Psichikos sveikatos praktikų svetainės ir priėmimo įrankiai, kurti ramiai su dirbtiniu intelektu

Mythex padeda psichikos sveikatos praktikai ramiai ir konfidencialiai tvarkyti priėmimą, paskirstymą ir tvarkaraštį: svetainė su terapeutų profiliais ir krizių informacija kiekviename puslapyje, registracija pirminiams įvertinimams ir reguliarioms savaitinėms sesijoms, laukimo sąrašas, kuriame su žmonėmis reguliariai susisiekiama, diskrečios sąskaitos ir terapeutų grafikai su įtrauktomis supervizijomis. Aprašykite savo praktiką pokalbyje, patikrinkite gyvą peržiūrą ir paskelbkite. Terapijos įrašai lieka jūsų klinikinėje įrašų sistemoje.

Pradėkite kurti nemokamai

Kur terapijos praktikos administracija įsitempia

Psichikos sveikatos praktika veikia pagal stabilų savaitinių ar dviejų savaičių sesijų krūvį ir nuolatinį naujų užklausų srautą, kuris dažnai viršija pajėgumus, ypač po švenčių ir žiemą. Kiekviena užklausa reikalauja atsargaus pirmo atsakymo, pirminio įvertinimo, kad būtų nustatyta, ar tinka, terapeuto ir sesijos tipo, o dažnai – vietos laukimo sąraše. Užklausos guli el. pašto dėžutėje, laukimo sąrašas – lentelėje, o klientai moka už sesiją, per draudimą ar per darbdavio programas. Žmonės kreipiasi sunkiomis akimirkomis, todėl svetainėje turi būti nurodyta, kur kreiptis skubios pagalbos, o kiekviena forma ir sąskaita turi būti diskreti. Praktikai reikia priėmimo ir tvarkaraščio, kurie saugo privatumą ir niekada nepalieka žmogaus pamirštą.

Krizių informacija ir pranešimas, kad tai nėra skubios pagalbos tarnyba
Užklausų formos, klausiančios tik to, ko reikia
Pirminiai įvertinimai registruojami atskirai nuo tęstinių sesijų
Reguliarūs savaitiniai ar dviejų savaičių laikai pas tą patį terapeutą
Laukimo sąrašas su reguliariais patikrinimais
Neutralus sąskaitų tekstas ir slankiosios skalės mokesčiai

Praktikos svetainė, kuri aiški ir šilta

Terapeutų profiliuose nurodomi metodai, specializacijos ir kalbos. Pateikiami sesijų tipai, trukmė ir mokesčiai, įskaitant slankiąją skalę, kartu su dabartiniu laukimo laiku. Krizių kontaktai yra kiekviename puslapyje, o užklausos forma klausia tik to, kas reikalinga pirmam pokalbiui suplanuoti.

Sukurkite mano psichikos sveikatos praktikos svetainę su terapeutų profiliais (metodai, specializacijos, kalbos), sesijų tipais su trukme ir mokesčiais, įskaitant slankiąją skalę, dabartiniu laukimo laiku, krizių kontaktine informacija ir pranešimu, kad tai nėra skubios pagalbos tarnyba, kiekviename puslapyje, bei trumpa užklausos forma, klausiančia tik vardo, kontaktavimo būdo ir pageidaujamo laiko.

Įvertinimai ir tęstinės sesijos registruojamos atskirai

Pirminiai įvertinimai turi savo tipą ir trukmę. Tęstiniai klientai gauna reguliarų savaitinį ar dviejų savaičių laiką pas tą patį terapeutą, o ne registruojasi kiekvieną kartą iš naujo, internetu arba gyvai, su nurodytu atšaukimo terminu.

Sukurkite registracijos sistemą mano terapijos praktikai. Pirminiai įvertinimai trunka 60 minučių ir registruojami po užklausos peržiūros. Tęstiniai klientai turi reguliarų savaitinį ar dviejų savaičių 50 minučių laiką pas savo terapeutą, internetu arba gyvai. Rodykite 48 valandų atšaukimo politiką ir leiskite terapeutams nustatyti savo laisvas valandas.

Laukimo sąrašas, kuriame niekas nepamirštamas

Užklausose įrašomas pageidaujamas terapeutas, laikai ir sesijos tipas, pastabos padeda parinkti tinkamą terapeutą, o kiekvienas laukimo sąrašo asmuo turi kitą patikrinimo datą. Prieiga ribojama įgaliotiems darbuotojams, o įraše laikoma tik tai, ko reikia.

Sukurkite priėmimo ir laukimo sąrašo CRM mano psichikos sveikatos praktikai. Užklausose yra kontaktavimo būdas, pageidaujami laikai, sesijos tipas, pageidaujamas terapeuto lytis ar kalba, siuntimo šaltinis ir trumpos paskirstymo pastabos, be klinikinių detalių. Kiekvienas laukimo sąrašo įrašas turi patikrinimo datą kas 3 savaites. Matyti tik priėmimo koordinatorius ir praktikos vadovas.

Diskrečios sąskaitos su slankiąja skale ir draudimo duomenimis

Kiekvienos sesijos sąskaitoje nurodomi terapeutas ir data neutraliais žodžiais, pavyzdžiui, „profesionali sesija“. Slankiosios skalės mokesčiai taikomi kiekvienam klientui, įrašomi draudikas ar darbdavio programos duomenys, o vėlyvi atšaukimai apmokestinami pagal politiką.

