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地板公司 CRM:在一處追蹤量度、報價及已鋪設房間
地板 CRM 應保存一般銷售工具無法記錄的資料:你量度過的每個房間、其面積、所鋪設的材料及批號,以及報價的進度。向 Mythex 描述你的銷售流程,它便會建立附有資料庫及登入功能的 CRM,讓整個團隊使用同一份客戶名單。
適合邊個
以紙質日誌及一個報價文件夾經營,或只有辦公室經理才看得懂試算表的地板公司。它適合有穩定業主量度需求的零售展示廳,也適合主要透過地產商、租務代理及業主、以協定價格承接工程的承建商。
你可以建造咩
- 每個房間各自獨立記錄的客戶資料:面積、材料、批號
- 由已預約量度、已報價、已接受、已鋪設到已付款的銷售流程
- 為地產商及業主設立、附有各自價目表的工程客戶帳戶
- 14 天後仍未回覆的報價跟進清單
- 每位客戶均有來源記錄:展示廳、網站、轉介或工程客戶
- 附有完工地板相片的工程紀錄
為何地板 CRM 要記錄房間,而非只記錄人
客戶很少只會找你一次。他們今年鋪客廳,明年春天鋪樓梯及走廊,三年後又因為狗隻把門口的一條地板咬壞而致電你。如果紀錄中保存了每個房間的面積、確切產品及所鋪設的批號,維修時只需快速核對庫存,而不必憑印象猜顏色。這也令重新報價更快:走廊上次已經量度,估價員只需為新房間上門。
- 房間名稱、面積及形狀備註
- 產品、顏色及所鋪設的批號
- 鋪設日期及工人
- 鋪設前後的相片
配合地板銷售方式的階段
沿用你平日經常掛在口邊的階段:查詢、已預約量度、已量度、已報價、已接受、已訂購材料、已收到材料、已鋪設、已付款。看板上每張卡片都顯示金額及材料;將工程移至「已收到材料」,才可安排鋪設日期。停留在「已報價」兩星期的報價會出現在跟進清單上,因為兩星期後一通有禮貌的電話,挽回的生意比任何折扣都多。
以各自的條款處理工程客戶
承建商、租務代理及業主購買的方式,與住戶截然不同。為每個工程客戶設立獨立的價目表、付款條款及物業清單,這樣業主名下十二個單位的房間紀錄都會各自保存。同時記下誰預約工程、誰付款,因為兩者往往不是同一人。工程的利潤率一般較低但穩定,因此在 CRM 內按工程與零售分開查看收入,便能看出你對某一位承建商的依賴程度。
首先應輸入甚麼
第一天不要把十年的文件全部匯入。先輸入所有未完結的報價及已預約的鋪設工程,再加入你每月開立發票的工程客戶。過去的客戶再次來電時,才逐一加入。一個月內,跟進清單及鋪設工程的排程便會準確,而這正是 CRM 開始產生價值的地方。如果你的舊試算表值得保留,可以要求以 CSV 匯入。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的地板公司建立 CRM。儲存客戶的地址及電話,每個房間各自獨立記錄,包括面積、材料、顏色、批號及鋪設日期。加入工程客戶,附上各自的價目表及物業。顯示由查詢、已預約量度、已報價、已接受、已收到材料、已鋪設到已付款的銷售流程,並列出 14 天後仍未回覆的報價清單。
常見問題
我們可以按客戶儲存房間量度資料嗎?
可以。你可以要求在客戶紀錄中把房間分開記錄,每個房間附上尺寸及所鋪設的材料。這些資料可以直接用於新的報價。
CRM 能否提醒我們跟進報價?
可以。你可以要求每天早上顯示一份清單,列出超過指定天數仍未獲回覆的報價。若要向客戶發送提醒電郵,則需要你以自己帳戶連接的電郵服務。
鋪設人員可以在工地使用嗎?
可以。CRM 是可在手機上運作的網頁應用程式,鋪設人員可以開啟工程、查看房間並加入相片。在 Pro 計劃下,它亦可變成 Android 及 iPhone 應用程式,開啟你已發佈的應用程式。
我可以匯入現有的客戶試算表嗎?
可以。把試算表匯出為 CSV,然後要求 Mythex 加入匯入功能,將你的欄位對應至新的欄位。
費用如何?
免費計劃無需信用卡,並提供每日點數,讓你建立及發佈。Pro 計劃每月 $25,加入程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域及手機應用程式。
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