Mentálhigiénés praxis weboldalak és felvételi eszközök, nyugodtan, MI-vel építve

A Mythex segít egy mentálhigiénés praxisnak nyugodtan és bizalmasan kezelni a felvételt, a párosítást és az időbeosztást: weboldal terapeuta-profilokkal és krízisinformációkkal minden oldalon, foglalás a kezdeti felmérésekre és heti ismétlődő ülésekre, egy várólista, amelynél rendszeresen jelentkeznek, diszkrét számlák, valamint terapeuta-beosztás beépített szupervízióval. Írd le a praxisodat a chatben, nézd meg az élő előnézetet, és add ki. A terápiás jegyzetek a klinikai nyilvántartásodban maradnak.

Kezdj el ingyen építeni

Hol feszül az adminisztráció egy terápiás praxisban

Egy mentálhigiénés praxis stabil esetszámmal dolgozik, heti vagy kéthetente tartott ülésekkel, és az új érdeklődések áradata gyakran meghaladja a kapacitást, különösen ünnepek után és télen. Minden érdeklődésre gondos első válasz kell, kezdeti felmérés a megfelelés eldöntésére, terapeuta- és ülésválasztás, és gyakran hely a várólistán. Az érdeklődések a postafiókban ülnek, a várólista táblázatban van, az ügyfelek pedig ülésenként fizetnek, biztosításon vagy munkáltatói programon keresztül. Az emberek nehéz pillanatokban keresnek kapcsolatot, ezért a weboldalnak sürgős segítségre kell mutatnia, minden űrlapnak és számlának pedig diszkrétnek kell lennie. A praxisnak olyan felvétel és ütemezés kell, amely védi az adatvédelmet, és soha nem hagy senkit elfelejtve.

Krízisinformáció és figyelmeztetés, hogy ez nem sürgősségi szolgálat
Érdeklődési űrlapok, amelyek csak a szükségeset kérdezik
Kezdeti felmérések az folyamatban lévő ülésektől elkülönítve
Heti vagy kéthetes ismétlődő időpontok ugyanazzal a terapeutával
Várólista rendszeres visszajelzéssel
Semleges számlaszöveg és szociálisan igazított díjak

Praxis weboldal, amely világos és együttérző

A terapeuta-profilok megmutatják a megközelítéseket, a szakterületeket és a nyelveket. Az ülés-típusok, hosszak és díjak fel vannak tüntetve, beleértve a szociálisan igazított díjakat is, az aktuális várakozási idővel együtt. A krízis-elérhetőségek minden oldalon ott vannak, az érdeklődési űrlap pedig csak azt kérdezi, ami egy első beszélgetés megszervezéséhez kell.

Készíts weboldalt a mentálhigiénés praxisomhoz: terapeuta-profilok (megközelítések, szakterületek, nyelvek), ülés-típusok hosszal és díjakkal, beleértve a szociálisan igazított díjat, az aktuális várakozási időt, krízis-elérhetőség és figyelmeztetés minden oldalon, hogy ez nem sürgősségi szolgálat, valamint egy rövid érdeklődési űrlap, amely csak nevet, elérhetőségi módot és preferált időpontokat kér.

Felmérések és ismétlődő ülések, külön foglalva

A kezdeti felméréseknek saját típusuk és hosszuk van. A folyamatban lévő ügyfelek heti vagy kéthetes ismétlődő időpontot kapnak ugyanazzal a terapeutával, ahelyett hogy minden alkalommal újra foglalnának, online vagy személyesen, a lemondási határidő feltüntetésével.

Készíts foglalási rendszert a terápiás praxisomhoz. A kezdeti felmérések 60 percesek, és egy érdeklődés átnézése után foglalhatók. A folyamatban lévő ügyfeleknek heti vagy kéthetes ismétlődő, 50 perces időpontjuk van a terapeutájukkal, online vagy személyesen. Mutasd a 48 órás lemondási szabályzatot, és hagyd, hogy a terapeuták maguk állítsák be a szabad idejüket.

Várólista, amelyen senki sem marad ki

Az érdeklődések rögzítik a preferált terapeutát, az időpontokat és az ülés-típust, a párosítási jegyzetek segítenek a megfelelő terapeuta kiválasztásában, és minden várólistán lévő személynek van következő visszahívási dátuma. A hozzáférés csak a jogosult munkatársakra korlátozott, a nyilvántartás pedig csak a szükséges adatokat tartalmazza.

Készíts felvételi és várólista CRM-et a mentálhigiénés praxisomhoz. Az érdeklődéseknél legyen elérhetőségi mód, preferált időpont, ülés-típus, preferált terapeuta neme vagy nyelve, a forrás és rövid párosítási jegyzet, klinikai részletek nélkül. Minden várólistás bejegyzésnek legyen visszahívási dátuma 3 hetente. Csak a felvételi koordinátor és a praxisvezető láthassa.

Diszkrét számlák szociális díjazással és biztosítási adatokkal

Az ülésenkénti számlák a terapeutát és a dátumot mutatják, semleges megfogalmazással, például „szakmai ülés”. A szociálisan igazított díjak ügyfelenként érvényesek, a biztosító és a munkáltatói program adatai rögzítve vannak, a késői lemondásokat pedig a szabályzat szerint számlázzuk.

