AI দিয়ে বানান / হোটেল ইনভয়েসিং অ্যাপ: ফোলিও, ভাগ করা বিল, ইভেন্ট ও সিটি ট্যাক্স

হোটেল ইনভয়েসিং অ্যাপ: ফোলিও, ভাগ করা বিল, ইভেন্ট ও সিটি ট্যাক্স

হোটেলের বিলিং ভাগের জায়গায় ভুল হয়: কোম্পানি রুম ও ব্রেকফাস্টের খরচ দিতে রাজি হয়েছিল, বারের বিল নয়। আপনার হোটেল কীভাবে চার্জ করে তা Mythex-কে বলুন, সে ফোলিও, সঠিক পেয়ারের কাছে বরাদ্দ করা চার্জ, ইভেন্টের ডিপোজিট এবং পরিশোধিত ও বকেয়া তালিকা সহ একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানিয়ে দেবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

যে হোটেলগুলো চেক-আউটের পরে ডকুমেন্টে কোম্পানির ইনভয়েস নতুন করে বানায়, ইভেন্টের বাকি টাকার জন্য ইমেইলে তাগাদা দেয় এবং যে অতিরিক্ত খরচ কখনো সম্মত হয়নি তা নিয়ে হিসাব বিভাগের সঙ্গে তর্ক করে।

আপনি কী বানাতে পারেন

তারিখ অনুযায়ী রুম নাইট, রেস্টুরেন্ট, বার ও অতিরিক্ত খরচের ফোলিও
বুকিংয়ের সময় কোম্পানি বা অতিথির কাছে বরাদ্দ করা চার্জ
পেয়ার আলাদা হলে একই থাকা থেকে দুটি ইনভয়েস
ডিপোজিট, চূড়ান্ত হিসাব ও বাকির তারিখসহ ইভেন্ট ইনভয়েস
সিটি বা ট্যুরিস্ট ট্যাক্স নিজস্ব লাইনে
হিসাব বিভাগের জন্য পরিশোধিত, অপরিশোধিত ও মেয়াদোত্তীর্ণ তালিকা

বুকিংয়ের সময়ই ঠিক করুন কে দেবে

রুম বুক করার সময় বিলিং ব্যবস্থা রেকর্ড করুন: কোম্পানি রুম ও ব্রেকফাস্টের খরচ দেবে, বাকি সব অতিথি দেবে। এটি বুকিং কনফার্মেশনে রাখুন। চার্জ ফোলিওতে পড়লে তা নিজে থেকেই সঠিক পেয়ারের কাছে যায়, আর চেক-আউটের সময় অতিথি অবাক হন না।

ইভেন্ট ইনভয়েস ধাপে ধাপে

বিয়ে ও কনফারেন্স ধাপে ধাপে বিল হয়: নিশ্চিত করতে ডিপোজিট, মাঝের একটি পেমেন্ট, আর অতিথি সংখ্যা ঠিক হওয়ার পরে চূড়ান্ত ইনভয়েস। প্রতিটি ইভেন্টের জন্য মেয়াদের তারিখসহ পেমেন্টের সূচি রাখুন, আর চূড়ান্ত ইনভয়েস প্রাথমিক আনুমানিক হিসাব নয়, নিশ্চিত সংখ্যা ব্যবহার করবে।

চুক্তিতে ডিপোজিট
মাঝের পেমেন্টের তারিখ
নিশ্চিত সংখ্যা থেকে চূড়ান্ত ইনভয়েস

ট্যাক্স ও হিসাব

যেখানে প্রযোজ্য, সেখানে সিটি বা ট্যুরিস্ট ট্যাক্স প্রতি অতিথি প্রতি রাতের হিসেবে নিজস্ব লাইনে যাবে। হার ও নিয়ম স্থান ভেদে আলাদা, তাই স্থানীয়ভাবে নিশ্চিত হয়ে নিন। ক্রেডিটে চলা কর্পোরেট অ্যাকাউন্টগুলো মাসিক স্টেটমেন্ট ও মেয়াদোত্তীর্ণ বকেয়ার অনুস্মারক পাবে।

যেসব ভুল এড়িয়ে চলবেন

ইস্যু হওয়া ইনভয়েস সম্পাদনা করবেন না; ক্রেডিট নোট ইস্যু করুন। রিপোর্টে ইভেন্টের ডিপোজিট ও রুমের আয় একসঙ্গে মেশাবেন না। আর কার্ডের তথ্য আপনার পেমেন্ট প্রোভাইডারের কাছেই রাখুন, ইনভয়েসিং অ্যাপে নয়।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার হোটেলের জন্য একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানাও। প্রতিটি থাকার জন্য একটি ফোলিও থাকবে, যেখানে তারিখ অনুযায়ী রুম নাইট, রেস্টুরেন্ট, বার ও অতিরিক্ত খরচ থাকবে। প্রতিটি চার্জ কোম্পানি বা অতিথিকে বরাদ্দ হবে, যাতে আলাদা ইনভয়েস তৈরি হয়। প্রতি অতিথি প্রতি রাতের সিটি ট্যাক্স, ডিপোজিট, ও মাঝের ও চূড়ান্ত পেমেন্টসহ ইভেন্ট ইনভয়েস, কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের মাসিক স্টেটমেন্ট ও একটি মেয়াদোত্তীর্ণ তালিকা যোগ করো।

প্রশ্নোত্তর

একটি থাকার বিল কি দুই পেয়ারের মধ্যে ভাগ করা যাবে?

হ্যাঁ। চার্জ কোম্পানি বা অতিথিকে বরাদ্দ করা যায়, তাতে একটি থাকা থেকে দুটি ইনভয়েস তৈরি হয়।

ইনভয়েস কি PDF হিসেবে পাঠানো যাবে?

হ্যাঁ। PDF ডাউনলোডের অনুরোধ করুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠাতে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত একটি ইমেইল সার্ভিস লাগবে।

অতিথি কি অনলাইনে ইনভয়েসের টাকা দিতে পারবেন?

হ্যাঁ, Stripe-এর মতো পেমেন্ট প্রোভাইডারের একটি পে লিংক দিয়ে, যা আপনি নিজে সংযুক্ত করবেন।

কোডিং জানা লাগবে?

না। কীভাবে চার্জ করেন তা বর্ণনা করুন, আর চ্যাটে বলে তা বদলাতে পারেন।

চেষ্টা করা কি বিনামূল্যে?

হ্যাঁ, Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না। Pro মাসে $25, এতে কাস্টম ডোমেইন, কোড এডিটিং, এক্সপোর্ট ও বেশি ক্রেডিট থাকে।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English