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酒店發票應用程式:住客賬單、分開結算、活動及城市稅
酒店結算最容易在分開付款的環節出錯:公司只同意承擔房租及早餐,並不包括酒吧消費。向 Mythex 說明酒店的收費方式,它便會建立發票應用程式,包括住客賬單、把收費分配給正確的付款人、活動訂金,以及已付款與逾期清單。
適合邊個
退房後要在文件中重新製作公司發票、以電郵追討活動尾款,並經常就未經同意的額外收費與會計部門爭辯的酒店。
你可以建造咩
- 住客賬單按日期列出房租、餐廳、酒吧及其他消費
- 訂房時已指定收費由公司或住客承擔
- 付款人不同時,同一次住宿可產生兩張發票
- 活動發票包括訂金、最終金額及尾款到期日
- 城市稅或旅遊稅獨立列為一行
- 供會計部門使用的已付、未付及逾期清單
在訂房時決定由誰付款,而非在退房時
在預訂房間時記錄結算安排:公司負責房租及早餐,住客負責其他一切消費,並將安排列於確認信上。收費進入住客賬單時會自動分配給正確的付款人,客人在前台便不會感到意外。
分階段開立活動發票
婚禮及會議會分期付款:確認時支付訂金、中期付款,以及人數確定後的最終發票。每項活動應設有附到期日的付款時間表,而最終發票應以確認的人數計算,而非最初的估算。
- 簽約時支付訂金
- 中期付款日期
- 以確認人數計算的最終發票
稅項及帳目
城市稅或旅遊稅如適用,應按每位住客每晚獨立列明。稅率及規則因地點而異,請先在當地確認。以信用形式結算的企業帳戶,應每月收到月結單,並在逾期時收到提醒。
應避免的錯誤
不要修改已開立的發票,應開立貸項票據。不要在報告中把活動訂金與房租收入混在一起。信用卡資料應交由你的付款服務供應商保管,絕不存放在發票應用程式內。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的酒店製作發票應用程式。每次住宿設有一份賬單,按日期列出房租、餐廳、酒吧及其他消費。每項收費分配給公司或住客,並產生獨立發票。加入按每位住客每晚計算的城市稅、活動發票(包括訂金、中期及最終付款)、企業帳戶的每月結單,以及逾期清單。
常見問題
同一次住宿可以由兩位不同付款人結算嗎?
可以。收費可分配給公司或住客,同一次住宿便會產生兩張發票。
發票可以以 PDF 形式寄出嗎?
可以。你可以要求提供 PDF 下載。若要自動以電郵寄出發票,則需要連接你自己帳戶的電郵服務。
客人可以在網上支付發票嗎?
可以,透過你自行連接的付款服務供應商(例如 Stripe)提供付款連結。
我需要懂編寫程式嗎?
不需要。描述你的收費方式,並透過對話作出調整。
可以免費試用嗎?
可以,Free 計劃無須信用卡。Pro 每月 $25,包括自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多 credits。
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