Психикалық денсаулық практикасының сайттары және қабылдау құралдары, AI арқылы сабырлы жасалған

Mythex психикалық денсаулық практикасына қабылдауды, іріктеуді және кесте жасауды сабырлы әрі құпия етуге көмектеседі: әр бетте терапевт профильдері мен дағдарыс туралы ақпараты бар сайт, алғашқы бағалауға және апта сайынғы қайталанатын сеанстарға жазылу, тексеріліп тұратын күту тізімі, құпия шоттар және бақылауы кіріктірілген терапевттердің кезекшілік кестелері. Практикаңызды чатта сипаттаңыз, тірі алдын ала қараңыз және жариялаңыз. Терапия жазбалары клиникалық жүйеңізде қалады.

Тегін құруды бастау

Терапия практикасының әкімшілік жұмысы қай жерде қиындайды

Психикалық денсаулық практикасы апта сайын немесе екі аптада бір рет өтетін тұрақты клиенттер жүктемесімен жұмыс істейді, сонымен қатар жаңа сұраныстар ағыны бар, ол әсіресе демалыстардан кейін және қыста сыйымдылықтан асып кетеді. Әр сұранысқа мұқият алғашқы жауап, сәйкестігін анықтау үшін бастапқы бағалау, терапевт пен сеанс түрі және көбінесе күту тізіміндегі орын керек. Сұраныстар кіріс жәшігінде, күту тізімі электрондық кестеде тұрады, ал клиенттер сеанс үшін төлейді, сақтандыру немесе жұмыс беруші бағдарламалары арқылы. Адамдар қиын сәтте хабарласады, сондықтан сайт шұғыл көмекке бағыттауы керек, ал әр нысан мен шот құпия болуы тиіс. Практикаға қабылдау мен кестені құпиялылықты сақтайтын және ешкімді ұмытылған деп сезіндірмейтін етіп жасау керек.

Дағдарыс туралы ақпарат және шұғыл қызмет емес екені туралы ескерту
Тек қажетті сұрақтар қойылатын сұраныс нысандары
Бастапқы бағалаулар жалғасып жатқан сеанстардан бөлек брондалады
Бір терапевтпен апта сайынғы немесе екі аптада бір рет қайталанатын уақыт
Тұрақты хабарласумен күту тізімі
Бейтарап шот мәтіні және өзгермелі бағалар

Анық әрі жылы практика сайты

Терапевт профильдерінде тәсілдері, мамандықтары және тілдері көрсетіледі. Сеанс түрлері, ұзақтығы және бағалары, оның ішінде өзгермелі шкала да, ағымдағы күту уақытымен бірге тізіледі. Дағдарыс байланыстары әр бетте тұрады, ал сұраныс нысаны алғашқы әңгімені ұйымдастыру үшін қажетті ғана сұрайды.

Психикалық денсаулық практикам үшін сайт жасаңыз. Терапевт профильдері (тәсілдер, мамандықтар, тілдер), өзгермелі шкаланы қоса алғанда ұзақтығы мен бағасы бар сеанс түрлері, ағымдағы күту уақыты, дағдарыс байланыс ақпараты және әр бетте шұғыл қызмет емес екені туралы ескерту болсын. Қысқа сұраныс нысаны тек есім, байланыс тәсілі және ұнайтын уақыт сұрасын.

Бағалаулар мен қайталанатын сеанстар бөлек брондалады

Бастапқы бағалаудың өз түрі және ұзақтығы бар. Жалғасып жатқан клиенттерге әр жолы қайта брондаудың орнына бір терапевтпен апта сайынғы немесе екі аптада бір рет қайталанатын уақыт беріледі, онлайн немесе жеке, және бас тарту мерзімі көрсетіледі.

Терапия практикам үшін жазылу жүйесін жасаңыз. Бастапқы бағалаулар 60 минут және сұраныс қаралғаннан кейін брондалады. Жалғасып жатқан клиенттерде терапевтімен апта сайынғы немесе екі аптада бір рет 50 минуттық қайталанатын уақыт болады, онлайн немесе жеке. 48 сағаттық бас тарту саясатын көрсетіңіз және терапевттер өз бос сағаттарын өздері белгілесін.

Күту тізімінде ешкім ұмытылмайды

Сұраныстарда таңдалған терапевт, уақыт және сеанс түрі жазылады, сәйкестік жазбалары дұрыс терапевтті тағайындауға көмектеседі, ал күту тізіміндегі әр адамның келесі хабарласу күні болады. Қолжетімділік тек рұқсаты бар қызметкерлерге шектеледі, ал жазбада тек қажетті мәлімет сақталады.

Психикалық денсаулық практикам үшін қабылдау және күту тізімі CRM жасаңыз. Сұраныстарда байланыс тәсілі, ұнайтын уақыт, сеанс түрі, таңдаған терапевттің жынысы немесе тілі, жолдама көзі және қысқа сәйкестік жазбалары болсын, клиникалық мәліметтерсіз. Күту тізіміндегі әр жазбада әр 3 апта сайынғы хабарласу күні болсын. Оны тек қабылдау үйлестірушісі мен практика менеджері көре алсын.

Өзгермелі шкала мен сақтандыру мәліметтері бар құпия шоттар

Сеансқа шот терапевт пен күнді көрсетеді, мәтіні бейтарап, мысалы «кәсіби сеанс». Өзгермелі шкала бағасы әр клиентке қолданылады, сақтандырушы мен жұмыс беруші бағдарламасының мәліметтері жазылады, ал кеш бас тартуларға саясатқа сәйкес ақы алынады.

