Hjemmesider og intakeværktøjer til psykologiske praksis, bygget roligt med AI

Med Mythex kan en psykologisk praksis gøre intake, matchning og planlægning rolige og fortrolige: en hjemmeside med terapeutprofiler og krisehjælp på hver side, booking af indledende samtaler og faste ugentlige samtaler, en venteliste der følges op løbende, diskrete fakturaer og terapeutvagter med indbygget supervision. Beskriv din praksis i chatten, tjek den levende forhåndsvisning og publicér. Terapinoter bliver i dit journalsystem.

Start gratis

Der hvor en terapipraksis' administration bliver presset

En psykologisk praksis kører på en jævn portefølje af ugentlige eller hver anden uge samtaler, plus en strøm af nye henvendelser, der ofte overstiger kapaciteten, især efter ferier og om vinteren. Hver henvendelse kræver et omhyggeligt første svar, en indledende samtale for at afgøre pasform, terapeut og samtaletype, og ofte en plads på venteliste. Henvendelser ligger i en indbakke, ventelisten i et regneark, og klienter betaler pr. samtale, via forsikring eller gennem arbejdsgiverprogrammer. Folk tager kontakt i svære øjeblikke, så hjemmesiden skal pege på akut hjælp, og alle formularer og fakturaer skal være diskrete. En praksis har brug for intake og planlægning, der beskytter privatlivet og aldrig efterlader nogen med en følelse af at være glemt.

Krisehjælp og en besked om, at siden ikke er en akuttjeneste
Henvendelsesformularer der kun spørger om det nødvendige
Indledende samtaler bookes adskilt fra løbende forløb
Faste ugentlige eller hver anden uges tider hos samme terapeut
En venteliste med faste opfølgninger
Neutral fakturatekst og glidende skala for gebyrer

En praksishjemmeside der er klar og imødekommende

Terapeutprofiler viser tilgange, specialer og sprog. Samtaletyper, længder og gebyrer er listet, inklusive eventuel glidende skala, sammen med aktuelle ventetider. Kontakt ved krise står på hver side, og henvendelsesformularen spørger kun om det, der er nødvendigt for at arrangere en første samtale.

Byg en hjemmeside til min psykologiske praksis med terapeutprofiler (tilgange, specialer, sprog), samtaletyper med længde og gebyrer inklusive glidende skala, vores aktuelle ventetid, kontaktoplysninger ved krise og en besked om at siden ikke er en akuttjeneste på hver side, og en kort henvendelsesformular der kun spørger om navn, foretrukken kontaktmetode og foretrukne tidspunkter.

Udredninger og faste samtaler, booket hver for sig

Indledende udredninger har deres egen type og længde. Løbende klienter får et fast ugentligt eller hver anden uges tidspunkt hos samme terapeut i stedet for at booke igen hver gang, online eller fysisk, med opsigelsesfristen vist.

Opret et bookingsystem til min terapipraksis. Indledende udredninger varer 60 minutter og bookes efter at en henvendelse er gennemgået. Løbende klienter har et fast ugentligt eller hver anden uges 50-minutters tidspunkt hos deres terapeut, online eller fysisk. Vis 48-timers afbestillingspolitikken, og lad terapeuterne selv angive deres ledige tider.

En venteliste hvor ingen bliver glemt

Henvendelser registrerer foretrukken terapeut, tidspunkter og samtaletype, matchningsnoter hjælper med at tildele den rigtige terapeut, og hver person på ventelisten har en næste opfølgningsdato. Adgangen er begrænset til autoriserede medarbejdere, og optegnelsen indeholder kun det nødvendige.

Lav et intake- og venteliste-CRM til min psykologiske praksis. Henvendelser har kontaktmetode, foretrukne tidspunkter, samtaletype, foretrukken terapeutkøn eller sprog, henvisningskilde og korte matchningsnoter, uden kliniske oplysninger. Hver post på ventelisten har en opfølgningsdato hver 3. uge. Kun intake-koordinatoren og praksisledelsen kan se den.

Diskrete fakturaer med glidende skala og forsikringsoplysninger

Fakturaer pr. samtale viser terapeut og dato med neutral tekst som “fagligt forløb”. Glidende skala-gebyrer gælder pr. klient, forsikrings- og arbejdsgiverprogrammer registreres, og sene afbestillinger opkræves efter politik.

