Websites en intakeapps voor geestelijke gezondheidszorg, rustig gebouwd met AI

Met Mythex maak je intake, matching en planning in een geestelijke gezondheidspraktijk rustig en vertrouwelijk: een website met therapeutprofielen en crisisinformatie op elke pagina, boeken voor intakegesprekken en terugkerende wekelijkse sessies, een wachtlijst waarop wordt teruggekomen, discrete facturen, en therapeutenroosters met supervisie ingebouwd. Beschrijf je praktijk in de chat, bekijk de live preview en publiceer. Therapienotities blijven in je klinische dossiersysteem.

Begin gratis met bouwen

Waar de administratie van een therapiepraktijk knelt

Een geestelijke gezondheidspraktijk draait op een vaste caseload van wekelijkse of tweewekelijkse sessies, plus een stroom nieuwe aanvragen die de capaciteit vaak overschrijdt, vooral na vakanties en in de winter. Elke aanvraag vraagt om een zorgvuldige eerste reactie, een intakegesprek om te bepalen of het past, een therapeut en een sessietype, en vaak een plek op de wachtlijst. Aanvragen blijven liggen in een inbox, de wachtlijst staat in een spreadsheet, en cliënten betalen per sessie, via verzekering of via werkgeversprogramma's. Mensen nemen contact op in moeilijke momenten, dus de website moet naar dringende hulp verwijzen, en elk formulier en elke factuur moet discreet zijn. Een praktijk heeft intake en planning nodig die privacy beschermen en nooit iemand het gevoel geven vergeten te zijn.

Crisisinformatie en een melding dat het geen spoedeisende hulp is
Aanvraagformulieren die alleen vragen wat nodig is
Intakegesprekken apart geboekt van lopende sessies
Terugkerende wekelijkse of tweewekelijkse afspraken bij dezelfde therapeut
Een wachtlijst met regelmatige check-ins
Neutrale factuurtekst en tarieven op schaal

Een praktijkwebsite die helder en warm is

Therapeutprofielen tonen benaderingen, specialisaties en talen. Sessietypes, duur en tarieven worden vermeld, inclusief een tarief op schaal, samen met de huidige wachttijd. Crisiscontacten staan op elke pagina, en het aanvraagformulier vraagt alleen wat nodig is om een eerste gesprek te regelen.

Bouw een website voor mijn praktijk voor geestelijke gezondheid met therapeutprofielen (benaderingen, specialisaties, talen), sessietypes met duur en tarieven, inclusief een tarief op schaal, onze huidige wachttijd, crisiscontactgegevens en een melding dat dit geen spoedeisende hulp is op elke pagina, en een kort aanvraagformulier dat alleen naam, contactmethode en voorkeurstijden vraagt.

Intakes en terugkerende sessies, apart geboekt

Intakegesprekken hebben hun eigen type en duur. Lopende cliënten krijgen een terugkerende wekelijkse of tweewekelijkse afspraak bij dezelfde therapeut in plaats van elke keer opnieuw te boeken, online of op locatie, met de opzegtermijn zichtbaar.

Maak een boekingssysteem voor mijn therapiepraktijk. Intakegesprekken duren 60 minuten en worden geboekt nadat een aanvraag is beoordeeld. Lopende cliënten hebben een terugkerend wekelijks of tweewekelijks slot van 50 minuten bij hun therapeut, online of op locatie. Toon het annuleringsbeleid van 48 uur, en laat therapeuten hun eigen beschikbare uren instellen.

Een wachtlijst waarop niemand wordt vergeten

Aanvragen leggen de voorkeurstherapeut, tijden en sessietype vast, matchingnotities helpen de juiste therapeut toe te wijzen, en elke persoon op de wachtlijst heeft een volgende check-indatum. Toegang is beperkt tot bevoegd personeel, en het dossier bevat alleen wat nodig is.

Maak een intake- en wachtlijst-CRM voor mijn praktijk voor geestelijke gezondheid. Aanvragen hebben contactmethode, voorkeurstijden, sessietype, voorkeur voor geslacht of taal van de therapeut, verwijsbron en korte matchingnotities, zonder klinische details. Elke wachtlijstvermelding heeft elke 3 weken een check-indatum. Alleen de intakecoördinator en de praktijkmanager kunnen het zien.

