Spletne strani za prakso duševnega zdravja in orodja za sprejem, zgrajena umirjeno z umetno inteligenco

Mythex pomaga praksi za duševno zdravje, da sprejem, uvrščanje in razporejanje terminov poteka umirjeno in zaupno: spletna stran s predstavitvami terapevtov in kriznimi informacijami na vsaki strani, rezervacije za začetne ocenitve in redne tedenske ali dvotedenske seje, čakalni seznam, pri katerem se poskrbi za stik, diskretni računi ter urniki terapevtov z vgrajeno supervizijo. Opišite prakso v klepetu, preverite predogled in objavite. Terapevtski zapiski ostanejo v vašem kliničnem sistemu.

Začnite graditi brezplačno

Kje se administracija terapevtske prakse zatika

Praksa za duševno zdravje deluje s stabilno obremenitvijo tedenskih ali dvotedenskih sej ter s tokom novih povpraševanj, ki pogosto presegajo zmogljivost, zlasti po praznikih in pozimi. Vsako povpraševanje potrebuje skrben prvi odgovor, začetno oceno za presojo ustreznosti, terapevta in vrsto seje ter pogosto mesto na čakalnem seznamu. Povpraševanja ležijo v predalu, čakalni seznam je v preglednici, stranke pa plačajo za sejo, prek zavarovanja ali programov delodajalcev. Ljudje se oglasijo v težkih trenutkih, zato mora spletna stran usmeriti k nujni pomoči, vsak obrazec in račun pa mora biti diskreten. Praksa potrebuje sprejem in razporejanje, ki varujeta zasebnost in nikoli ne pustita nikogar občutiti, da je pozabljen.

Informacije o krizi in obvestilo, da ne gre za nujno službo
Obrazci za povpraševanje, ki sprašujejo samo tisto, kar je potrebno
Začetne ocenitve, rezervirane ločeno od rednih sej
Ponavljajoči se tedenski ali dvotedenski termini pri istem terapevtu
Čakalni seznam z rednimi kontakti
Nevtralno besedilo računov in lestvičasta cena

Spletna stran prakse, ki je jasna in prijazna

Profili terapevtov prikazujejo pristope, specializacije in jezike. Vrste sej, dolžine in cene so navedene, vključno z lestvičasto ceno, skupaj s trenutnimi čakalnimi dobami. Kontakti za krizo so na vsaki strani, obrazec za povpraševanje pa sprašuje samo to, kar je potrebno za dogovor o prvem pogovoru.

Zgradi spletno stran za mojo prakso za duševno zdravje s profili terapevtov (pristopi, specializacije, jeziki), vrstami sej z dolžino in cenami, vključno z lestvičasto ceno, našo trenutno čakalno dobo, kontakti za krizo in obvestilom, da ne gre za nujno službo, na vsaki strani, ter kratkim obrazcem za povpraševanje, ki sprašuje samo po imenu, načinu stika in želenih terminih.

Ocenitve in ponavljajoče se seje, rezervirane ločeno

Začetne ocenitve imajo svojo vrsto in dolžino. Stranke v nadaljevanju dobijo ponavljajoč se tedenski ali dvotedenski termin pri istem terapevtu namesto ponovne rezervacije vsakič, na spletu ali osebno, z navedenim rokom za odpoved.

Ustvari sistem rezervacij za mojo terapevtsko prakso. Začetne ocenitve trajajo 60 minut in se rezervirajo po pregledu povpraševanja. Stranke v nadaljevanju imajo ponavljajoč se tedenski ali dvotedenski 50-minutni termin pri svojem terapevtu, na spletu ali osebno. Prikaži 48-urno politiko odpovedi in naj terapevti sami nastavijo svoje razpoložljive ure.

Čakalni seznam, na katerem nihče ni pozabljen

Povpraševanja beležijo želenega terapevta, termine in vrsto seje, zapiski za uskladitev pomagajo dodeliti pravega terapevta, vsak človek na čakalnem seznamu pa ima datum naslednjega stika. Dostop je omejen na pooblaščeno osebje, zapis pa vsebuje samo to, kar je potrebno.

Naredi CRM za sprejem in čakalni seznam za mojo prakso za duševno zdravje. Povpraševanja imajo način stika, želene termine, vrsto seje, želeni spol ali jezik terapevta, vir napotitve in kratke zapiske za uskladitev, brez kliničnih podrobnosti. Vsak vpis na čakalnem seznamu ima datum stika na vsake 3 tedne. Vidita ga samo koordinator sprejema in vodja prakse.

Diskretni računi z lestvičasto ceno in podatki o zavarovanju

Računi za posamezno sejo prikazujejo terapevta in datum z nevtralnim besedilom, na primer »strokovna seja«, razen če stranka za zavarovanje zahteva več podrobnosti. Lestvičasta cena velja za vsako stranko posebej, podatki o zavarovalnici ali programu delodajalca se beležijo, pozne odpovedi pa se zaračunajo po politiki.

