。為團體參觀設定最大人數與專屬時段,表單會詢問團體名稱、年齡層與人數。
我需要懂寫程式嗎?
不需要。您描述預約的運作方式,並在對話中修改。若您想使用,程式碼編輯器也隨時可用。
是免費的嗎?
免費方案提供每日點數,並可在不輸入卡號的情況下發布到正式網址。Pro 方案每月 $25,另含更多點數、自訂網域與程式碼編輯。
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