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藝廊預約系統,適用於私人導覽及團體參觀
藝廊預約系統讓收藏家無需來回電郵,即可預約私人導覽;團體亦可預約參觀。只需向 Mythex 描述你的開放時間、掛畫週及參觀類型,它便會建立預約頁面、資料庫,以及一份讓你確認每次參觀的管理名單。
適合邊個
以電郵及電話安排導覽的藝廊、要求團體參觀的學校及會所,以及希望在收藏家到訪前,先知道哪些作品需要從儲存室取出的藝廊經營者。
你可以建造咩
- 為認真的收藏家在開放時間以外安排的私人導覽
- 為學校、會所及公司設定人數上限的團體參觀
- 展覽之間自動封鎖的掛畫週
- 讓訪客註明想觀賞的作品或藝術家的欄位
- 確認及提醒電郵
- 當週導覽的職員名單
藝廊預約系統必須處理什麼
藝廊的預約與髮廊的時段不同。私人導覽可能是星期四閉館後一小時,學校團體需要平日上午並限定三十人,而牆壁重新油漆的那一週,則不應讓任何人預約。應為每種參觀類型設定各自的時長及人數限制,把掛畫日標示為休館,並在希望先審查訪客的情況下手動確認。
- 每種參觀類型設有各自的時長及人數上限
- 封鎖掛畫及休館日
- 私人導覽須手動確認
詢問他們想看什麼
私人導覽預約中,最實用的一個欄位,就是訪客有興趣的作品或藝術家。有了這項資料,你便可以從貨架上取出合適的作品,或把某件作品從牆上取下,讓對方仔細觀賞,並預先備妥價目表及作品狀況說明。這些準備往往是一次愉快參觀與一宗成交之間的分別。
首先應放入什麼
先從兩種參觀類型開始:私人導覽及團體參觀,並設定你平常的開放時間。加入下一次掛畫的日期,讓日曆自動關閉該些日子。在每個展覽頁面及你的電郵簽名中加入預約頁面的連結。待預約開始運作後,可要求 Mythex 把預約連結至你的收藏家紀錄,使每次導覽都會出現在該收藏家的歷史紀錄之中。
- 私人導覽及團體參觀
- 封鎖下一次掛畫的日期
- 每個展覽頁面都加入連結
應避免的錯誤
如果你需要知道誰會前來,就不要為閉館後的導覽提供即時預約;應改用要求及確認的流程。也不要忘記在導覽之間預留緩衝時間,以供重新掛畫。另外,團體人數應符合場地的實際容量:二十多名學生擠在一間小型白色展廳內,對誰都沒有幫助。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的藝廊建立預約系統,設兩種參觀類型:私人導覽(60 分鐘,閉館後,每項要求由我確認)及團體參觀(90 分鐘,平日上午,最多 25 人)。封鎖安裝日,詢問訪客想看的藝術家或作品,發送確認及提醒電郵,並為我提供即將到來的參觀管理名單。
常見問題
收藏家可以在網上預約私人導覽嗎?
可以。他們可從你所開放的時段中選擇時間,並說明想看的作品。每項要求在最終確定前,你都可以手動確認。
安裝期間我可以暫停預約嗎?
可以。把安裝日標示為休館,預約頁面便會停止提供該些日子。每次新展覽,你都可以在管理頁面加入相關日期。
學校可以預約設有人數上限的團體參觀嗎?
可以。團體參觀可設定人數上限及獨立的開放時間,表格會要求填寫團體名稱、年齡範圍及人數。
我需要懂得編寫程式碼嗎?
不需要。你只需描述預約的運作方式,然後透過對話作出更改。如你日後需要,程式碼編輯器亦已準備就緒。
這是免費的嗎?
免費方案提供每日點數,並可在不輸入信用卡資料的情況下,把網站發布至實時網址。Pro 方案每月 $25,提供更多點數、自訂網域及程式碼編輯功能。
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