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Système de réservation pour galerie d'art : visites privées et groupes

Un système de réservation pour galerie permet aux collectionneurs de réserver une visite privée et aux groupes de réserver une visite sans multiplier les échanges de mails. Décrivez à Mythex vos horaires, vos semaines d'accrochage et vos types de visite : l'outil construit la page de réservation, la base de données et une liste d'administration où vous confirmez chaque visite.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les galeries qui organisent les visites par e-mail et par téléphone, les écoles et les associations qui demandent des visites de groupe, et les galeristes qui veulent savoir, avant l'arrivée d'un collectionneur, quelles œuvres sortir des réserves.

Ce que vous pouvez créer

Des visites privées en dehors des horaires d'ouverture pour les collectionneurs exigeants
Des visites de groupe pour écoles, associations et entreprises avec une taille maximale
Des semaines d'accrochage bloquées automatiquement entre deux expositions
Un champ pour les œuvres ou les artistes que le visiteur souhaite voir
Des e-mails de confirmation et de rappel
Une liste pour l'équipe des visites de la semaine

Ce qu'un système de réservation pour galerie doit gérer

Les réservations en galerie ne ressemblent pas aux créneaux d'un salon de coiffure. Une visite privée peut avoir lieu une heure après la fermeture, un jeudi ; un groupe scolaire a besoin d'un matin en semaine avec une limite de trente personnes ; et personne ne doit pouvoir réserver pendant la semaine où les murs sont repeints. Définissez des types de visite avec leurs propres durées et limites, marquez les jours d'accrochage comme fermés, et confirmez à la main lorsque vous voulez vérifier le visiteur au préalable.

Types de visite avec leur propre durée et capacité
Jours d'accrochage et de fermeture bloqués
Confirmation manuelle pour les visites privées

Demandez ce qu'ils veulent voir

Le champ le plus utile d'une réservation de visite est celui qui indique les œuvres ou les artistes qui intéressent le visiteur. Grâce à lui, vous sortez les bonnes pièces des racks ou décrochez une œuvre pour un examen de plus près, et vous avez la liste des prix et les notes d'état prêtes. Cette préparation fait souvent la différence entre une visite agréable et une vente.

Ce qu'il faut mettre dedans en premier

Commencez avec deux types de visite, visite privée et visite de groupe, ainsi que vos horaires habituels. Ajoutez les dates de votre prochain accrochage pour que le calendrier les ferme. Reliez la page de réservation depuis chaque page d'exposition et depuis votre signature d'e-mail. Une fois les réservations en route, demandez à Mythex de les relier à vos fiches de collectionneurs, pour que chaque visite apparaisse dans l'historique du collectionneur.

Visite privée et visite de groupe
Prochaines dates d'accrochage bloquées
Lien depuis chaque page d'exposition

Erreurs à éviter

Ne proposez pas de réservation instantanée pour les visites hors horaires si vous devez savoir qui vient ; utilisez plutôt un parcours de demande puis de confirmation. N'oubliez pas le temps tampon entre deux visites pour réaccrocher les œuvres. Et gardez les tailles de groupe compatibles avec l'espace : quarante élèves dans une petite salle blanche n'aident personne à regarder quoi que ce soit.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un système de réservation pour ma galerie d'art avec deux types de visite : les visites privées (60 minutes, hors horaires, je confirme chaque demande) et les visites de groupe (90 minutes, matins en semaine, jusqu'à 25 personnes). Bloquez les jours d'accrochage, demandez quels artistes ou quelles œuvres le visiteur souhaite voir, envoyez des e-mails de confirmation et de rappel, et donnez-moi une liste d'administration des prochaines visites.

Questions

Les collectionneurs peuvent-ils réserver une visite privée en ligne ?

Oui. Ils choisissent un horaire parmi les créneaux que vous autorisez et indiquent ce qu'ils veulent voir. Vous pouvez confirmer chaque demande à la main avant qu'elle soit définitive.

Puis-je fermer les réservations pendant l'accrochage ?

Oui. Marquez les jours d'accrochage comme fermés et la page de réservation cesse de les proposer. Vous pouvez ajouter ces dates pour chaque nouvelle exposition depuis la page d'administration.

Les écoles peuvent-elles réserver des visites de groupe avec une limite de taille ?

Oui. Donnez aux visites de groupe une taille maximale et leurs propres horaires, et le formulaire demande le nom du groupe, la tranche d'âge et le nombre de personnes.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez le fonctionnement des réservations et le modifiez en discutant. L'éditeur de code est là si vous le souhaitez un jour.

Est-ce gratuit ?

Avec Free, vous obtenez des crédits quotidiens et pouvez publier à une adresse en ligne sans renseigner de carte bancaire. Pro coûte $25/month pour davantage de crédits, un domaine personnalisé et la modification du code.

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