Ruh Sağlığı Muayenehanesi Web Siteleri ve Kabul Araçları, Sakin Bir Yaklaşımla Yapay Zekâyla Hazırlandı

Mythex, bir ruh sağlığı muayenehanesinin kabul, eşleştirme ve planlamasını sakin ve gizli tutmasına yardımcı olur: her sayfada terapist profilleri ve kriz bilgisi bulunan bir web sitesi, ilk değerlendirme ve haftalık düzenli seanslar için randevu, takip edilen bir bekleme listesi, gizli faturalar ve denetim yerleşik terapist nöbetleri. Muayenehanenizi sohbette anlatın, canlı önizlemeyi kontrol edin ve yayınlayın. Terapi notları klinik kayıt sisteminizde kalır.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir terapi muayenehanesinin yönetim işlerinin zorlandığı yer

Bir ruh sağlığı muayenehanesi, haftalık ya da iki haftada bir yapılan sabit bir danışan yükü üzerinde çalışır; bu yükün yanında kapasiteyi çoğu zaman aşan yeni başvuru akışı vardır, özellikle tatillerden sonra ve kış aylarında. Her başvurunun dikkatli bir ilk yanıta, uygunluğu belirlemek için bir ilk değerlendirmeye, terapiste ve seans türüne ve çoğu zaman bir bekleme listesindeki yere ihtiyacı vardır. Başvurular bir gelen kutusunda, bekleme listesi bir tabloda durur; danışanlar seans başına, sigorta üzerinden ya da işveren programları aracılığıyla öder. İnsanlar zor anlarda iletişime geçer; bu yüzden web sitesi acil yardıma yönlendirmeli ve her form ile fatura gizli olmalıdır. Bir muayenehane, gizliliği koruyan ve hiç kimsenin unutulmuş hissetmediği kabul ve planlama sistemine ihtiyaç duyar.

Acil yardım bilgisi ve bir acil servis olmadığına dair uyarı
Yalnızca gerekeni soran başvuru formları
Süregelen seanslardan ayrı rezerve edilen ilk değerlendirmeler
Aynı terapistle haftalık ya da iki haftada bir tekrarlanan slotlar
Düzenli kontrollerle bir bekleme listesi
Tarafsız fatura metni ve kaydırmalı ölçekli ücretler

Açık ve nazik bir muayenehane sitesi

Terapist profilleri yaklaşımları, uzmanlıkları ve dilleri gösterir. Seans türleri, süreleri ve kaydırmalı ölçek dahil ücretleri, ayrıca güncel bekleme süreleri listelenir. Kriz iletişim bilgileri her sayfada yer alır ve başvuru formu yalnızca ilk görüşmeyi ayarlamak için gereken bilgileri sorar.

Ruh sağlığı muayenehanem için bir web sitesi yap: terapist profilleri (yaklaşımlar, uzmanlıklar, diller), kaydırmalı ölçek dahil süre ve ücretleriyle seans türleri, güncel bekleme süremiz, her sayfada kriz iletişim bilgisi ve acil servis olmadığına dair bir uyarı, ve yalnızca ad, iletişim yöntemi ve tercih edilen saatleri soran kısa bir başvuru formu.

Değerlendirmeler ve düzenli seanslar ayrı rezerve edilir

İlk değerlendirmelerin kendi türü ve süresi vardır. Süregelen danışanlar her seferinde yeniden randevu almak yerine, aynı terapistle haftalık ya da iki haftada bir tekrarlanan bir slot alır; çevrimiçi ya da yüz yüze olabilir ve iptal bildirim süresi gösterilir.

Terapi muayenehanem için bir rezervasyon sistemi oluştur. İlk değerlendirmeler 60 dakika olsun ve bir başvuru incelendikten sonra rezerve edilsin. Süregelen danışanların terapistleriyle haftalık ya da iki haftada bir tekrarlanan 50 dakikalık bir slotu olsun; çevrimiçi ya da yüz yüze olabilsin. 48 saatlik iptal politikasını göster ve terapistlerin kendi müsait saatlerini ayarlayabilmesine izin ver.

Hiç kimsenin unutulmadığı bir bekleme listesi

Başvurular tercih edilen terapist, saatler ve seans türünü kaydeder; eşleştirme notları doğru terapistin atanmasına yardımcı olur ve bekleme listesindeki her kişinin bir sonraki kontrol tarihi vardır. Erişim yetkili personelle sınırlıdır ve kayıtta yalnızca gerekli bilgiler tutulur.

Ruh sağlığı muayenehanem için bir kabul ve bekleme listesi CRM'i yap. Başvurularda iletişim yöntemi, tercih edilen saatler, seans türü, tercih edilen terapist cinsiyeti veya dili, yönlendirme kaynağı ve kısa eşleştirme notları olsun; klinik ayrıntı olmasın. Bekleme listesindeki her kişinin her 3 haftada bir kontrol tarihi olsun. Yalnızca kabul koordinatörü ve muayenehane yöneticisi görebilsin.