Sukurkite mano terapijos praktikos sąskaitų programėlę. Sesijų sąskaitose nurodomi terapeutas ir data, pažymėta kaip „profesionali sesija“, nebent klientas prašo daugiau detalių draudimui. Taikykite kiekvieno kliento slankiosios skalės mokestį, įrašykite draudiko ar darbdavio programos duomenis ir apmokestinkite vėlyvus atšaukimus, jei jie likus mažiau nei 48 valandoms.

Terapeutų savaitės su supervizija ir poilsio laiku

Kiekvieno terapeuto darbo valandos ir kambariai planuojami atskirai, dienos internetu ir gyvai skiriamos aiškiai, reguliari supervizija ir pertraukos įrašomos kaip fiksuotas laikas, o atostogos planuojamos su paskirtu pavaduotoju klientams, kuriems to reikia.

Sukurkite terapeutų planavimo programėlę mano praktikai. Kiekvienas terapeutas turi darbo valandas, dienas internetu ir gyvai bei kambarį gyvų dienų metu. Planuokite savaitinę superviziją ir 10 minučių tarpą tarp sesijų kaip apsaugotą laiką, o atostogas planuokite su paskirtu pavaduotoju.

Krūvis, palyginti su pajėgumais ir laukimo laiku

Matykite kiekvieno terapeuto krūvį palyginti su pajėgumais, laukimo sąrašo dydį ir vidutinį laukimo laiką, lankomumą ir atšaukimus, pajamas pagal sesijos tipą ir mokėtoją, kad įdarbinimas prasidėtų prieš laukimui pasidarant per ilgam.

Sukurkite mano psichikos sveikatos praktikos skydelį, rodantį kiekvieno terapeuto krūvį palyginti su pajėgumais, laukimo sąrašo dydį ir vidutinį laukimo laiką savaitėmis, lankomumą ir vėlyvus atšaukimus pagal mėnesį bei pajamas pagal sesijos tipą ir mokėtoją.

Konfidencialumas ir ko nesaugoti

Mythex naudokite praktiniams reikalams: užklausoms, laukimo sąrašui, tvarkaraščiui, formoms ir sąskaitoms. Terapijos pastabas ir klinikinius įrašus laikykite sistemoje, sukurtoje tam tikslui. Rinkite minimalią asmeninę informaciją, ribokite prieigą pagal vaidmenį, naudokite prisijungimus ir privačią saugyklą, o el. laiškus ir sąskaitas rašykite diskrečiai. Mythex nesiskelbia turintis HIPAA ar kitų sveikatos sertifikatų, todėl patikrinkite sveikatos duomenų taisykles tame krašte, kur praktikuojate.

Nuo pašto dėžutės ir lentelės iki vieno priėmimo sąrašo

Pradėkite nuo laukimo sąrašo. Perkelkite visus iš lentelės į priėmimo sąrašą su jų pageidavimais ir data, kai pirmą kartą susisiekė, ir nustatykite kiekvienam patikrinimo datą. Tada nukreipkite svetainės užklausos formą į tą patį sąrašą. Kai priėmimas veikia iš vienos vietos, pridėkite tęstinių sesijų registraciją dabartiniams klientams.

Laukimo sąrašas su pirmo kreipimosi datomis
Patikrinimo datos visiems laukiantiems
Užklausos forma maitina tą patį sąrašą

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano psichikos sveikatos praktikai. Svetainėje yra terapeutų profiliai, mokesčiai su slankiąja skale, dabartiniai laukimo laikai ir krizių informacija kiekviename puslapyje. Užklausos patenka į priėmimo sąrašą, matomą tik priėmimo koordinatoriui, su pageidavimais ir patikrinimo data laukiantiems žmonėms. Pirminiai įvertinimai ir reguliarios savaitinės sesijos registruojami atskirai, o sąskaitos rašomos neutraliais žodžiais. Terapijos pastabos nesaugomos.

Klausimai

Ar klientai gali registruotis į reguliarias savaitines sesijas?

Taip. Tęstiniams klientams suteikite reguliarų laiką pas jų terapeutą, savaitinį ar dviejų savaičių. Jie vis tiek gali atšaukti pagal jūsų politiką.

Ar tai atitinka HIPAA?

Mythex nesiskelbia turintis HIPAA ar kitų sveikatos sertifikatų. Naudokite jį priėmimui, tvarkaraščiui ir sąskaitoms, klinikines pastabas laikykite atskiroje sistemoje ir patikrinkite jums taikomas taisykles.

Ar galime tvarkyti laukimo sąrašą?

Taip. Užklausos patenka į priėmimo sąrašą su pageidavimais ir patikrinimo data, todėl laukiantys žmonės yra reguliariai susisiekiami ir paskiriami, kai atsilaisvina laikas.

Ar reikia techninių įgūdžių?

Ne. Aprašykite, kaip veikia jūsų praktika, paprastais žodžiais, o Mythex ją sukurs. Pakeitimai atliekami pokalbyje.

Kiek tai kainuoja?

Nemokamas planas nereikalauja kortelės ir suteikia kasdienius kreditus kurti ir skelbti. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda savo domeną, kodo redagavimą ir eksportą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English