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ホテル請求アプリ:フォリオ、分割請求、イベント、宿泊税
ホテルの請求は、分割の段階で間違いが起きます。法人は部屋と朝食の支払いには同意していたが、バーの支払いには同意していなかった、というケースです。ホテルの請求方法をMythexに伝えると、フォリオ、支払者に合わせて割り当てた明細、イベントの手付金、支払済みと期限切れの一覧を備えた請求アプリを作成します。
こんな方におすすめ
チェックアウト後に法人向けの請求書を文書で作り直しているホテル、イベントの残金をメールで催促しているホテル、合意していない追加料金について経理部門と言い争っているホテル向けです。
作れるもの
- 日付ごとに宿泊、レストラン、バー、追加料金を並べたフォリオ
- 予約時に法人か宿泊客に割り当てた明細
- 支払者が異なる場合、一回の滞在から二通の請求書
- 手付金、最終金額、残高の期日を含むイベント請求書
- 独立した行に記載する市税や観光税
- 経理向けの支払済み、未払い、期限切れの一覧
支払者は予約時に決める、チェックアウト時ではなく
部屋の予約時に請求の取り決めを記録してください。たとえば、法人は部屋と朝食、宿泊客はそれ以外を支払う、といった具合です。予約確認にも記載します。明細がフォリオに入るときに正しい支払者へ自動的に割り当てられ、宿泊客がフロントで驚くことはありません。
イベントの請求は段階的に
結婚式や会議は段階を踏んで請求します。予約確定の手付金、中間の支払い、人数が確定してからの最終請求です。イベントごとに期日付きの支払いスケジュールを設定し、最終請求は当初の見積もりではなく、確定した人数で作成します。
- 契約時の手付金
- 中間支払いの期日
- 確定した人数による最終請求
税金と経理
市税や観光税は、該当する場合、宿泊客一人あたり一泊ごとに独立した行で記載します。税率と規則は場所によって異なるので、現地で確認してください。掛けで取引する法人には、月次の明細書と期限切れの督促を用意します。
避けたい失敗
発行済みの請求書を編集しないでください。貸方票(クレジットノート)を発行しましょう。イベントの手付金を、レポートで客室売上と混ぜないでください。カード情報は決済サービス側で管理し、請求アプリには保存しないでください。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
私のホテル用の請求アプリを作ってください。各滞在には、日付ごとの宿泊、レストラン、バー、追加料金を載せたフォリオを用意してください。各明細は法人か宿泊客に割り当て、別々の請求書を作成してください。宿泊客一人あたり一泊ごとの市税、手付金付きのイベント請求書、中間と最終の支払い、法人向けの月次明細書、期限切れの一覧も追加してください。
よくある質問
一回の滞在を二人の異なる支払者に請求できますか?
はい。明細を法人か宿泊客に割り当てると、一回の滞在から二通の請求書を作成できます。
請求書をPDFで送れますか?
はい。PDFのダウンロードを依頼してください。請求書を自動でメール送信するには、ご自身のアカウントで接続するメールサービスが必要です。
宿泊客はオンラインで請求書を支払えますか?
はい。ご自身で接続したStripeなどの決済サービスの支払いリンクから支払えます。
コードを書く必要はありますか?
いいえ。請求の方法を説明し、チャットで調整できます。
無料で試せますか?
はい。無料プランはカード不要です。Proは月額$25で、独自ドメイン、コード編集、エクスポート、より多くのクレジットが使えます。
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