Kaydırmalı ölçek ve sigorta bilgisiyle gizli faturalar

Seans başına faturalarda terapist ve tarih yer alır; müşteri sigorta için daha fazla ayrıntı istemedikçe “profesyonel seans” gibi tarafsız bir ifadeyle yazılır. Her danışanın kaydırmalı ölçek ücreti uygulanır, sigorta veya işveren programı bilgileri kaydedilir ve 48 saatten kısa sürede yapılan geç iptaller politikaya göre ücretlendirilir.

Terapi muayenehanem için faturalandırma yap. Seans başına faturalarda terapist ve tarih olsun; müşteri sigorta için daha fazla ayrıntı istemedikçe “profesyonel seans” olarak tanımlansın. Her danışanın kaydırmalı ölçek ücretini uygula, sigortacı ya da işveren programı bilgilerini kaydet ve 48 saatten kısa sürede yapılan geç iptalleri ücretlendir.

Denetim ve dinlenme süresi olan terapist haftaları

Çalışma saatleri ve odalar terapist bazında planlanır; çevrimiçi ve yüz yüze günler, düzenli denetim ve molalar sabit zaman olarak ayrılır ve izinler, ihtiyacı olan danışanlar için yedek ile birlikte planlanır.

Muayenehanem için bir terapist planlama uygulaması yap. Her terapistin çalışma saatleri, çevrimiçi ve yüz yüze günleri ve yüz yüze günlerde bir odası olsun. Haftalık denetimi ve seanslar arasındaki 10 dakikalık boşluğu korunan zaman olarak planla; izinleri adı belirtilmiş yedeklerle planla.

Danışan yükü, kapasite ve bekleme süresi

Terapist başına danışan yükü ve kapasite, bekleme listesi büyüklüğü ve ortalama bekleme süresi, katılım ve geç iptaller, seans türüne ve ödeyene göre gelir görünür; böylece bekleme süresi çok uzamadan işe alım başlayabilir.

Ruh sağlığı muayenehanem için bir pano yap: terapist başına danışan yükü ve kapasite, bekleme listesi büyüklüğü ve haftalar cinsinden ortalama bekleme süresi, aylık katılım ve geç iptaller, seans türüne ve ödeyene göre gelir.

Gizlilik ve saklanmaması gerekenler

Mythex'i pratik tarafta kullanın: başvurular, bekleme listesi, planlama, formlar ve faturalar. Terapi notlarını ve klinik kayıtları bu amaç için yapılmış bir sistemde tutun. Asgari kişisel bilgi toplayın, erişimi role göre sınırlayın, giriş ve özel depolama kullanın, e-postaları ve faturaları gizli kelimelerle yazın. Mythex HIPAA veya başka bir sağlık sertifikasyonu iddia etmez; bu yüzden çalıştığınız yerdeki sağlık verisi kurallarını kontrol edin.

Gelen kutusundan ve tablodan tek bir kabul listesine

Bekleme listesiyle başlayın. Tablodaki herkesi tercihleri ve ilk iletişim kurdukları tarihle kabul listesine taşıyın ve her biri için bir kontrol tarihi belirleyin. Ardından web sitesindeki başvuru formunu aynı listeye yönlendirin. Kabul tek bir yerden yürüdüğünde, mevcut danışanlar için tekrarlanan seans randevusunu ekleyin.

İlk iletişim tarihleriyle bekleme listesi
Bekleyen herkes için kontrol tarihleri
Başvuru formu aynı listeyi besler

Başlangıç için bir istem

Ruh sağlığı muayenehanem için bir uygulama yap. Web sitesinde terapist profilleri, kaydırmalı ölçekli ücretler, güncel bekleme süreleri ve her sayfada kriz bilgisi olsun. Başvurular yalnızca kabul koordinatörünün görebileceği bir kabul listesine gitsin; bekleyenler için tercihler ve bir kontrol tarihi olsun. İlk değerlendirmeler ile haftalık düzenli seanslar ayrı rezerve edilsin ve faturalar tarafsız bir dille yazılsın. Terapi notları saklanmasın.

Sorular

Danışanlar haftalık düzenli seans rezerve edebilir mi?

Evet. Süregelen danışanlara terapistleriyle haftalık ya da iki haftada bir tekrarlanan bir slot verin. Yine de politikanız dahilinde iptal edebilirler.

HIPAA uyumlu mu?

Mythex HIPAA veya başka bir sağlık sertifikasyonu iddia etmez. Kabul, planlama ve faturalandırma için kullanın, klinik notları ayrı bir sistemde tutun ve size uygulanan kuralları kontrol edin.

Bekleme listesini yönetebilir miyiz?

Evet. Başvurular tercihler ve bir kontrol tarihiyle bir kabul listesine girer; böylece bekleyenlerle düzenli iletişim kurulur ve bir slot açıldığında eşleştirilirler.

Teknik becerilere ihtiyacımız var mı?

Hayır. Muayenehanenizin nasıl çalıştığını sade bir dille anlatın, Mythex uygulamayı oluşturur. Değişiklikler sohbet ederek yapılır.

Maliyeti ne kadar?

Free planı kart istemez ve oluşturup yayınlamak için günlük kredi verir. Pro planı ayda 25 dolardır ve özel alan adı, kod düzenleme ve dışa aktarma sağlar.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English