Терапия практикам үшін шот жүйесін жасаңыз. Сеанстық шоттарда терапевт пен күн көрсетіледі, сақтандыру үшін клиент көбірек мәлімет сұрамаса, «кәсіби сеанс» деп сипатталады. Әр клиенттің өзгермелі шкала бағасын қолданыңыз, сақтандырушы немесе жұмыс беруші бағдарламасының мәліметтерін жазыңыз және 48 сағаттан аз уақытта бас тартқан жағдайларды ақылы етіңіз.

Супервизия мен демалысы бар терапевттердің аптасы

Жұмыс сағаттары мен бөлмелер әр терапевт үшін жоспарланады, онлайн және жеке күндер бар, тұрақты супервизия мен үзілістер бекітілген уақыт ретінде кестеге енгізіледі, ал демалыс қажет клиенттер үшін есімі аталған алмастырумен жоспарланады.

Практикам үшін терапевттердің кесте қолданбасын жасаңыз. Әр терапевтте жұмыс сағаттары, онлайн және жеке күндер, жеке күндері бөлме болсын. Апта сайынғы супервизия мен сеанстар арасындағы 10 минуттық үзіліс қорғалған уақыт ретінде жоспарланады, ал демалыс есімі аталған алмастырумен жоспарланады.

Жүктемені сыйымдылық пен күту уақытымен салыстыру

Әр терапевттің жүктемесі сыйымдылыққа қарсы, күту тізімінің көлемі мен орташа күту уақыты, қатысу мен бас тарту, сеанс түрі және төлеуші бойынша табыс көрінеді, сондықтан күту ұзара бастамай-ақ жұмысқа қабылдау басталады.

Психикалық денсаулық практикам үшін дашборд жасаңыз. Ол әр терапевттің жүктемесін сыйымдылыққа қарсы, күту тізімінің көлемі мен орташа күту уақытын аптамен, айлар бойынша қатысу мен кеш бас тарту санын, сеанс түрі мен төлеуші бойынша табысты көрсетсін.

Құпиялылық және нені сақтамау керек

Mythex практикалық жағы үшін қолданылады: сұраныстар, күту тізімі, кесте, нысандар және шоттар. Терапия жазбаларын және клиникалық жазбаларды осы мақсатқа арналған жүйеде сақтаңыз. Жеке ақпаратты ең аз мөлшерде жинаңыз, қолжетімділікті рөл бойынша шектеңіз, кіру мен жеке сақтауды пайдаланыңыз, ал электрондық хаттар мен шоттарды сақтықпен жазыңыз. Mythex HIPAA немесе басқа денсаулық сақтау сертификаттарын талап етпейді, сондықтан жұмыс істейтін жеріңізде денсаулық деректері ережелерін тексеріңіз.

Кіріс жәшігі мен электрондық кестеден бір қабылдау тізіміне

Күту тізімінен бастаңыз. Кестедегі барлық адамды олардың қалауларымен және алғаш хабарласқан күнімен қабылдау тізіміне көшіріңіз, әр адамға хабарласу күнін қойыңыз. Содан кейін сайттың сұраныс нысанын дәл осы тізімге бағыттаңыз. Қабылдау бір жерден жүргеннен кейін, қазіргі клиенттер үшін қайталанатын сеанстарды брондауды қосыңыз.

Бірінші хабарласу күндері бар күту тізімі
Күтіп тұрған әр адамның хабарласу күні
Сұраныс нысаны дәл сол тізімге жүреді

Бастауға арналған промпт

Психикалық денсаулық практикам үшін қолданба жасаңыз. Сайтта терапевт профильдері, өзгермелі шкаламен бағалар, ағымдағы күту уақыты және әр бетте дағдарыс ақпараты болсын. Сұраныстар тек қабылдау үйлестірушісі көретін қабылдау тізіміне түседі, күтіп тұрған адамдарда қалаулары мен хабарласу күні болады. Бастапқы бағалаулар мен апта сайынғы қайталанатын сеанстар бөлек брондалады, ал шоттар бейтарап мәтінмен жазылады. Терапия жазбалары сақталмайды.

Сұрақтар

Клиенттер апта сайынғы қайталанатын сеанстарды брондай ала ма?

Иә. Жалғасып жатқан клиенттерге терапевтімен апта сайынғы немесе екі аптада бір рет қайталанатын уақыт беріңіз. Олар әлі де сіздің саясатыңыз аясында бас тарта алады.

Бұл HIPAA стандартына сай ма?

Mythex HIPAA немесе басқа денсаулық сертификаттарын талап етпейді. Оны қабылдау, кесте және шоттар үшін қолданыңыз, клиникалық жазбаларды арнайы жүйеде сақтаңыз және сізге қолданылатын ережелерді тексеріңіз.

Күту тізімін басқара ала ма?

Иә. Сұраныстар қалаулары мен хабарласу күні бар қабылдау тізіміне түседі, сондықтан күтушілермен тұрақты байланысуға және бос уақыт пайда болғанда оларды сәйкестендіруге болады.

Техникалық дағды керек пе?

Жоқ. Практикаңыз қалай жұмыс істейтінін қарапайым сөзбен сипаттаңыз, ал Mythex оны жасайды. Өзгерістер чатта жасалады.

Бұл қанша тұрады?

Free жоспары картасыз жұмыс істейді және жасау мен жариялау үшін күнделікті кредиттер береді. Pro — $25/month, ол теңшелетін домен, кодты өңдеу және экспорт үшін.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English