Discrete facturen met tarief op schaal en verzekeringsgegevens

Facturen per sessie tonen de therapeut en de datum, met neutrale tekst zoals 'professionele sessie'. Tarieven op schaal gelden per cliënt, verzekeringsgegevens en werkgeversprogramma's worden vastgelegd, en late annuleringen worden in rekening gebracht volgens het beleid.

Maak facturatie voor mijn therapiepraktijk. Facturen per sessie met therapeut en datum, omschreven als 'professionele sessie' tenzij de cliënt voor de verzekering om meer detail vraagt. Pas het tarief op schaal van elke cliënt toe, leg de verzekeraar of het werkgeversprogramma vast, en reken late annuleringen binnen 48 uur door.

Therapeutenweken met supervisie en herstelruimte

Werkuren en kamers worden per therapeut gepland, met online en fysieke dagen, vaste supervisie en pauzes als vaste tijd, en verlof gepland met vervanging voor cliënten die dat nodig hebben.

Bouw een planningsapp voor therapeuten voor mijn praktijk. Elke therapeut heeft werkuren, online en fysieke dagen en een kamer op fysieke dagen. Plan wekelijkse supervisie en een pauze van 10 minuten tussen sessies als beschermde tijd, en plan verlof met een benoemde vervanger.

Caseload tegenover capaciteit en de wachttijd

Bekijk de caseload per therapeut tegenover de capaciteit, de grootte van de wachtlijst en de gemiddelde wachttijd, aanwezigheid en annuleringen, en omzet per sessietype en betaler, zodat werving begint voordat de wachttijd te lang wordt.

Maak een dashboard voor mijn praktijk voor geestelijke gezondheid met de caseload per therapeut tegenover de capaciteit, de grootte van de wachtlijst en de gemiddelde wachttijd in weken, aanwezigheid en late annuleringen per maand, en omzet per sessietype en betaler.

Vertrouwelijkheid en wat je niet moet opslaan

Gebruik Mythex voor de praktische kant: aanvragen, de wachtlijst, planning, formulieren en facturen. Bewaar therapienotities en klinische dossiers in een systeem dat daarvoor is gebouwd. Verzamel de minimale persoonsgegevens, beperk de toegang per rol, gebruik logins en privé-opslag, en formuleer e-mails en facturen discreet. Mythex claimt geen HIPAA- of andere gezondheidscertificeringen, dus controleer de regels voor gezondheidsgegevens waar je werkt.

Van de inbox en spreadsheet naar één intakelijst

Begin met de wachtlijst. Verplaats iedereen uit de spreadsheet naar de intakelijst met hun voorkeuren en de datum waarop ze voor het eerst contact opnamen, en stel voor elk een check-indatum in. Laat daarna het aanvraagformulier op de website naar dezelfde lijst verwijzen. Zodra de intake vanaf één plek loopt, voeg je terugkerende sessieboeking toe voor huidige cliënten.

Wachtlijst met datum van eerste contact
Check-indatums voor iedereen die wacht
Aanvraagformulier stuurt naar dezelfde lijst

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn praktijk voor geestelijke gezondheid. De website heeft therapeutprofielen, tarieven met een schaal, huidige wachttijden en crisisinformatie op elke pagina. Aanvragen gaan naar een intakelijst die alleen de intakecoördinator ziet, met voorkeuren en een check-indatum voor wachtende mensen. Intakegesprekken en terugkerende wekelijkse sessies worden apart geboekt, en facturen gebruiken neutrale tekst. Er worden geen therapienotities opgeslagen.

Veelgestelde vragen

Kunnen cliënten terugkerende wekelijkse sessies boeken?

Ja. Geef lopende cliënten een terugkerend slot bij hun therapeut, wekelijks of tweewekelijks. Ze kunnen nog steeds annuleren binnen jouw beleid.

Is het HIPAA-compliant?

Mythex claimt geen HIPAA- of andere gezondheidscertificeringen. Gebruik het voor intake, planning en facturatie, bewaar klinische notities in een apart systeem, en controleer de regels die op jou van toepassing zijn.

Kunnen we een wachtlijst beheren?

Ja. Aanvragen komen op een intakelijst met voorkeuren en een check-indatum, zodat wachtende mensen regelmatig worden benaderd en worden gematcht zodra er een plek vrijkomt.

Hebben we technische kennis nodig?

Nee. Beschrijf in gewone woorden hoe je praktijk werkt en Mythex bouwt het. Wijzigingen maak je door te chatten.

Wat kost het?

Het Free-abonnement vraagt geen kaart en geeft dagelijks tegoed om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25/maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English