Lav fakturering til min terapipraksis. Fakturaer pr. samtale med terapeut og dato, beskrevet som “fagligt forløb”, medmindre klienten beder om mere detalje til forsikring. Anvend hver klients glidende skala-gebyr, registrér forsikringsselskab eller arbejdsgiverprogram, og opkræv sene afbestillinger under 48 timer.

Terapeutuger med supervision og hviletid

Arbejdstider og lokaler planlægges pr. terapeut, med online- og fysiske dage, fast planlagt supervision og pauser, og ferie planlægges med dækning for klienter, der har brug for det.

Byg en planlægningsapp til terapeuter til min praksis. Hver terapeut har arbejdstider, online- og fysiske dage og et lokale på fysiske dage. Planlæg ugentlig supervision og 10 minutters pause mellem samtaler som beskyttet tid, og planlæg ferie med navngiven dækning.

Portefølje mod kapacitet og ventetid

Se portefølje pr. terapeut i forhold til kapacitet, ventelistens størrelse og gennemsnitlig ventetid, fremmøde og afbestillinger samt omsætning pr. samtaletype og betaler, så rekruttering starter, før ventetiden bliver for lang.

Lav et dashboard til min psykologiske praksis, der viser portefølje pr. terapeut i forhold til kapacitet, ventelistens størrelse og gennemsnitlig ventetid i uger, fremmøde og sene afbestillinger pr. måned, og omsætning pr. samtaletype og betaler.

Fortrolighed og hvad du ikke skal gemme

Brug Mythex til de praktiske forhold: henvendelser, ventelisten, planlægning, formularer og fakturaer. Hold terapinoter og kliniske optegnelser i et system, der er bygget til formålet. Indsaml det mindste nødvendige af personoplysninger, begræns adgangen efter rolle, brug logins og privat lagring, og formulér e-mails og fakturaer diskret. Mythex hævder ikke HIPAA eller andre sundhedscertificeringer, så tjek reglerne for sundhedsdata dér, hvor du praktiserer.

Fra indbakke og regneark til én intakeliste

Start med ventelisten. Flyt alle fra regnearket til intakelisten med deres præferencer og datoen for første kontakt, og sæt en opfølgningsdato for hver. Peg derefter hjemmesidens henvendelsesformular på den samme liste. Når intake kører fra ét sted, tilføjer du booking af faste samtaler for nuværende klienter.

Venteliste med datoer for første kontakt
Opfølgningsdatoer for alle der venter
Henvendelsesformular der sender til den samme liste

En prompt at starte fra

Byg en app til min psykologiske praksis. Hjemmesiden har terapeutprofiler, gebyrer med glidende skala, aktuelle ventetider og krisehjælp på hver side. Henvendelser går til en intakeliste, som kun intake-koordinatoren kan se, med præferencer og en opfølgningsdato for folk der venter. Indledende udredninger og faste ugentlige samtaler bookes hver for sig, og fakturaer bruger neutral tekst. Der gemmes ingen terapinoter.

Spørgsmål

Kan klienter booke faste ugentlige samtaler?

Ja. Giv løbende klienter et fast tidspunkt hos deres terapeut, ugentligt eller hver anden uge. De kan stadig afbestille inden for din politik.

Er det HIPAA-kompatibelt?

Mythex hævder ikke HIPAA- eller andre sundhedscertificeringer. Brug det til intake, planlægning og fakturering, hold kliniske noter i et dedikeret system, og tjek de regler der gælder for dig.

Kan vi administrere en venteliste?

Ja. Henvendelser kommer på en intakeliste med præferencer og en opfølgningsdato, så folk der venter bliver kontaktet regelmæssigt og matchet når en tid bliver ledig.

Skal vi have tekniske færdigheder?

Nej. Beskriv med almindelige ord hvordan din praksis fungerer, og Mythex bygger det. Ændringer laves ved at chatte.

Hvad koster det?

Gratis-planen kræver intet kort og giver daglige kreditter til at bygge og publicere. Pro koster $25/måned og tilføjer eget domæne, koderedigering og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English