Készíts számlázást a terápiás praxisomhoz. Ülésenkénti számlák a terapeutával és a dátummal, „szakmai ülés” megnevezéssel, hacsak az ügyfél biztosítási célra nem kér részletesebb leírást. Alkalmazd minden ügyfél szociálisan igazított díját, rögzítsd a biztosító vagy munkáltatói program adatait, és számlázd a 48 órán belüli késői lemondásokat.

Terapeuta-hetek szupervízióval és pihenőidővel

A munkaidő és a termek terapeutánként vannak tervezve, az online és a személyes napok, a rendszeres szupervízió és a szünetek rögzített időként vannak ütemezve, a szabadságok pedig helyettesítéssel vannak megtervezve azoknak az ügyfeleknek, akiknek erre szükségük van.

Készíts terapeuta-ütemező appot a praxisomhoz. Minden terapeutának van munkaideje, online és személyes napjai, a személyes napokon pedig egy terme. Ütemezz heti szupervíziót és 10 perces szünetet az ülések között védett időként, a szabadságokat pedig nevesített helyettesítéssel tervezd meg.

Esetszám a kapacitással és a várakozási idővel szemben

Láthatod terapeutánként az esetszámot a kapacitással szemben, a várólista méretét és az átlagos várakozási időt, a megjelenést és a lemondásokat, valamint a bevételt ülés-típus és fizető szerint, hogy a toborzás a várakozás túl hosszúra nőtte előtt elkezdődjön.

Készíts irányítópultot a mentálhigiénés praxisomhoz, amely terapeutánként megmutatja az esetszámot a kapacitással szemben, a várólista méretét és az átlagos várakozást hetekben, havi bontásban a megjelenést és a késői lemondásokat, valamint a bevételt ülés-típus és fizető szerint.

Bizalmasság és mit ne tárolj

A Mythexet a gyakorlati oldalra használd: érdeklődések, várólista, ütemezés, űrlapok és számlák. A terápiás jegyzeteket és a klinikai nyilvántartást olyan rendszerben tartsd, amelyet erre építettek. Gyűjtsd a minimális személyes adatot, korlátozd a hozzáférést szerepkör szerint, használj belépést és privát tárolást, az e-maileket és a számlákat pedig diszkrét szóhasználattal írd meg. A Mythex nem állít HIPAA-megfelelést vagy más egészségügyi tanúsítványt, ezért ellenőrizd az egészségügyi adatokra vonatkozó szabályokat ott, ahol gyakorolsz.

A postafióktól és a táblázattól egy közös felvételi listáig

Kezdd a várólistával. Vidd át mindenkit a táblázatból a felvételi listába a preferenciáival és az első kapcsolatfelvétel dátumával, és állíts be minden emberhez visszahívási dátumot. Ezután irányítsd a weboldal érdeklődési űrlapját ugyanarra a listára. Ha a felvétel egy helyről fut, add hozzá a jelenlegi ügyfelek ismétlődő ülésfoglalását.

Várólista az első kapcsolatfelvétel dátumával
Visszahívási dátum mindenkinek, aki vár
Az érdeklődési űrlap ugyanarra a listára küld

Kiindulási prompt

Készíts appot a mentálhigiénés praxisomhoz. A weboldalon terapeuta-profilok, díjak szociális igazítással, az aktuális várakozási idő és minden oldalon krízisinformáció szerepel. Az érdeklődések egy felvételi listára kerülnek, amelyet csak a felvételi koordinátor lát, a preferenciákkal és a várakozók visszahívási dátumával. A kezdeti felméréseket és a heti ismétlődő üléseket külön foglaljuk, a számlák semleges szóhasználattal készülnek. Terápiás jegyzetek nem tárolódnak.

Kérdések

Foglalhatnak az ügyfelek heti ismétlődő üléseket?

Igen. A folyamatban lévő ügyfeleknek ismétlődő időpontot adhatsz a terapeutájukkal, heti vagy kéthetes gyakorisággal. A lemondás a szabályzatod szerint továbbra is lehetséges.

HIPAA-megfelelő?

A Mythex nem állít HIPAA-megfelelést vagy más egészségügyi tanúsítványt. Felvételre, ütemezésre és számlázásra használd, a klinikai jegyzeteket külön rendszerben tartsd, és ellenőrizd a rád vonatkozó szabályokat.

Tudunk várólistát kezelni?

Igen. Az érdeklődések preferenciákkal és visszahívási dátummal kerülnek a felvételi listára, így a várakozókat rendszeresen felkeresed, és ha felszabadul egy időpont, párosítod őket.

Kellenek technikai ismeretek?

Nem. Egyszerű szavakkal írd le, hogyan működik a praxisod, a Mythex pedig megépíti. A módosítások chatben történnek.

Mennyibe kerül?

Az ingyenes csomag bankkártya nélkül jár, és napi kreditet ad az építéshez és a közzétételhez. A Pro csomag $25/month, és egyedi domaint, kódszerkesztést és exportot ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English