Ustvari fakturiranje za mojo terapevtsko prakso. Računi za posamezno sejo s terapevtom in datumom, opisani kot »strokovna seja«, razen če stranka za zavarovanje zahteva več podrobnosti. Uporabi lestvičasto ceno vsake stranke, beleži zavarovalnico ali program delodajalca in zaračunaj pozne odpovedi pod 48 ur.

Tedni terapevtov s supervizijo in časom za regeneracijo

Delovne ure in sobe so načrtovane za vsakega terapevta, dnevi na spletu in osebno ter redna supervizija in odmori so določeni kot fiksni čas, dopust pa je načrtovan z nadomestitvijo za stranke, ki to potrebujejo.

Zgradi aplikacijo za načrtovanje terapevtov za mojo prakso. Vsak terapevt ima delovne ure, dneve na spletu in osebno ter sobo na dneh osebno. Redno supervizijo in 10-minutni odmor med sejami naj bodo zaščiten čas, dopust pa načrtuj z imenovano nadomestitvijo.

Obremenitev v primerjavi z zmogljivostjo in čakalna doba

Oglejte si obremenitev po terapevtu v primerjavi z zmogljivostjo, velikost čakalnega seznama in povprečno čakanje, udeležbo in pozne odpovedi ter prihodek po vrsti seje in plačniku, da se novo zaposlovanje začne, preden čakanje postane predolgo.

Naredi nadzorno ploščo za mojo prakso za duševno zdravje, ki prikazuje obremenitev po terapevtu v primerjavi z zmogljivostjo, velikost čakalnega seznama in povprečno čakanje v tednih, udeležbo in pozne odpovedi po mesecih ter prihodek po vrsti seje in plačniku.

Zaupnost in kaj ne shranjevati

Mythex uporabljajte za praktično plat: povpraševanja, čakalni seznam, razporejanje, obrazce in račune. Terapevtske zapiske in klinične podatke hranite v sistemu, zgrajenem za ta namen. Zbirajte najmanj osebnih podatkov, omejite dostop po vlogah, uporabljajte prijave in zasebno shrambo ter pišite e-pošto in račune diskretno. Mythex nima certifikatov HIPAA ali drugih zdravstvenih certifikatov, zato preverite pravila o zdravstvenih podatkih tam, kjer delate.

Od predala in preglednice do enega seznama za sprejem

Začnite s čakalnim seznamom. Vse iz preglednice preselite v seznam za sprejem z njihovimi željami in datumom, ko so se prvič oglasili, ter nastavite datum stika za vsakega. Nato na seznam za sprejem usmerite obrazec za povpraševanje na spletni strani. Ko sprejem poteka z enega mesta, dodajte ponavljajoče rezervacije sej za sedanje stranke.

Čakalni seznam z datumi prvega stika
Datumi stika za vse, ki čakajo
Obrazec za povpraševanje napaja isti seznam

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za mojo prakso za duševno zdravje. Spletna stran ima predstavitve terapevtov, cene z lestvičasto ceno, trenutne čakalne dobe in kontakte za krizo na vsaki strani. Povpraševanja gredo na seznam za sprejem, viden samo koordinatorju sprejema, z željami in datumom stika za ljudi na čakalnem seznamu. Začetne ocenitve in redne tedenske seje se rezervirajo ločeno, računi uporabljajo nevtralno besedilo. Terapevtski zapiski se ne shranjujejo.

Vprašanja

Ali lahko stranke rezervirajo ponavljajoče se tedenske seje?

Da. Stranke v nadaljevanju dobijo ponavljajoč se termin pri svojem terapevtu, tedensko ali dvotedensko. Še vedno lahko odpovejo v okviru vaše politike.

Ali je skladno s HIPAA?

Mythex ne trdi, da je skladen s HIPAA ali drugimi zdravstvenimi certifikati. Uporabljajte ga za sprejem, razporejanje in fakturiranje, klinične zapiske hranite v namenskem sistemu in preverite pravila, ki veljajo za vas.

Ali lahko vodimo čakalni seznam?

Da. Povpraševanja se pridružijo seznamu za sprejem z željami in datumom stika, zato se ljudje na čakanju redno kontaktirajo in uskladijo, ko se sprosti termin.

Ali potrebujemo tehnične veščine?

Ne. Opišite, kako vaša praksa deluje, z navadnimi besedami, in Mythex jo zgradi. Spremembe naredite s klepetom.

Koliko stane?

Brezplačni paket ne zahteva kartice in daje dnevne kredite za gradnjo in objavo. Pro stane $25 na mesec in dodaja lastno domeno, urejanje kode in izvoz.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English