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Sistema de Agendamento para Galerias de Arte: Visitas Privadas e Visitas em Grupo

Um sistema de agendamento para galeria permite que colecionadores marquem uma visita privada e que grupos reservem uma visita sem uma rodada de e-mails. Descreva para a Mythex os seus horários, as semanas de montagem e os tipos de visita, e ela cria a página de reserva, o banco de dados e uma lista administrativa onde você confirma cada visita.

Comece a criar grátis

Para quem é

Galerias que marcam visitas por e-mail e telefone, escolas e clubes que pedem visitas em grupo, e galeristas que querem saber, antes de um colecionador chegar, quais obras tirar do depósito.

O que você pode criar

Visitas privadas fora do horário de funcionamento para colecionadores exigentes
Visitas em grupo para escolas, clubes e empresas, com tamanho máximo
Semanas de montagem bloqueadas automaticamente entre exposições
Um campo para as obras ou os artistas que o visitante quer ver
E-mails de confirmação e de lembrete
Uma lista para a equipe com as visitas da semana

O que um sistema de agendamento para galeria precisa resolver

Reservas de galeria não são como horários de salão. Uma visita privada pode acontecer uma hora depois do fechamento numa quinta-feira, um grupo escolar precisa de uma manhã de dia útil com limite de trinta pessoas, e ninguém deve conseguir reservar durante a semana em que as paredes estão sendo pintadas. Defina tipos de visita com duração e limites próprios, marque os dias de montagem como fechados e confirme à mão quando quiser avaliar o visitante antes.

Tipos de visita com duração e capacidade próprias
Dias de montagem e fechamento bloqueados
Confirmação manual para visitas privadas

Pergunte o que eles querem ver

O campo mais útil de uma reserva de visita é saber quais obras ou artistas interessam ao visitante. Com ele, você separa as peças certas dos arquivos ou tira uma obra da parede para ver de perto, e deixa a lista de preços e as observações de estado prontas. Essa preparação costuma ser a diferença entre uma visita agradável e uma venda.

O que colocar primeiro

Comece com dois tipos de visita, visita privada e visita em grupo, e o seu horário normal. Adicione as datas da sua próxima montagem para que o calendário as feche. Coloque o link da página de reserva em cada página de exposição e na assinatura do seu e-mail. Quando as reservas estiverem fluindo, peça à Mythex para conectá-las aos registros dos seus colecionadores, para que cada visita apareça no histórico do colecionador.

Visita privada e visita em grupo
Próximas datas de montagem bloqueadas
Link em cada página de exposição

Erros a evitar

Não ofereça reserva imediata para visitas fora do horário se precisa saber quem vem; use um fluxo de pedido e confirmação. Não esqueça o intervalo entre as visitas para reinstalar as obras. E mantenha o tamanho dos grupos compatível com o espaço: quarenta alunos numa sala branca pequena não ajuda ninguém a ver nada.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de agendamento para a minha galeria de arte com dois tipos de visita: visitas privadas (60 minutos, fora do horário, eu confirmo cada pedido) e visitas em grupo (90 minutos, manhãs de dias úteis, até 25 pessoas). Bloqueie os dias de montagem, pergunte quais artistas ou obras o visitante quer ver, envie e-mails de confirmação e de lembrete, e me dê uma lista administrativa das próximas visitas.

Perguntas

Colecionadores podem marcar uma visita privada online?

Sim. Eles escolhem um horário entre os que você permite e informam o que querem ver. Você pode confirmar cada pedido à mão antes que ele se torne definitivo.

Posso fechar as reservas durante a montagem?

Sim. Marque os dias de montagem como fechados e a página de reserva deixa de oferecê-los. Você pode adicionar essas datas para cada nova exposição pela página administrativa.

Escolas podem reservar visitas em grupo com limite de tamanho?

Sim. Dê às visitas em grupo um tamanho máximo e horários próprios, e o formulário pede o nome do grupo, a faixa etária e o número de pessoas.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve como as reservas devem funcionar e altera pelo chat. O editor de código está disponível se você um dia quiser.

É gratuito?

No Free você tem créditos diários e pode publicar em um endereço ativo sem informar dados de cartão. O Pro custa US$25/mês e oferece mais créditos, domínio próprio e edição de código.

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