Site-uri pentru cabinete de psihoterapie și aplicații pentru intake, create cu AI

Mythex ajută un cabinet de sănătate mintală să facă intake-ul, potrivirea cu terapeutul și programările calme și confidențiale: un site cu profilurile terapeuților și informații de criză pe fiecare pagină, programări pentru evaluările inițiale și pentru ședințele săptămânale recurente, o listă de așteptare la care se revine periodic, facturi discrete și programe pentru terapeuți cu supervizare integrată. Descrie cabinetul în chat, verifică previzualizarea live și publică. Notele terapeutice rămân în sistemul tău clinic.

Începe gratuit

Unde se încurcă administrația unui cabinet de psihoterapie

Un cabinet de sănătate mintală funcționează pe un portofoliu stabil de ședințe săptămânale sau la două săptămâni, plus un flux de solicitări noi care depășește adesea capacitatea, mai ales după sărbători și iarna. Fiecare solicitare cere un prim răspuns atent, o evaluare inițială pentru a decide potrivirea, terapeutul și tipul de ședință și adesea un loc pe lista de așteptare. Solicitările stau în inbox, lista de așteptare într-un tabel, iar clienții plătesc pe ședință, prin asigurare sau prin programele angajatorilor. Oamenii iau legătura în momente dificile, așa că site-ul trebuie să indice ajutorul urgent, iar fiecare formular și factură trebuie să fie discret. Un cabinet are nevoie de intake și programări care protejează confidențialitatea și nu lasă pe nimeni să se simtă uitat.

Informații de criză și o notă că nu este serviciu de urgență
Formulare de solicitare care cer doar ce este necesar
Evaluările inițiale programate separat de ședințele curente
Sloturi recurente săptămânale sau la două săptămâni cu același terapeut
O listă de așteptare cu verificări periodice
Formulare de facturare neutre și taxe pe scară glisantă

Un site de cabinet clar și blând

Profilurile terapeuților arată abordările, specializările și limbile. Tipurile de ședințe, durata și taxele sunt listate, inclusiv orice scară glisantă, împreună cu timpii de așteptare actuali. Contactele de criză sunt pe fiecare pagină, iar formularul de solicitare cere doar ce este necesar pentru a programa o primă discuție.

Construiește un site pentru cabinetul meu de sănătate mintală cu profiluri ale terapeuților (abordări, specializări, limbi), tipuri de ședințe cu durată și taxe, inclusiv o scară glisantă, timpul nostru actual de așteptare, informații de contact pentru criză și o notă că nu suntem serviciu de urgență pe fiecare pagină și un formular scurt de solicitare care cere doar numele, modalitatea de contact și orele preferate.

Evaluări și ședințe recurente, programate separat

Evaluările inițiale au tipul și durata lor. Clienții aflați în tratament primesc un slot recurent săptămânal sau la două săptămâni cu același terapeut, în loc să se reprogrameze de fiecare dată, online sau în persoană, cu perioada de notificare pentru anulare afișată.

Creează un sistem de programări pentru cabinetul meu de psihoterapie. Evaluările inițiale durează 60 de minute și se programează după ce o solicitare este analizată. Clienții aflați în tratament au un slot recurent săptămânal sau la două săptămâni, de 50 de minute, cu terapeutul lor, online sau în persoană. Arată politica de anulare de 48 de ore și lasă terapeuții să-și stabilească orele disponibile.

O listă de așteptare de la care nimeni nu este uitat

Solicitările înregistrează terapeutul preferat, orele și tipul de ședință, notițele de potrivire ajută la alocarea terapeutului potrivit, iar fiecare persoană de pe lista de așteptare are o dată următoare de verificare. Accesul este limitat la personalul autorizat, iar fișa păstrează doar ce este necesar.

Fă un CRM pentru intake și lista de așteptare a cabinetului meu de sănătate mintală. Solicitările au modalitatea de contact, orele preferate, tipul de ședință, preferința pentru genul sau limba terapeutului, sursa de recomandare și notițe scurte de potrivire, fără detalii clinice. Fiecare intrare de pe lista de așteptare are o dată de verificare la fiecare 3 săptămâni. Doar coordonatorul de intake și managerul cabinetului o pot vedea.

Facturi discrete cu scară glisantă și detalii de asigurare

Facturile pe ședință arată terapeutul și data, cu formulări neutre precum „ședință profesională”. Taxele pe scară glisantă se aplică fiecărui client, se înregistrează detaliile asigurătorului sau ale programului angajatorului, iar anulările făcute târziu se taxează conform politicii.

