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Hotel-Rechnungs-App: Gästekonten, Splitting, Veranstaltungen und Kurtaxe

Hotelabrechnung geht beim Aufteilen schief: Die Firma hat zugesagt, Zimmer und Frühstück zu zahlen, nicht die Bar. Beschreiben Sie Mythex, wie Ihr Hotel abrechnet, und die Software baut eine Rechnungs-App mit Gästekonten, Belastungen für den richtigen Zahler, Veranstaltungsanzahlungen und einer Liste bezahlt und überfällig.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Hotels, die Firmenrechnungen nach dem Check-out in einem Dokument neu aufbauen, Veranstaltungsrestbeträge per E-Mail einfordern und mit Buchhaltungsabteilungen über Extras streiten, die nie vereinbart waren.

Was du bauen kannst

Gästekonten mit Zimmernächten, Restaurant, Bar und Extras nach Datum
Belastungen bei der Buchung dem Unternehmen oder dem Gast zugeordnet
Zwei Rechnungen aus einem Aufenthalt, wenn die Zahler verschieden sind
Veranstaltungsrechnungen mit Anzahlung, Endabrechnung und Fälligkeit des Restbetrags
Kurtaxe oder Tourismusabgabe auf einer eigenen Zeile
Listen bezahlt, offen und überfällig für die Buchhaltung

Wer zahlt, wird bei der Buchung festgelegt, nicht beim Check-out

Halten Sie die Abrechnungsvereinbarung bei der Zimmerbuchung fest: Die Firma zahlt Zimmer und Frühstück, der Gast zahlt alles Übrige. Nennen Sie sie auf der Bestätigung. Wenn Belastungen auf dem Gästekonto landen, gehen sie automatisch an den richtigen Zahler, und der Gast ist an der Rezeption nicht überrascht.

Veranstaltungsrechnungen in Stufen

Hochzeiten und Konferenzen werden in Schritten abgerechnet: eine Anzahlung zur Bestätigung, eine Zwischenzahlung und eine Schlussrechnung, sobald die Teilnehmerzahl feststeht. Geben Sie jeder Veranstaltung einen Zahlungsplan mit Fälligkeiten, und die Schlussrechnung nutzt die bestätigten Zahlen, nicht die ursprüngliche Schätzung.

Anzahlung bei Vertragsabschluss
Datum der Zwischenzahlung
Schlussrechnung aus den bestätigten Zahlen

Steuern und Buchhaltung

Die Kurtaxe steht je nach Ort pro Gast und Nacht auf einer eigenen Zeile, wo sie anfällt. Sätze und Regeln unterscheiden sich je nach Ort, prüfen Sie sie also vor Ort. Firmenkunden mit Rechnungskauf erhalten monatliche Kontoauszüge und Mahnungen bei Verzug.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Bearbeiten Sie keine ausgestellte Rechnung; stellen Sie eine Gutschrift aus. Mischen Sie Veranstaltungsanzahlungen nicht mit Zimmerumsatz in Berichten. Und bewahren Sie Kartendaten bei Ihrem Zahlungsanbieter auf, niemals in der Rechnungs-App.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Rechnungs-App für mein Hotel. Jeder Aufenthalt hat ein Gästekonto mit Zimmernächten, Restaurant, Bar und Extras nach Datum. Jede Belastung wird dem Unternehmen oder dem Gast zugeordnet, sodass getrennte Rechnungen entstehen. Füge Kurtaxe pro Gast und Nacht hinzu, Veranstaltungsrechnungen mit Anzahlung, Zwischen- und Schlusszahlung, monatliche Kontoauszüge für Firmenkunden und eine Liste überfälliger Rechnungen.

Fragen

Kann ein Aufenthalt zwei verschiedenen Zahlern berechnet werden?

Ja. Belastungen können dem Unternehmen oder dem Gast zugeordnet werden, sodass aus einem Aufenthalt zwei Rechnungen entstehen.

Können Rechnungen als PDF verschickt werden?

Ja. Fragen Sie nach einem PDF-Download. Der automatische Versand per E-Mail braucht einen E-Mail-Dienst, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Können Gäste eine Rechnung online bezahlen?

Ja, mit einem Zahlungslink eines Anbieters wie Stripe, den Sie selbst verbinden.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben, wie Sie abrechnen, und passen es im Chat an.

Ist der Test kostenlos?

Ja, der Free-Tarif braucht keine Karte. Pro kostet $25 im Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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