Créer avec l'IA / Système de réservation pour galerie d'art : visites privées et visites de groupe

Système de réservation pour galerie d'art : visites privées et visites de groupe

Un système de réservation pour galerie permet aux collectionneurs de réserver une visite privée et aux groupes de réserver une visite sans une série de courriels. Décrivez à Mythex vos heures, vos semaines d'installation et vos types de visite, et l'outil construit la page de réservation, la base de données et une liste d'administration où vous confirmez chaque visite.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les galeries qui organisent des visites par courriel et par téléphone, les écoles et les clubs qui demandent des visites de groupe, et les galeristes qui veulent savoir avant l'arrivée d'un collectionneur quelles œuvres sortir de l'entrepôt.

Ce que vous pouvez construire

Des visites privées hors des heures d'ouverture pour les collectionneurs sérieux
Des visites de groupe pour écoles, clubs et entreprises, avec une taille maximale
Des semaines d'installation bloquées automatiquement entre les expositions
Un champ pour les œuvres ou les artistes que le visiteur veut voir
Des courriels de confirmation et de rappel
Une liste du personnel des visites de la semaine

Ce qu'un système de réservation pour galerie doit gérer

Les réservations de galerie ne ressemblent pas aux plages d'un salon de coiffure. Une visite privée peut avoir lieu une heure après la fermeture un jeudi, une visite scolaire exige un matin de semaine avec un plafond de trente élèves, et personne ne devrait pouvoir réserver pendant la semaine où les murs sont repeints. Définissez des types de visite avec leurs propres durées et limites, marquez les jours d'installation comme fermés, et confirmez à la main lorsque vous voulez d'abord vérifier le visiteur.

Types de visite avec leur durée et leur capacité propres
Jours d'installation et de fermeture bloqués
Confirmation manuelle pour les visites privées

Demander ce qu'ils veulent voir

Le champ le plus utile d'une réservation de visite privée est celui qui indique quelles œuvres ou quels artistes intéressent le visiteur. Avec lui, vous sortez les bonnes pièces des rayonnages, ou décrochez une œuvre pour un examen de plus près, et vous avez la liste de prix et les notes d'état prêtes. Cette préparation fait souvent la différence entre une visite agréable et une vente.

Par quoi commencer

Commencez avec deux types de visite, visite privée et visite de groupe, et vos heures habituelles. Ajoutez les dates de votre prochaine installation pour que le calendrier les ferme. Reliez la page de réservation à chaque page d'exposition et à votre signature de courriel. Une fois les réservations en marche, demandez à Mythex de les relier à vos fiches de collectionneurs, afin que chaque visite apparaisse dans l'historique du collectionneur.

Visite privée et visite de groupe
Dates de la prochaine installation bloquées
Lien depuis chaque page d'exposition

Erreurs à éviter

N'offrez pas de réservation instantanée pour les visites après les heures si vous devez savoir qui vient; utilisez plutôt un processus de demande et de confirmation. N'oubliez pas le temps tampon entre les visites pour réaccrocher les œuvres. Et gardez les tailles de groupe réalistes par rapport à l'espace : quarante étudiants dans une petite pièce blanche n'aident personne à voir quoi que ce soit.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un système de réservation pour ma galerie d'art avec deux types de visite : visites privées (60 minutes, après les heures, je confirme chaque demande) et visites de groupe (90 minutes, matins de semaine, jusqu'à 25 personnes). Bloquez les jours d'installation, demandez quels artistes ou quelles œuvres le visiteur veut voir, envoyez des courriels de confirmation et de rappel, et donnez-moi une liste d'administration des visites à venir.

Questions

Les collectionneurs peuvent-ils réserver une visite privée en ligne?

Oui. Ils choisissent une heure parmi les créneaux que vous autorisez et indiquent ce qu'ils veulent voir. Vous pouvez confirmer chaque demande à la main avant qu'elle soit définitive.

Puis-je fermer les réservations pendant l'installation?

Oui. Marquez les jours d'installation comme fermés, et la page de réservation cesse de les offrir. Vous pouvez ajouter ces dates pour chaque nouvelle exposition depuis la page d'administration.

Les écoles peuvent-elles réserver des visites de groupe avec une limite de taille?

Oui. Donnez aux visites de groupe une taille maximale et leurs propres heures, et le formulaire demande le nom du groupe, la tranche d'âge et le nombre de personnes.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez le fonctionnement des réservations et le modifiez en clavardant. L'éditeur de code est là si vous le voulez un jour.

Est-ce gratuit?

Avec le forfait Free, vous obtenez des crédits quotidiens et pouvez publier à une adresse en ligne sans saisir de coordonnées de carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US/mois et ajoute des crédits supplémentaires, un domaine personnalisé et l'édition de code.

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