Creează facturarea pentru cabinetul meu de psihoterapie. Facturi pe ședință cu terapeutul și data, descrise ca „ședință profesională”, cu excepția cazului în care clientul cere mai multe detalii pentru asigurare. Aplică taxa pe scară glisantă a fiecărui client, înregistrează asigurătorul sau programul angajatorului și taxează anulările făcute cu mai puțin de 48 de ore înainte.

Săptămânile terapeutului, cu supervizare și timp de refacere

Orele de lucru și camerele sunt planificate pentru fiecare terapeut, cu zile online și zile în persoană, supervizarea săptămânală și pauzele sunt programate ca timp fix, iar concediile se planifică cu o persoană care preia clienții care au nevoie.

Construiește o aplicație de programare pentru terapeuții cabinetului meu. Fiecare terapeut are ore de lucru, zile online și zile în persoană și o cameră în zilele în persoană. Programează supervizarea săptămânală și o pauză de 10 minute între ședințe ca timp protejat și planifică concediile cu o persoană desemnată pentru preluare.

Caseload-ul față de capacitate și timpul de așteptare

Vezi caseload-ul pe terapeut față de capacitate, dimensiunea listei de așteptare și timpul mediu de așteptare, prezența și anulările târzii, precum și veniturile pe tip de ședință și plătitor, pentru ca recrutarea să înceapă înainte ca așteptarea să devină prea lungă.

Fă un tablou de bord pentru cabinetul meu de sănătate mintală care arată caseload-ul pe terapeut față de capacitate, dimensiunea listei de așteptare și timpul mediu de așteptare în săptămâni, prezența și anulările târzii pe lună și veniturile pe tip de ședință și plătitor.

Confidențialitate și ce să nu stochezi

Folosește Mythex pentru partea practică: solicitări, lista de așteptare, programări, formulare și facturi. Păstrează notițele de terapie și fișele clinice într-un sistem construit pentru asta. Colectează cel mai mic volum de informații personale, limitează accesul pe rol, folosește autentificări și stocare privată și formulează e-mailurile și facturile discret. Mythex nu pretinde certificări HIPAA sau alte certificări medicale, așa că verifică regulile pentru datele de sănătate din locul în care activezi.

De la inbox și tabel la o singură listă de intake

Începe cu lista de așteptare. Mută-i pe toți din tabel în lista de intake, cu preferințele lor și data primului contact, și stabilește o dată de verificare pentru fiecare. Apoi îndreaptă formularul de solicitare de pe site spre aceeași listă. Odată ce intake-ul rulează dintr-un singur loc, adaugă programarea recurentă a ședințelor pentru clienții actuali.

Lista de așteptare cu datele primului contact
Date de verificare pentru toți cei care așteaptă
Formularul de solicitare alimentează aceeași listă

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru cabinetul meu de sănătate mintală. Site-ul are profiluri ale terapeuților, taxe cu scară glisantă, timpi actuali de așteptare și informații de criză pe fiecare pagină. Solicitările ajung într-o listă de intake vizibilă doar coordonatorului de intake, cu preferințe și o dată de verificare pentru cei care așteaptă. Evaluările inițiale și ședințele recurente săptămânale se programează separat, iar facturile folosesc formulări neutre. Nu se stochează notițe de terapie.

Întrebări

Clienții pot programa ședințe recurente săptămânale?

Da. Dă clienților aflați în tratament un slot recurent cu terapeutul lor, săptămânal sau la două săptămâni. Pot anula în continuare conform politicii tale.

Este conform HIPAA?

Mythex nu pretinde certificări HIPAA sau alte certificări medicale. Folosește-l pentru intake, programări și facturare, păstrează notițele clinice într-un sistem dedicat și verifică regulile care se aplică ție.

Putem gestiona o listă de așteptare?

Da. Solicitările intră într-o listă de intake cu preferințe și o dată de verificare, astfel încât cei care așteaptă sunt contactați periodic și potriviți când se eliberează un slot.

Avem nevoie de competențe tehnice?

Nu. Descrie în cuvinte simple cum funcționează cabinetul și Mythex îl construiește. Modificările se fac în chat.

Cât costă?

Planul Free nu necesită card și oferă credite zilnice pentru construire și publicare. Pro costă $25/month și adaugă domeniu propriu, editare de cod și export.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English